SERVICESAI-IMPLEMENTATIEAI implementeren in je organisatie
Op basis van de audit leggen we eerst de basis: toegang, data, koppelingen, logging en eigenaarschap. Dan automatiseren we het eerste proces en bouwen we van daaruit verder.
ISO 9001 & 27001
- Werkbonnen verwerken
- AI-medewerker klantenservice
- Workflow inkoop
Eerst de basis, dan het eerste proces. Wat erna komt, staat op hetzelfde fundament. Bekijk de AI Opportunity Audit →
Wat is AI implementatie?
AI implementatie is het inbouwen van AI en automatisering in de dagelijkse processen van een organisatie, zodat het werk ook na de pilot blijft lopen. Bij Your Tech Club is het een doorlopend traject op basis van de AI Opportunity Audit: eerst de basis (toegang tot de systemen, data op orde, koppelingen, logging en eigenaarschap), dan het eerste proces, daarna AI-medewerkers, agents of workflows op dezelfde basis. Monitoring, logging en menselijke goedkeuring horen erbij, wat er gebouwd wordt blijft van de klant, en de klant betaalt een maandbedrag dat afhangt van omvang en tempo.
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Drie situaties die we vaak zien bij organisaties die al iets met AI hebben gedaan, maar het nog niet in hun dagelijkse werk hebben staan.
De pilot bereikt de rest van het bedrijf niet
Het prototype werkt bij één team. Maar er is geen basis om het tweede proces op te bouwen, dus begint elk nieuw idee weer bij nul.
Niemand is eigenaar
Wie beheert de koppeling, wie kijkt naar de uitzonderingen, wie beslist over toegang? Zonder eigenaar per stap valt het stil zodra de bouwer weg is.
Grip komt pas als er iets misgaat
Logging, monitoring en een moment waarop een mens meekijkt, worden achteraf toegevoegd. Dan is al niet meer terug te vinden wat er gebeurd is.
Hoe implementeer je AI in je organisatie?
Veel AI-trajecten beginnen bij het proces dat het meest tot de verbeelding spreekt. Wij beginnen bij wat elk proces daarna nodig heeft: toegang tot de systemen, data die op orde is, koppelingen, logging en een eigenaar per stap.
Dat voelt als een omweg, maar het is de reden dat het tweede en derde proces sneller gaan dan het eerste. Een AI-medewerker, een agent of een workflow die er later bijkomt, staat op dezelfde basis in plaats van op een eigen eilandje.
- Toegang tot de systemen en data op orde
- Koppelingen en logging vanaf het begin
- Een eigenaar per stap
Wat zit er in een AI-implementatietraject?
Wat de implementatie precies bevat, ligt niet vooraf vast in een pakket. Het komt uit de audit. De ene organisatie begint met een AI-medewerker op de klantenservice, de andere met een workflow tussen twee systemen.
Wat wel vastligt: de basis komt eerst, grip hoort erbij, en wat we bouwen blijft van jou. Je betaalt een maandbedrag dat afhangt van omvang en tempo, en de volgorde volgt de waarde uit de audit.
- Invulling uit de audit, geen vast pakket
- Maandbedrag naar omvang en tempo
- Wat we bouwen, blijft van jou
Hoe houd je grip op AI na de livegang?
AI die zelf werk doet, heeft toezicht nodig. Monitoring, logging en menselijke goedkeuring waar het ertoe doet, zijn daarom geen losse opties. Ze horen bij de implementatie en worden niet apart verkocht.
Per workflow leggen we vast wat automatisch mag, wat eerst langs een medewerker gaat en wie eigenaar is. Voor elke toepassing bepalen we onder welke risicoklasse van de EU AI Act hij valt. En elke actie is achteraf terug te vinden in de logging.
- Monitoring op fouten en uitzonderingen
- Menselijke goedkeuring waar het ertoe doet
- Elke actie gelogd en terug te vinden
Een partner die blijft tot het werkt, en die het zegt als AI ergens niet het antwoord is.
Invulling uit de audit
We bouwen wat uit de audit komt, in volgorde van waarde en haalbaarheid. Geen vast pakket.
Eerst de basis
Toegang, data, koppelingen, logging en eigenaarschap. Daardoor gaat alles wat erna komt sneller.
Grip hoort erbij
Monitoring, logging en menselijke goedkeuring zitten in de implementatie, niet in een los pakket ernaast.
Wat we bouwen, blijft van jou
Koppelingen, instructies en workflows zijn van jouw organisatie, ook als je ooit zonder ons verdergaat.
Eén proces tegelijk af
We maken het eerste proces af voordat het volgende begint. Zo zie je wat het doet voordat je uitbreidt.
Een maandbedrag naar omvang en tempo
Geen losse projectfacturen per idee. Je betaalt per maand, afgestemd op hoeveel en hoe snel je wilt bouwen.
- projecten opgeleverd
- terugkerende klanten
- uit 127 reviews
- ISO27001 en 9001 gecertificeerd
Drie manieren om AI in je organisatie te krijgen, naast elkaar.
