In vijf dagen weten waar AI waarde toevoegt
Wij vinden in vijf werkdagen waar handmatig werk je groei remt, en wat dat kost. Jij levert een intake en drie tot vijf interviews. De rest doen wij.
ISO 9001 & 27001Wat is een AI audit?
Een AI audit is een kort onderzoek naar waar AI, automatisering of nieuwe software in een organisatie echt waarde toevoegt, voordat er iets gebouwd wordt. De AI Opportunity Audit van Your Tech Club duurt vijf werkdagen en vraagt van de klant een intake plus drie tot vijf interviews. De uitkomst is een rapport met vijf vaste secties: wat het nu kost, de drie kansen met de hoogste waarde, wat we niet zouden doen, hoe de implementatie eruitziet en de eerste 90 dagen. De audit kan uitkomen op een implementatie, een softwareproject, allebei of geen van beide.
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Drie situaties die we vaak zien bij organisaties die wel iets met AI willen, maar nog niet weten waar het verschil te maken is.
Veel AI-ideeën, geen volgorde
Elk team heeft een idee of test een eigen tool. Niemand weet welk idee het meeste oplevert, dus begint iedereen tegelijk of begint niemand.
Niemand kan zeggen wat het handwerk kost
Iedereen voelt dat er tijd weglekt, maar er staat geen bedrag naast. Zonder bedrag geen businesscase, en zonder businesscase geen besluit.
Risico's komen pas na de pilot op tafel
Pas als er iets draait, komt de vraag welke data erin mag en wie de uitkomst controleert. Dan is terugdraaien duurder dan vooraf kijken.
Waar voegt AI echt waarde toe in je organisatie?
We beginnen niet bij een tool, maar bij het werk. Op dag 1 brengen we in de intake de processen in kaart: wat komt er binnen, wie pakt het op, waar wordt iets overgetypt en waar wacht iemand op iemand anders. Op dag 2 en 3 praten we met drie tot vijf mensen die het werk zelf doen, en bekijken we de systemen en de data die erbij horen.
De kans zit niet altijd waar het MT hem verwacht. Het grote AI-idee levert soms minder op dan het werk dat elke dag stil blijft liggen: het overtypen tussen twee systemen, de mailbox die één persoon bijhoudt, de controle die drie keer gebeurt. Daarom luisteren we eerst naar de mensen die het werk doen.
- Intake en procesinventarisatie op dag 1
- Drie tot vijf interviews met het team
- Review van systemen en data op dag 2 en 3
Hoe bereken je wat handmatig werk je kost?
Op dag 4 rekenen we. Verspilling maken we op drie manieren concreet: de uren die aan het werk opgaan maal wat die uren kosten, de kosten van fouten die hersteld moeten worden, en de omzet die blijft liggen omdat opvolging te laat komt. Elk bedrag is terug te voeren op een interview of een bron, zodat je het in je eigen MT kunt verdedigen.
Daarna prioriteren we. Niet op wat leuk is om te bouwen, maar op waarde en haalbaarheid. De drie kansen met de hoogste waarde komen bovenaan het rapport, met wat er nodig is om ze te pakken.
- Uren maal wat die uren kosten
- Herstelkosten van fouten
- Omzet die blijft liggen
Waarom een goede AI audit ook nee mag zeggen
Op dag 5 lopen we de uitkomst samen door in een afsluitsessie en krijg je het rapport. Dat heeft altijd dezelfde vijf secties: wat het nu kost, de drie kansen met de hoogste waarde, wat we niet zouden doen, hoe de implementatie eruitziet en de eerste 90 dagen.
De derde sectie is de belangrijkste. Een audit die altijd concludeert dat er gebouwd moet worden, is een verkoopgesprek. De uitkomst kan een implementatie zijn, een softwareproject, allebei, of geen van beide. Hier niet is een volwaardig antwoord, en het is de reden dat je de andere adviezen kunt geloven.
- Vijf vaste secties, bij elke audit
- Wat we niet zouden doen, staat er expliciet in
- Implementatie, software, beide of geen van beide
Een vast product met een vaste opbouw. Je weet vooraf wat je krijgt, wat het van je team vraagt en wat het kost.
Eerst de kans, dan de technologie
We kijken naar het werk en wat het kost voordat we het over tools hebben. De kans bepaalt de technologie, niet andersom.
Een bedrag dat je kunt verdedigen
Uren maal uurkosten, herstelkosten en gemiste omzet. Navolgbaar opgebouwd, zodat je MT elke stap kan controleren.
Vijf werkdagen, weinig van jouw tijd
Een intake en drie tot vijf interviews. De inventarisatie, de review, het rekenwerk en het rapport doen wij.
Ook een eerlijk nee
Wat we niet zouden doen, staat expliciet in het rapport. Hier niet is een volwaardige uitkomst.
Systemen en data meegenomen
We bekijken de systemen en de data die er al zijn, zodat een kans ook haalbaar is voordat hij bovenaan staat.
Een vaste prijs, vooraf bekend
Je weet wat de audit kost voordat je begint. Het rapport is van jou, ook als je daarna niet met ons verdergaat.
- projecten opgeleverd
- terugkerende klanten
- uit 127 reviews
- ISO27001 en 9001 gecertificeerd
Drie manieren om AI in je organisatie te krijgen, naast elkaar.
