Privacyverklaring

Your Tech Club B.V., gevestigd aan Duivendrechtsekade 80B, 1096 AH Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke. KvK 85798525, btw-nummer NL863738498B01. Je bereikt ons via info@yourtechclub.com of +31 (0)20 308 6200.

Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, plus meetgegevens waar je toestemming voor geeft.

• Via onze formulieren: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, website en de inhoud van je bericht. Welke velden verplicht zijn verschilt per formulier.
• Via e-mail of telefoon: de gegevens die je in dat contact zelf deelt.
• Via analytische en marketingcookies: gegevens over je bezoek, maar uitsluitend als je daar toestemming voor hebt gegeven. Zie de cookieverklaring.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens en verzoeken je die ook niet in een formulier of e-mail te zetten.

• Om te reageren op je vraag of aanvraag. Grondslag: uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om zakelijk contact te onderhouden.
• Om onze dienstverlening en website te verbeteren. Grondslag: jouw toestemming, via de cookiebanner.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld onze administratieplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.

We gebruiken je gegevens niet om geautomatiseerd besluiten over je te nemen en verkopen ze niet door.

We schakelen dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Op dit moment gaat het om:

• Mailgun — verzendt de e-mails die uit onze formulieren voortkomen, waaronder de bevestiging aan jou.
• Pipedrive — ons CRM, waarin we zakelijk contact vastleggen.
• Onze hostingpartij — draait de website en slaat de bijbehorende logbestanden op.
• Google, Meta, LinkedIn en Microsoft — alleen wanneer je toestemming hebt gegeven voor analytische en marketingcookies.

Hosting en verwerking richten we in binnen de Europese Unie. Voor de meetdiensten hierboven kan verwerking buiten de EU plaatsvinden; die vindt alleen plaats na jouw toestemming.

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen. Gegevens uit een contactaanvraag die niet tot samenwerking leidt, verwijderen we zodra het contact is afgerond. Gegevens die horen bij een opdracht bewaren we zolang de samenwerking loopt en daarna zolang de wet dat van ons vraagt, voor onze administratie is dat zeven jaar.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking vragen en je gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken; dat heeft geen gevolgen voor de verwerking daarvoor.

Stuur je verzoek naar info@yourtechclub.com. We reageren binnen de wettelijke termijn van een maand. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Your Tech Club is ISO 27001 gecertificeerd voor informatiebeveiliging en ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement. Die certificeringen gelden voor onze organisatie en de vastgelegde scope.

We passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of de manier waarop we gegevens verwerken verandert. Bovenaan deze pagina staat wanneer we hem voor het laatst hebben bijgewerkt.