SERVICESRECRUITMENT EN UITZENDENAI voor recruitment- en uitzendbureaus
Cv's screenen, kandidaten opvolgen, roosters vullen en uren factureren. Wij bouwen AI en koppelingen rond je ATS. De recruiter beslist en voert het gesprek.
ISO 9001 & 27001
Cv's worden gelezen en gematcht. De recruiter besteedt zijn tijd aan het gesprek. Bekijk AI & automatisering →
Wat is AI voor recruitment- en uitzendbureaus?
AI voor recruitment- en uitzendbureaus is software die het voorbereidende werk rond kandidaten en plaatsingen overneemt: sollicitaties samenvatten en toetsen aan de eisen van een vacature, kandidaten opvolgen en naar hun beschikbaarheid vragen, vervanging in een rooster voorstellen en gewerkte uren klaarzetten voor facturatie. Het werkt in het ATS en de systemen voor planning, verloning en administratie die een bureau al gebruikt. Een AI-systeem dat sollicitaties filtert of kandidaten beoordeelt, valt onder de EU AI Act in de categorie hoog risico. Daarom beslist bij Your Tech Club altijd een recruiter en wordt elke stap gelogd.
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Drie plekken in een recruitment- of uitzendbureau waar werk wacht, terwijl kandidaten en opdrachtgevers ook wachten.
Veel reacties, weinig tijd per cv
Een vacature levert een stapel reacties op. Lezen, vergelijken en terugkoppelen gaat af van de tijd die een recruiter aan gesprekken wil besteden, en goede kandidaten wachten te lang.
Beschikbaarheid klopt nooit helemaal
Wie kan er zaterdag, wie is net ergens anders begonnen? Planners bellen en appen rond, en de gegevens in het ATS lopen achter op de werkelijkheid.
Uren komen binnen in elk formaat
Urenbriefjes, foto's, exports uit portalen van opdrachtgevers. Voordat er gefactureerd en verloond kan worden, legt iemand alles met de hand naast het contract.
Hoe gebruik je AI om cv's te screenen en te matchen?
Een AI-medewerker leest elke sollicitatie zodra die in het ATS binnenkomt, vat de ervaring samen en legt die naast de eisen die jullie vooraf voor de vacature vastleggen. Per eis laat hij zien waar het oordeel op gebaseerd is. Past een kandidaat beter bij een andere openstaande vacature, dan stelt hij die match voor.
Wat hij niet doet, is kandidaten afwijzen. Een AI-systeem dat sollicitaties filtert of kandidaten beoordeelt, valt onder de EU AI Act in de categorie hoog risico, en de AVG beperkt besluiten over mensen die alleen door een systeem worden genomen. De recruiter kiest wie er gebeld wordt. Eisen die niets met het werk te maken hebben, zoals leeftijd of afkomst, komen niet in de toetsing.
- Samenvatting per kandidaat, getoetst aan de vacature-eisen
- Onderbouwing per eis, zodat de recruiter kan controleren
- Geen automatische afwijzingen
Hoe houd je de beschikbaarheid van flexkrachten actueel?
Beschikbaarheid verandert elke week, en een ATS weet alleen wat iemand er ooit in heeft gezet. Een AI-medewerker vraagt kandidaten en flexkrachten op vaste momenten naar hun beschikbaarheid, via het kanaal dat ze gebruiken, en werkt het ATS bij met hun antwoord. Kandidaten die na een gesprek niets meer hebben gehoord, krijgen op tijd een bericht, zodat niemand tussen twee recruiters in valt.
Valt er iemand uit, dan zoekt hij vervanging onder de mensen die beschikbaar zijn en de juiste kwalificaties hebben, in de volgorde die jullie afspreken. De planner krijgt een voorstel en zet het rooster vast. Het rooster zelf blijft in jullie planningssoftware, met de regels die daar al in staan.
- Beschikbaarheid op vaste momenten uitgevraagd
- Opvolging na elk gesprek, zonder dat iemand het hoeft te onthouden
- Vervanging voorgesteld, de planner zet het vast
Hoe gaan gewerkte uren sneller naar een factuur?
