Your Tech Club
Plan gesprek
AI-MEDEWERKERSBIBLIOTHEEK

Een AI-medewerker in plaats van een vacature

Een AI-medewerker neemt één taak over, zoals facturen controleren of leads opvolgen. Hij werkt in je eigen systemen, en je leest zijn profiel als een cv: wat hij doet, waar hij niet past en wat een mens blijft beslissen. 51 profielen om uit te kiezen.

Zoek een taakHoe het werkt
4,8 uit 127 reviews
ISO 9001 & 27001

Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman

Alle 51 AI-medewerkers, te filteren op afdeling, doel en software

15 van 51 profielen

  • Leadopvolging automatiseren met AI

    Leadopvolger · Sales · Maatwerkimplementatie

    Reageert op nieuwe leads, stelt kwalificatievragen en zorgt dat de juiste leads bij sales terechtkomen.

    • Nieuwe lead ontvangen
    • Context verzamelen
    • Kwalificeren
    Sluit aan opHubSpotOutlookTeamsSalesforce

  • Factuurverwerking automatiseren met AI

    Factuurcontroleur · Finance · Maatwerkimplementatie

    Controleert inkomende facturen, signaleert afwijkingen en bereidt verwerking voor.

    • Factuur ontvangen
    • Gegevens uitlezen
    • Matchen
    Sluit aan opExactOutlookSharePointMicrosoft 365

  • Supportvragen automatisch afhandelen met AI

    Supporttriage · Support · Maatwerkimplementatie

    Leest nieuwe supportvragen, bepaalt onderwerp en urgentie en zet ze bij het juiste team neer.

    • Vraag ontvangen
    • Onderwerp bepalen
    • Urgentie inschatten
    Sluit aan opZendeskTeamsOutlookMicrosoft 365

  • Projectstatus automatisch bijhouden met AI

    Projectstatus-assistent · Operations · Voorbeeldtoepassing

    Verzamelt status, deadlines, blokkades en updates en maakt een conceptstatusrapport.

    • Bronnen uitlezen
    • Voortgang bepalen
    • Blokkades signaleren
    Sluit aan opJiraTeamsOutlookMicrosoft 365

  • Offertes automatisch opstellen met AI

    Offerte-assistent · Sales · Voorbeeldtoepassing

    Stelt offertes voor op basis van eerdere voorstellen, prijsafspraken en de aanvraag.

    • Aanvraag lezen
    • Referenties zoeken
    • Prijs bepalen
    Sluit aan opHubSpotMicrosoft 365SharePointSalesforce

  • Cv's automatisch screenen met AI

    CV-assistent · HR · Voorbeeldtoepassing

    Vat sollicitaties samen, toetst op vastgelegde criteria en bereidt het gesprek voor.

    • Sollicitatie ontvangen
    • Samenvatten
    • Toetsen
    Sluit aan opMicrosoft 365OutlookTeamsSharePoint

  • Debiteurenbeheer automatiseren met AI

    Debiteurenbewaker · Finance · Maatwerkimplementatie

    Volgt openstaande facturen op, stuurt herinneringen in de juiste toon en meldt wat naar incasso of naar een gesprek moet.

    • Openstaande posten ophalen
    • Termijn en context wegen
    • Herinnering opstellen
    Sluit aan opExactAFASOutlookTwinfield

  • Declaraties automatisch verwerken met AI

    Declaratieverwerker · Finance · Maatwerkimplementatie

    Leest bonnen en declaraties uit, toetst ze aan je eigen regeling en legt alleen de uitzonderingen voor.

    • Bon ontvangen
    • Gegevens uitlezen
    • Toetsen aan de regeling
    Sluit aan opExactAFASMicrosoft 365Outlook

  • Inkooporders automatiseren met AI

    Inkooporder-afhandelaar · Finance · Maatwerkimplementatie

    Zet inkoopaanvragen om in orders, bewaakt de goedkeuring en houdt bij wat besteld is maar nog niet geleverd.

    • Aanvraag ontvangen
    • Aanvullen en controleren
    • Goedkeuring ophalen
    Sluit aan opExactAFASTeamsOutlook

  • Maandafsluiting automatiseren met AI

    Maandafsluiting-assistent · Finance · Voorbeeldtoepassing

    Verzamelt wat er voor de afsluiting nodig is, signaleert wat ontbreekt en zet de terugkerende controles klaar.

    • Checklist activeren
    • Aanleveringen bewaken
    • Vaste controles draaien
    Sluit aan opExactAFASMicrosoft 365Teams

  • Abonnementsfacturatie automatiseren met AI

    Abonnementsfacturator · Finance · Voorbeeldtoepassing

    Houdt terugkerende facturatie bij, verwerkt wijzigingen in contracten en signaleert wat niet gefactureerd is.