- Werkt in je eigen systemen, zoals ERP, CRM en mailLosse AI-tool: deels · AI-freelancer: ja
- ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerdLosse AI-tool: wisselt · AI-freelancer: zelden
- Begint bij het proces, niet bij de techniekLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
- Zegt het ook als AI niet het antwoord isLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
- Een mens beslist waar het moet, met loggingLosse AI-tool: deels · AI-freelancer: wisselt
- Strategie, design, software en AI in één teamLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: nee
- Beheer en doorontwikkeling na livegangLosse AI-tool: via abonnement · AI-freelancer: wisselt
- Vaste contactpersonen, kantoor in AmsterdamLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
Eerst de basis, dan het eerste proces, daarna uitbreiden. De volgorde komt uit de audit.
- 01
De audit als vertrekpunt
De AI Opportunity Audit laat zien waar de waarde zit en wat we niet zouden doen. Daar komt de invulling van de implementatie uit.
- 02
De basis leggen
Toegang tot de systemen, data op orde, koppelingen, logging en een eigenaar per stap.
- 03
Het eerste proces
We automatiseren het proces met de hoogste waarde, draaien mee met het team en stellen bij tot het werkt.
- 04
Uitbreiden op dezelfde basis
Daarna komen er AI-medewerkers, agents of workflows bij. Elk nieuw proces gebruikt de basis die er al staat.
Doorlopend: toezicht en verbeteren
- MonitoringWe volgen fouten, uitzonderingen en kosten, en zien het als iets afwijkt.
- Menselijke goedkeuringWaar het ertoe doet, blijft een medewerker beslissen. Die grens herzien we als het proces verandert.
- BijsturenInstructies, regels en koppelingen verbeteren we op basis van wat er echt gebeurt.
- UitbreidenHet volgende proces komt erbij zodra het vorige werkt.
Geen accountmanager. Bij het eerste gesprek zit iemand die het werk zelf doet, vaak met een van de oprichters erbij. Daarna werk je met een vast team vanuit ons kantoor in Amsterdam.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Wat is AI implementatie?
AI implementatie is het inbouwen van AI en automatisering in de dagelijkse processen van een organisatie, zodat het werk ook na de pilot blijft lopen. Bij Your Tech Club is het een doorlopend traject: eerst de basis, dan het eerste proces, daarna AI-medewerkers, agents of workflows op dezelfde basis. Monitoring, logging en menselijke goedkeuring horen erbij.
Hoe implementeer je AI in je organisatie?
Begin bij de basis die elk proces nodig heeft: toegang tot de systemen, data op orde, koppelingen, logging en een eigenaar per stap. Automatiseer daarna één proces, het proces met de hoogste waarde, en maak dat af voordat het volgende begint. Wat erna komt, gebruikt dezelfde basis en gaat daardoor sneller.
Wat kost AI implementatie?
Je betaalt een maandbedrag dat afhangt van de omvang en het tempo. Wat er precies in zit, ligt niet vast in een pakket; dat komt uit de AI Opportunity Audit. Zo betaal je voor wat in jouw organisatie waarde oplevert, en niet voor een vast aantal processen.
Moeten we eerst een audit doen?
Ja. De implementatie bouwt op de uitkomst van de AI Opportunity Audit: welke basis nodig is, welk proces eerst komt en wat we niet zouden doen. Zonder die stap bouw je op een aanname. De audit duurt vijf werkdagen en vraagt van jullie een intake en drie tot vijf interviews.
Wat valt er onder de basis?
Toegang tot de systemen waarin het werk gebeurt, data die op orde is, de koppelingen tussen die systemen, logging van wat er gebeurt, en een eigenaar voor elke stap. Het is het deel dat je later niet ziet, maar het is de reden dat een tweede en derde proces niet weer bij nul beginnen.
Van wie is wat er gebouwd wordt?
Van jou. Koppelingen, instructies en workflows die we in de implementatie bouwen, blijven van jouw organisatie. Ook als je ooit zonder ons verdergaat.
Hoe houden jullie grip op AI na de livegang?
Monitoring, logging en menselijke goedkeuring zijn geen losse opties, ze horen bij de implementatie. Per workflow leggen we vast wat automatisch mag, wat eerst langs een medewerker gaat en wie eigenaar is, en we bepalen onder welke risicoklasse van de EU AI Act een toepassing valt. Elke actie is achteraf terug te vinden in de logging.
Wat is het verschil tussen AI implementatie en een AI-agent laten bouwen?
Een AI-agent is één toepassing die zelf werk afhandelt in je systemen. AI implementatie is het traject eromheen: de basis waar de agent op draait, het eerste proces, het toezicht en de uitbreiding daarna. Een agent bouwen we daarom binnen de implementatie, naast AI-medewerkers of workflows.
Gerelateerde diensten
Neem direct contact met ons op. We komen zo snel mogelijk bij je terug
Je bericht komt bij ons team in Amsterdam binnen.