Uren komen binnen als urenbriefje, foto, export uit een portaal van de opdrachtgever of een appje van de flexkracht. Voordat er gefactureerd en verloond kan worden, moet elke regel kloppen met de plaatsing: het tarief, de toeslagen en het akkoord van de opdrachtgever. Een AI-medewerker leest de uren uit, legt ze naast het contract en zet de factuurregels klaar. Afwijkingen, zoals een dienst zonder akkoord of een toeslag die niet in het contract staat, gaan naar de backoffice.
Hetzelfde patroon werkt voor contracten en vacatureteksten: een AI-medewerker zet een concept klaar uit de gegevens van de plaatsing of de intake met de opdrachtgever, en een collega controleert en verstuurt. Verloning en facturatie blijven in jullie eigen systemen. Zit het knelpunt in een ontbrekende koppeling tussen ATS, urenregistratie en administratie, dan is die koppeling het antwoord en niet AI.
- Uren in elk formaat uitgelezen en naast het contract gelegd
- Afwijkingen naar de backoffice
- Concepten voor contracten en vacatureteksten
Geen vervanging van je ATS, maar minder lees-, bel- en overtypwerk eromheen. De keuzes over mensen blijven bij mensen.
Eerst de kans, dan de technologie
We kijken eerst waar kandidaten, roosters en uren blijven hangen en wat dat kost. Pas daarna kiezen we de oplossing.
Op je eigen ATS
Het ATS, de planningssoftware en de verloning blijven de bron. Wij bouwen de koppelingen en de AI-medewerker eromheen.
De recruiter beslist
AI bereidt voor en onderbouwt. Wie er gebeld, voorgesteld of afgewezen wordt, bepaalt een mens.
Elke stap gelogd
Wat de AI-medewerker las, toetste en voorstelde, is per kandidaat terug te vinden. Bij een toepassing met hoog risico onder de EU AI Act is dat ook een eis.
Ook als een koppeling genoeg is
Ontbreekt er alleen een koppeling tussen ATS en urenregistratie, dan bouwen we die en geen AI.
Wat we bouwen blijft van jou
Koppelingen, instructies en de AI-medewerker zelf zijn van jullie. We zijn modelonafhankelijk, dus je zit niet vast aan één aanbieder.
- projecten opgeleverd
- terugkerende klanten
- uit 127 reviews
- ISO27001 en 9001 gecertificeerd
Drie manieren om AI in je organisatie te krijgen, naast elkaar.
- Werkt in je eigen systemen, zoals ERP, CRM en mailLosse AI-tool: deels · AI-freelancer: ja
- ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerdLosse AI-tool: wisselt · AI-freelancer: zelden
- Begint bij het proces, niet bij de techniekLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
- Zegt het ook als AI niet het antwoord isLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
- Een mens beslist waar het moet, met loggingLosse AI-tool: deels · AI-freelancer: wisselt
- Strategie, design, software en AI in één teamLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: nee
- Beheer en doorontwikkeling na livegangLosse AI-tool: via abonnement · AI-freelancer: wisselt
- Vaste contactpersonen, kantoor in AmsterdamLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
Vier stappen. De invulling komt uit de audit, want een werving- en selectiebureau werkt anders dan een uitzendbureau met roosters.
- 01
AI Opportunity Audit in vijf werkdagen
We brengen de stroom van sollicitatie tot factuur in kaart en rekenen uit wat het huidige werk kost. Je krijgt de drie kansen met de meeste waarde en wat we niet zouden doen.
- 02
De basis
Toegang tot het ATS, de planning en de administratie, afspraken over kandidaatgegevens en bewaartermijnen, en logging. Hier bepalen we ook de risicoklasse onder de EU AI Act.
- 03
Het eerste proces
Vaak de screening of de opvolging van kandidaten, maar dat bepaalt de audit. Eerst gaat alles langs een recruiter. Welke stappen daarna zelfstandig mogen, zoals een herinnering sturen, leggen we samen vast.
- 04
Uitbreiden
Planning, uren of contracten komen erbij op dezelfde basis, zonder opnieuw te beginnen.
Na livegang blijft het onder toezicht
- MonitoringWe volgen fouten en uitzonderingen per vacature en per week uren, en zien het als iets afwijkt.
- EvaluatieNieuwe vacature-eisen of instructies testen we eerst op eerdere sollicitaties, ook op ongewenste verschillen tussen groepen.
