SERVICESAUTOLEASEBEDRIJVENAI en automatisering voor autoleasebedrijven
Aanvragen, documentcontrole, offertes en contractbeheer. Wij bouwen AI en koppelingen rond je leasesysteem. De acceptant beslist en de adviseur houdt het klantcontact.
ISO 9001 & 27001
Aanvragen en documenten worden voorbereid. De adviseur beslist en houdt het klantcontact. Bekijk AI & automatisering →
Wat is AI voor autoleasebedrijven?
AI voor autoleasebedrijven is software die het werk rond een leaseaanvraag en een lopend contract voorbereidt: aanvragen van de website opvolgen, documenten zoals een KvK-uittreksel en jaarcijfers controleren op compleetheid, een dossier voor de acceptant klaarzetten, offertes opstellen en signaleren wanneer een contract afloopt. Het werkt rond de systemen die een autolease- of financial-leasebedrijf al gebruikt, zoals het leasesysteem, het CRM en de website met het aanbod. Het besluit over acceptatie blijft bij een mens, en het rekenwerk bij de eigen calculatie. Bij Your Tech Club wordt elke actie gelogd en blijft wat we bouwen van de klant.
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Drie plekken in een lease- of financial-leasebedrijf waar werk wacht, terwijl de klant ook wacht.
De aanvraag is binnen, het dossier niet
Een aanvraag via de website is snel ingevuld. Daarna begint het najagen van het KvK-uittreksel, de jaarcijfers en de gegevens van de inruilauto, per mail en telefoon.
De acceptant typt over wat al ergens staat
Gegevens uit de aanvraag, de documenten en het leasesysteem worden met de hand samengevoegd voordat iemand kan beoordelen. Voor de klant voelt dat als wachten.
Einde contract komt als een verrassing
Wanneer een contract afloopt, wie schade meldt of onderhoud nodig heeft, staat verspreid over systemen en mailboxen. Het moment voor een nieuw aanbod gaat voorbij.
Hoe versnel je aanvraag en acceptatie bij financial lease?
Tussen een aanvraag op de website en een besluit van de acceptant zit vooral verzamelwerk. Is het KvK-uittreksel er, zijn de jaarcijfers van het juiste boekjaar, klopt de bedrijfsnaam met het KvK-nummer, zijn de gegevens van de inruilauto compleet? Dat navragen en overtypen gebeurt nu met de hand, terwijl de klant wacht.
Een AI-medewerker reageert op de aanvraag, leest de meegestuurde documenten, controleert ze op compleetheid volgens jullie eigen acceptatiecriteria en vraagt gericht op wat ontbreekt. De acceptant krijgt één dossier met een samenvatting en de bron van elk gegeven. Het besluit neemt de acceptant, niet het systeem. Voor zzp'ers en eenmanszaken valt een AI-systeem dat de kredietwaardigheid beoordeelt onder de EU AI Act in de categorie hoog risico, en ook bij andere zakelijke klanten hoort die afweging bij een mens.
- KvK-uittreksel, jaarcijfers en inruilgegevens gecontroleerd
- Ontbrekende stukken gericht opgevraagd
- De acceptant beslist, met de bron bij elk gegeven
Kan AI een leaseofferte voorbereiden?
Een offerte voor financial lease combineert een voertuig uit het aanbod, een looptijd, een aanbetaling en een slottermijn met de rekenregels van jullie eigen financiering. Een AI-medewerker haalt die gegevens uit de aanvraag en het aanbod, laat jullie eigen calculatie het maandbedrag bepalen en zet een concept klaar. Een taalmodel rekent niet zelf. De adviseur controleert en verstuurt.
Dat werkt alleen als het aanbod klopt. Een voertuig dat verkocht is of een andere prijs heeft, hoort niet meer op de website of in een offerte. Een koppeling tussen de voorraad en de website houdt dat gelijk, en daar is geen AI voor nodig. Voor GIJBA bouwden we zo een financial lease-website waarop ondernemers een auto vergelijken en een offerte aanvragen.
- Concept uit aanvraag, aanbod en eigen rekenregels
- Voorraad en website gelijk via een koppeling
- De adviseur controleert en verstuurt
Wat kun je automatiseren tijdens een lopend leasecontract?