    • Contractafspraken ophalen
    • Facturatie vergelijken
    • Verschillen melden
    Sluit aan opExactAFASHubSpotDatabases

  • Ritstatus automatisch doorgeven met AI

    Ritstatus-assistent · Logistiek · Maatwerkimplementatie

    Houdt contact met chauffeurs over de status van ritten en meldt vertragingen voordat de klant belt.

    • Ritten inlezen
    • Status opvragen
    • Antwoord verwerken
    Sluit aan opWhatsAppTeamsDatabasesAPI's

  • Leverafwijkingen automatisch signaleren met AI

    Leveringsbewaker · Logistiek · Maatwerkimplementatie

    Vergelijkt wat besteld, bevestigd en geleverd is, en meldt de verschillen voordat ze bij de factuur opduiken.

    • Order vastleggen
    • Bevestiging vergelijken
    • Levering controleren
    Sluit aan opExactAFASDatabasesOutlook

  • Voorraadbeheer automatiseren met AI

    Voorraadsignaleerder · Logistiek · Maatwerkimplementatie

    Kijkt naar verbruik, levertijden en openstaande orders en meldt op tijd wat besteld moet worden.

    • Verbruik volgen
    • Levertijden meewegen
    • Lopende orders verrekenen
    Sluit aan opExactAFASShopifyDatabases

  • Transportdocumenten automatisch controleren met AI

    Documentafhandelaar · Logistiek · Voorbeeldtoepassing

    Verzamelt en controleert vracht- en douanedocumenten en meldt wat ontbreekt voordat de zending vaststaat.

    • Zending herkennen
    • Checklist samenstellen
    • Documenten verzamelen
    Sluit aan opOutlookSharePointDatabasesAPI's
Wat is een AI-medewerker?

Een AI-medewerker is geen chatbot en geen abonnement op een tool. Hij krijgt één taak, toegang tot de systemen die daarbij horen en regels waar hij zich aan houdt. Daarom kun je hem lezen als een cv: wat hij doet, waar hij niet past en wat een mens blijft beslissen.

  • Werkt in je eigen systemen

    Geen losse tool ernaast. Hij leest en schrijft in de systemen waar je team al in werkt, met alleen de rechten die hij voor die ene taak nodig heeft.

  • Eerst meekijken, dan zelfstandig

    In het begin keurt een mens elk voorstel goed. Wat goed gaat, mag hij daarna zelf afmaken. De rest blijft langs een mens gaan, precies zoals je dat afspreekt.

  • Je ziet wat hij gedaan heeft

    Elke stap wordt vastgelegd: welke gegevens hij gebruikte, wat hij voorstelde en wie akkoord gaf. Zo is een besluit later terug te halen.

  • Voor werk dat blijft liggen

    Staat een vacature lang open of blijft terugkerend werk liggen, dan neemt een AI-medewerker het deel over dat zich elke week herhaalt. Het beoordelen blijft bij je team.

Overzicht van digitale collega's die aan het werk zijn, met per medewerker de taak, de systemen waarin hij werkt en de vragen die op een mens wachten
Voorbeeld van een overzicht: per medewerker de taak waar hij mee bezig is, wat hij vandaag deed en welke vraag op een mens wacht.
Per afdeling

Elke taak hieronder is een profiel: wat de AI-medewerker doet, met welke systemen hij werkt, waar hij niet past en wat een mens blijft beslissen.

Sales

Finance

Support

Operations

Logistiek

IT

HR

Marketing

Inkoop

Planning

Kwaliteit

Juridisch

Digitale collega's met dezelfde afspraken als echte.

Een AI-medewerker krijgt toegang tot je processen en je data. Daarom ligt vooraf vast wat er mag, wie meekijkt en waar een mens beslist.

ISO 27001 gecertificeerdISO 27001Gecertificeerd voor informatiebeveiliging. Toegang, bewaartermijnen en logging leggen we per workflow vast.
ISO 9001 gecertificeerdISO 9001Gecertificeerd voor kwaliteitsmanagement, zodat een medewerker die live gaat ook onderhouden blijft.
Werkt in jouw systemenGeen los eiland met een kopie van je data, maar een koppeling op de systemen die je al gebruikt.
Verwerking binnen de EUWe richten dataverwerking en opslag in binnen de EU en houden rekening met de AVG en de EU AI Act.
Alles herleidbaarElke stap die een medewerker zet is terug te zien, dus je kunt controleren wat er is gebeurd en waarom.

Per workflow leggen we vast

  • wat automatisch mag gebeuren
  • wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden
  • wanneer iemand wordt ingeschakeld
  • welke informatie wordt opgeslagen
  • hoe acties worden gelogd
Yassine Seghrouchni
YassineMede-oprichter

Kom je er niet uit? Bel gewoon even.

Niet elke vraag past in een profiel. Weet je al welke medewerker je zoekt, dan bespreken we de implementatie. Weet je alleen dat er iets beter moet, dan kijken we eerst waar de grootste kans zit.

+31 (0)20 308 6200WhatsAppStuur een bericht

Nog geen idee waar de kans zit? Start met de AI Opportunity Audit.