- Werkt in je eigen systemen, zoals ERP, CRM en mailLosse AI-tool: deels · AI-freelancer: ja
- ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerdLosse AI-tool: wisselt · AI-freelancer: zelden
- Begint bij het proces, niet bij de techniekLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
- Zegt het ook als AI niet het antwoord isLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
- Een mens beslist waar het moet, met loggingLosse AI-tool: deels · AI-freelancer: wisselt
- Strategie, design, software en AI in één teamLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: nee
- Beheer en doorontwikkeling na livegangLosse AI-tool: via abonnement · AI-freelancer: wisselt
- Vaste contactpersonen, kantoor in AmsterdamLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
Elke audit volgt hetzelfde schema. Jij levert een intake en drie tot vijf interviews, de rest doen wij.
- 01
Dag 1: intake en procesinventarisatie
We brengen samen de processen in kaart: wat er binnenkomt, wie het oppakt, in welke systemen het werk gebeurt en waar het blijft liggen.
- 02
Dag 2 en 3: interviews en systeem- en datareview
Drie tot vijf gesprekken met de mensen die het werk doen. Ondertussen bekijken we de systemen en de data: wat er is, wat bruikbaar is en wat mag.
- 03
Dag 4: kwantificering en prioritering
We rekenen uit wat het huidige werk kost en zetten de kansen op volgorde van waarde en haalbaarheid.
- 04
Dag 5: afsluitsessie en rapport
We lopen de uitkomst samen door en je krijgt het rapport met de vijf vaste secties, inclusief wat we niet zouden doen.
Na de audit: vier mogelijke uitkomsten
- ImplementatieEerst de basis, dan het eerste proces, daarna verder bouwen. De invulling komt uit het rapport.
- SoftwareprojectEr moet iets gebouwd worden dat nog niet bestaat, zoals een koppeling, een portaal of een platform.
- BeideBouwen en begeleiden tegelijk, als het rapport om allebei vraagt.
- Geen van beideJe pakt het zelf op, of je doet nu niets. Ook dat is een advies, en dan staat het zo in het rapport.
Geen accountmanager. Bij het eerste gesprek zit iemand die het werk zelf doet, vaak met een van de oprichters erbij. Daarna werk je met een vast team vanuit ons kantoor in Amsterdam.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
De AI Opportunity Audit, in de woorden van directrice Mylene Weijgertse
De opdracht
“Tijdens deze audit hebben we gekeken naar hoe we AI, automatisering en slimme processen kunnen inzetten om onze organisatie nóg sterker neer te zetten. Niet alleen op operationeel vlak, maar juist ook richting structuur, groei, efficiëntie en de toekomst van ons bedrijf.”
De uitkomst
“Dankzij de scherpe inzichten en sterke analyse van Your Tech Club hebben we een helder beeld gekregen van waar we staan, waar kansen liggen en hoe we de komende jaren willen doorgroeien.”
Wat is een AI audit?
Een AI audit is een kort onderzoek naar waar AI, automatisering of nieuwe software in je organisatie echt waarde toevoegt, voordat er iets gebouwd wordt. De AI Opportunity Audit van Your Tech Club duurt vijf werkdagen en eindigt met een rapport dat laat zien wat het huidige werk kost, welke drie kansen de meeste waarde hebben en wat we niet zouden doen.
Hoe lang duurt de AI Opportunity Audit?
Vijf werkdagen. Op dag 1 doen we de intake en de procesinventarisatie, op dag 2 en 3 de interviews en een review van systemen en data, op dag 4 de kwantificering en prioritering, en op dag 5 de afsluitsessie en het rapport. Van jullie vragen we een intake en drie tot vijf interviews. De rest doen wij.
Wat kost een AI audit?
De AI Opportunity Audit heeft een vaste prijs, die je weet voordat je begint. Er komen geen uren achteraf bij. In een eerste gesprek bespreken we het bedrag en met wie we de interviews voeren.
Moeten we al een AI-strategie hebben of onze data op orde?
Nee. De audit begint bij het werk zoals het nu loopt, niet bij een strategie. Of de data bruikbaar is, is juist een van de dingen die we op dag 2 en 3 bekijken, samen met de systemen waarin het werk gebeurt.
Wat staat er in het rapport van de audit?
Elk rapport heeft dezelfde vijf secties: wat het nu kost, de drie kansen met de hoogste waarde, wat we niet zouden doen, hoe de implementatie eruitziet en de eerste 90 dagen. Die vaste opbouw maakt het rapport vergelijkbaar en controleerbaar, ook voor wie niet bij de interviews was.
Hoe berekenen jullie wat handmatig werk kost?
Op drie manieren: de uren die aan het werk opgaan maal wat die uren kosten, de kosten van fouten die hersteld moeten worden, en de omzet die blijft liggen omdat werk niet of te laat wordt opgepakt. Elk bedrag is terug te voeren op een interview of een bron, zodat je het in je eigen MT kunt verdedigen.
Wat als uit de audit komt dat AI niet het antwoord is?
Dan staat dat in het rapport. De sectie ‘Wat we niet zouden doen’ is een vast onderdeel, en de uitkomst kan ook zijn dat je het zelf oppakt of nu niets doet. Dat advies is net zo bruikbaar als een bouwadvies: het voorkomt een investering die niets oplevert.
Wat gebeurt er na de audit?
Er zijn vier mogelijke uitkomsten: een implementatie, een softwareproject, allebei, of geen van beide. Bij implementatie leggen we eerst de basis, automatiseren we het eerste proces en bouwen we van daaruit verder. Het plan voor de eerste 90 dagen staat al in het rapport, dus je beslist op basis van iets concreets.
Gerelateerde diensten
Neem direct contact met ons op. We komen zo snel mogelijk bij je terug
Je bericht komt bij ons team in Amsterdam binnen.