Na het tekenen begint de contractadministratie: schade die gemeld wordt, onderhoud dat gepland moet worden, vragen over een factuur of de slottermijn. Die vragen komen binnen per mail, telefoon en app, en horen elk bij een ander contract. Een AI-medewerker leest ze, koppelt ze aan het juiste contract en beantwoordt wat vaststaat. Wat een beoordeling vraagt, zoals een schade of een verzoek om eerder af te lossen, zet hij klaar voor een collega.
Het einde van een contract is een verkoopmoment. Een AI-medewerker houdt de einddata bij en meldt op het afgesproken moment welke klanten een nieuw aanbod of een gesprek over inruil moeten krijgen. Het contact zelf blijft bij de adviseur. Het leasesysteem blijft de bron; wij bouwen eromheen.
- Klantvragen gekoppeld aan het juiste contract
- Schade en onderhoud klaargezet voor een collega
- Einde contract op tijd bij de adviseur
Geen vervanging van je leasesysteem, maar minder verzamel- en overtypwerk eromheen.
Eerst de kans, dan de technologie
We kijken eerst waar aanvragen en contracten blijven hangen en wat dat kost. Pas daarna kiezen we de oplossing.
Rond je leasesysteem, niet ervoor in de plaats
Het leasesysteem, het CRM en de website blijven de bron. Wij bouwen de koppelingen en de AI-medewerker eromheen.
De acceptant beslist
AI bereidt het dossier voor en laat bij elk gegeven de bron zien. Het besluit over acceptatie blijft bij een mens.
Elke actie gelogd
Welke documenten zijn gelezen, wat is opgevraagd en wat is voorgesteld: per aanvraag terug te vinden, ook bij een controle achteraf.
Ook als een koppeling genoeg is
Voorraad en website gelijk houden vraagt geen AI. Is een koppeling of een standaardfunctie genoeg, dan zeggen we dat.
Wat we bouwen blijft van jou
Koppelingen, instructies en de AI-medewerker zelf zijn van jullie. We zijn modelonafhankelijk, dus je zit niet vast aan één aanbieder.
- projecten opgeleverd
- terugkerende klanten
- uit 127 reviews
- ISO27001 en 9001 gecertificeerd
Drie manieren om AI in je organisatie te krijgen, naast elkaar.
- Werkt in je eigen systemen, zoals ERP, CRM en mailLosse AI-tool: deels · AI-freelancer: ja
- ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerdLosse AI-tool: wisselt · AI-freelancer: zelden
- Begint bij het proces, niet bij de techniekLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
- Zegt het ook als AI niet het antwoord isLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
- Een mens beslist waar het moet, met loggingLosse AI-tool: deels · AI-freelancer: wisselt
- Strategie, design, software en AI in één teamLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: nee
- Beheer en doorontwikkeling na livegangLosse AI-tool: via abonnement · AI-freelancer: wisselt
- Vaste contactpersonen, kantoor in AmsterdamLosse AI-tool: nee · AI-freelancer: wisselt
Vier stappen. De invulling komt uit de audit, want de stroom van aanvraag tot einde contract verschilt per leasebedrijf.
- 01
AI Opportunity Audit in vijf werkdagen
We brengen de stroom van aanvraag tot einde contract in kaart en rekenen uit wat het huidige werk kost. Je krijgt de drie kansen met de meeste waarde en wat we niet zouden doen.
- 02
De basis
Toegang tot het leasesysteem, het CRM en de documenten, afspraken over welke gegevens een AI-medewerker mag zien, en logging. Hier bepalen we ook de risicoklasse onder de EU AI Act.
- 03
Het eerste proces
Vaak de documentcontrole bij een aanvraag, maar dat bepaalt de audit. Eerst gaat alles langs een medewerker; wat aantoonbaar goed gaat, mag daarna zelfstandig.
- 04
Uitbreiden
Offertes, klantvragen of einde contract komen erbij op dezelfde basis, zonder opnieuw te beginnen.
Na livegang blijft het onder toezicht
- MonitoringWe volgen fouten en uitzonderingen per aanvraag en per contract, en zien het als iets afwijkt.
- EvaluatieNieuwe acceptatiecriteria of instructies testen we eerst op eerdere aanvragen voordat ze live gaan.
- Toegang en loggingRechten volgen de rollen in je organisatie, en de logging blijft aan, ook als alles goed gaat.
- UitbreidenNieuwe taken erbij zodra ze aantoonbaar waarde opleveren.