- Toegang en loggingRechten volgen de rollen in je bureau, en de logging blijft aan, ook als alles goed gaat.
- UitbreidenNieuwe taken erbij zodra ze aantoonbaar waarde opleveren.
Geen accountmanager. Bij het eerste gesprek zit iemand die het werk zelf doet, vaak met een van de oprichters erbij. Daarna werk je met een vast team vanuit ons kantoor in Amsterdam.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Wat kan AI doen voor een recruitment- of uitzendbureau?
AI en automatisering nemen het voorbereidende werk rond kandidaten en plaatsingen over: sollicitaties samenvatten en toetsen aan de eisen van een vacature, kandidaten opvolgen met een bericht, beschikbaarheid uitvragen, vervanging voorstellen bij uitval en gewerkte uren klaarzetten voor facturatie. De recruiter en de planner beslissen, en elke stap wordt gelogd. Ontbreekt er alleen een koppeling tussen twee systemen, dan bouwen we die en geen AI.
Mag AI kandidaten selecteren of afwijzen?
Bij ons niet. Een AI-systeem dat sollicitaties filtert of kandidaten beoordeelt, valt onder de EU AI Act in de categorie hoog risico. Dat vraagt onder meer menselijk toezicht, logging en informatie aan kandidaten. De AVG beperkt daarnaast besluiten over mensen die alleen door een systeem worden genomen. Daarom bereidt AI voor en onderbouwt, en beslist de recruiter.
Werkt dit met ons bestaande ATS?
Ja. Het ATS blijft de plek waar kandidaten, vacatures en plaatsingen staan. Heeft het een API of koppeling, dan werkt een AI-medewerker daarin: sollicitaties lezen, notities toevoegen, statussen bijwerken. Is er geen bruikbare koppeling, dan bespreken we eerst wat er nodig is. We vervangen het ATS niet.
Hoe voorkom je dat AI bij het screenen discrimineert?
Door vooraf vast te leggen op welke eisen getoetst wordt, en alleen op eisen die met het werk te maken hebben. Leeftijd, geslacht en afkomst worden niet gebruikt in de toetsing. We testen de toetsing op eerdere sollicitaties en kijken daarbij ook naar ongewenste verschillen tussen groepen. Uitsluiten dat een model ergens door beïnvloed wordt, kan niemand garanderen; daarom ziet de recruiter per eis waar het oordeel op gebaseerd is en blijft de afweging bij hem.
Kan AI kandidaten opvolgen of berichten sturen?
Berichten wel: een bevestiging, een herinnering, een vraag naar beschikbaarheid of een update na een gesprek, via mail of het kanaal dat jullie gebruiken. Wat een AI-medewerker zelf mag versturen en wat eerst langs een recruiter gaat, leggen we per soort bericht vast. Een echt gesprek met een kandidaat blijft mensenwerk.
Kan AI vacatureteksten schrijven?
Een eerste versie wel, op basis van de intake met de opdrachtgever en eerdere teksten voor vergelijkbare functies. Een recruiter controleert of de eisen kloppen en of de tekst geen eisen bevat die niets met het werk te maken hebben. Het blijft een concept tot iemand het publiceert.
Wat gebeurt er met kandidaatgegevens?
Welke gegevens een AI-medewerker te zien krijgt, bepalen we in het ontwerp, en niet meer dan de taak nodig heeft. De bewaartermijnen uit jullie privacybeleid gelden ook voor wat de AI-medewerker verwerkt. Per toepassing kiezen we een model via een API of een open model dat binnen de EU draait. Your Tech Club is ISO 27001 gecertificeerd door Kiwa; dat gaat over hoe wij werken en vervangt geen beoordeling per toepassing.
Wat kost AI voor een uitzendbureau, en waar begin je?
De implementatie loopt op een maandbedrag dat afhangt van omvang en tempo. Waar je begint, laat de AI Opportunity Audit zien: in vijf werkdagen wat de stroom van sollicitatie tot factuur nu kost, welke drie kansen de meeste waarde hebben en wat we niet zouden doen. De audit heeft een vaste prijs, vooraf bekend.
Gerelateerde diensten
Neem direct contact met ons op. We komen zo snel mogelijk bij je terug
Je bericht komt bij ons team in Amsterdam binnen.