Digitale toetssoftware op maat voor een universiteit

Over dit project

Voor een toonaangevende universiteit ontwikkelden wij een digitale toetssoftware op maat die jaarlijks tienduizenden summatieve en formatieve toetsen faciliteert. Deze universiteit telt meer dan 30.000 studenten en ruim 2.500 docenten en stafleden. Met deze oplossing is het volledige toetsproces stabiel, toekomstbestendig én volledig AVG-compliant gemaakt.

Deliverables

De uitdaging: De universiteit wilde een toekomstbestendige toetsoplossing

De universiteit liep tegen beperkingen aan met haar oude toetsomgeving. Er was behoefte aan:

  • Schaalbaar is tijdens piekweken met duizenden gelijktijdige studenten.
  • Veilig en stabiel werkt, met robuuste beveiliging en privacybescherming.
  • Integreert met bestaande systemen zoals het Learning Management System (LMS).
  • Flexibel is voor zowel summatieve als formatieve toetsen.
  • Gebruiksvriendelijk is voor studenten, docenten en toetsondersteuners.

Onze oplossing: Een digitale toetssoftware op maat die alle eisen samenbrengt

Samen met de universiteit ontwikkelden we een schaalbare oplossing die:

  • Een intuïtieve toetsafnameomgeving voor studenten op vaste pc’s en Chromebooks.
  • Een beheeromgeving voor docenten en toetsondersteuners om toetsen samen te stellen, in te plannen en te analyseren.
  • Naadloze koppeling met het LMS voor automatische synchronisatie van roosters en cijfers.
  • Robuuste informatiebeveiliging (ISO 27001) en volledige compliance met AVG.
  • Psychometrische analyses, toetsinzage en inzageverzoeken geïntegreerd.

Van analyse tot stabiel platform

Een toekomstbestendig online toetsplatform op maat vraagt om een doordachte aanpak. Ons proces bestond uit twee hoofdfases:

Digitale toetssoftware op maat

Implementatie en migratie

We startten met een gedetailleerde inventarisatie en stapsgewijze migratie van de oude omgeving naar de nieuwe digitale toetssoftware. Performance-tests en piekbelastingsimulaties waarborgden stabiliteit.

Digitale toetssoftware op maat

Integratie en adoptie

Het platform is slim gekoppeld aan het LMS en SIS. Daarnaast verzorgden we trainingen en handleidingen voor docenten en staf, en faciliteren we doorontwikkeling op basis van gebruikersfeedback.

Het resultaat: een efficiënt digitale toetssoftware op maat

Het resultaat is een moderne, flexibele en veilige digitale toetssoftware op maat die jaarlijks duizenden toetsen faciliteert. De oplossing biedt:

  • Verhoogt de capaciteit tijdens tentamenweken zonder performanceproblemen.
  • Bespaart tijd voor docenten en staf dankzij automatisering.
  • Maakt flexibel en remote toetsen eenvoudig mogelijk.
  • Verlaagt de werkdruk en vergroot de tevredenheid bij zowel studenten als medewerkers.

”Met deze nieuwe toetssoftware kunnen we toetsen flexibel en betrouwbaar afnemen, zelfs tijdens piekweken. Zowel docenten als studenten ervaren minder stress én minder papierwerk.

MathijsProjectleider Digitale Toetsing

Een robuuste toetsoplossing die schaalbaarheid, gebruiksgemak en veiligheid combineert

Digitale toetssoftware op maat

Intuïtieve toetsafnameomgeving

Studenten maken hun toetsen in een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface. De afnameomgeving is ontworpen voor minimale afleiding en werkt stabiel op zowel vaste pc’s als Chromebooks. De interface ondersteunt verschillende vraagtypen (meerkeuze, open, upload) en houdt automatisch voortgang bij.

Voordeel:
Studenten ervaren minder stress en technische problemen, waardoor de kans op fouten of onnodige herkansingen kleiner wordt. Minder supportvragen betekent bovendien tijdwinst voor de servicedesk.

Krachtige beheeromgeving voor docenten

Docenten en toetsondersteuners hebben toegang tot een centrale beheeromgeving waarin zij toetsen kunnen samenstellen, roosters beheren, surveilleren, resultaten analyseren en toetsinzage aanbieden. Ook psychometrische analyses en plagiaatcontroles zijn geïntegreerd. Rollen en rechten zorgen voor overzicht en veiligheid.

Voordeel:
Minder administratieve lasten, meer grip op het proces en altijd inzicht in prestaties en trends. Dit verhoogt de kwaliteit van het toetsproces en bespaart tijd.

Digitale toetssoftware op maat
Digitale toetssoftware op maat

Naadloze LMS- en SIS-integratie

De digitale toetssoftware is gekoppeld aan het Learning Management System (LMS) en het Student Informatie Systeem (SIS). Hierdoor worden roosters, studentenlijsten en cijfers automatisch gesynchroniseerd. Docenten hoeven geen dubbele invoer te doen en studenten zien hun cijfers direct op hun vertrouwde platform.

Voordeel:
Volledig inzicht en controle over alle processen — zonder afhankelijk te zijn van losse tools of handmatig werk.

Veelgestelde vragen over een digitaal platform op maat

Wil jij weten of een digitaal platform op maat iets voor jouw bedrijf is? Hier zijn de meest gestelde vragen.

Heb je nog vragen? Vraag het ons!

Hoe veilig is de toetsafname?

De software is ontwikkeld volgens ISO 27001-standaarden en voldoet aan alle AVG-eisen.

Kan het platform grote groepen studenten aan?

Ja, het systeem is uitvoerig getest op piekbelasting met duizenden gelijktijdige afnames.

Wie beheert de toetssoftware?

De universiteit heeft zelf de controle over het dagelijks beheer. Your Tech Club verzorgt updates, support en doorontwikkeling.

Is de software aanpasbaar voor andere instellingen?

Ja, het platform is modulair en schaalbaar en kan eenvoudig aangepast worden aan de eisen van andere onderwijsinstellingen.

UI/UX Design    Web Development    Mobile Development    Data & AI    Teamvergroting    Frontend Developers    Backend Developers

Ook een digitale toetssoftware op maat nodig?

Wil jij als onderwijsinstelling veilig, schaalbaar en flexibel toetsen? Ontdek wat we voor jouw universiteit of hogeschool kunnen betekenen. Neem vandaag nog contact op!

  • Vrijblijvende expertise
  • Op maat gemaakte oplossingen
  • Binnen 1 – 2 werkdagen een offerte
Plan een videogesprek inStuur ons een bericht
YTC AI Workshop op maat voor bedrijven
svg+xml;charset=utf
svg+xml;charset=utf
svg+xml;charset=utf
svg+xml;charset=utf
svg+xml;charset=utf
svg+xml;charset=utf
svg+xml;charset=utf
svg+xml;charset=utf
svg+xml;charset=utf
DSL
Complex Dark