Geen accountmanager. Bij het eerste gesprek zit iemand die het werk zelf doet, vaak met een van de oprichters erbij. Daarna werk je met een vast team vanuit ons kantoor in Amsterdam.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Een financial lease-website waarop ondernemers een auto vergelijken en een offerte aanvragen
Van aanbod naar aanvraag
We ontwierpen en bouwden de route van oriënteren tot offerte: een aanbodpagina met filters, en per voertuig één pagina waarop de auto, het maandbedrag en de aanschafprijs samenkomen met de stap naar een offerte. Daaronder zitten koppelingen voor voertuigdata en KvK-gegevens.
Een lichte eerste stap
De offerteaanvraag vraagt eerst alleen om bedrijfsnaam of KvK-nummer, e-mailadres en telefoonnummer. Daarna neemt de adviseur het gesprek over. Een herbruikbaar design system, SEO bij de migratie en leadtracking horen bij de oplevering.
Wat kan AI doen voor een autoleasebedrijf?
AI en automatisering bereiden het werk rond een aanvraag en een lopend contract voor: aanvragen van de website opvolgen, documenten zoals een KvK-uittreksel en jaarcijfers controleren op compleetheid, een dossier klaarzetten voor de acceptant, offertes opstellen, klantvragen over schade en onderhoud aan het juiste contract koppelen en einde contract op tijd signaleren. De acceptant en de adviseur beslissen, en elke actie wordt gelogd.
Mag AI beslissen over de acceptatie van een leaseaanvraag?
Bij ons niet. AI bereidt het dossier voor, met de bron bij elk gegeven, en de acceptant beslist. Voor zzp'ers en eenmanszaken, die natuurlijke personen zijn, valt een AI-systeem dat de kredietwaardigheid beoordeelt onder de EU AI Act in de categorie hoog risico. Dat vraagt onder meer menselijk toezicht, logging en documentatie. Per toepassing bepalen we vooraf onder welke risicoklasse hij valt.
Werkt dit met ons eigen leasesysteem?
Ja, daar bouwen we op. Het leasesysteem blijft de bron voor contracten en berekeningen. Heeft het een API of koppeling, dan werkt een AI-medewerker daarin; is die er niet, dan bespreken we eerst wat er nodig is voordat we bouwen. We vervangen het leasesysteem niet.
Kan AI een KvK-uittreksel en jaarcijfers controleren?
Op compleetheid en samenhang wel: is het document er, klopt de bedrijfsnaam met het KvK-nummer, zijn de jaarcijfers van het juiste boekjaar. Waar een koppeling met KvK-gegevens mogelijk is, gebruiken we die in plaats van een uitgelezen pdf. Wat de cijfers betekenen voor de aanvraag, beoordeelt de acceptant.
Rekent een taalmodel het maandbedrag uit?
Nee. Maandbedrag, rente en slottermijn komen uit jullie eigen calculatie of het leasesysteem. Een AI-medewerker haalt de gegevens op en zet ze in de offerte, maar rekent niet zelf. Zo klopt de offerte altijd met wat jullie financiering afspreekt.
Hebben jullie ervaring in de leasebranche?
We bouwden voor GIJBA een financial lease-website waarop ondernemers een auto vergelijken en een offerte aanvragen, met koppelingen voor voertuigdata en KvK-gegevens. Dat was een website- en koppelingsproject, geen AI-implementatie. Het AI-werk begint bij ons altijd met de AI Opportunity Audit, ook in de leasebranche.
Waar staat onze data, en hoe zit het met de AVG?
Welke gegevens een AI-medewerker te zien krijgt, bepalen we in het ontwerp, en niet meer dan de taak nodig heeft. Waar documenten zoals jaarcijfers worden opgeslagen en hoe lang, leggen we vooraf vast. Per toepassing kiezen we een model via een API of een open model dat binnen de EU draait. Your Tech Club is ISO 27001 gecertificeerd door Kiwa; dat gaat over hoe wij werken en vervangt geen beoordeling per toepassing.
Wat kost AI voor een leasebedrijf, en waar begin je?
De implementatie loopt op een maandbedrag dat afhangt van omvang en tempo. Waar je begint, laat de AI Opportunity Audit zien: in vijf werkdagen wat de stroom van aanvraag tot einde contract nu kost, welke drie kansen de meeste waarde hebben en wat we niet zouden doen. De audit heeft een vaste prijs, vooraf bekend.
Gerelateerde diensten
Neem direct contact met ons op. We komen zo snel mogelijk bij je terug
Je bericht komt bij ons team in Amsterdam binnen.