Digitale toetssoftware voor een universiteit
Voor een universiteit bouwden we maatwerk toetssoftware die piekweken aankan, koppelt met het LMS en het studenteninformatiesysteem, en privacy borgt.
Deliverables
- UX/UI-design
- Webapplicatie-ontwikkeling
- Frontend development
- Backend development
- LMS- en SIS-integratie
Een universiteit met meer dan 30.000 studenten en 2.500 docenten neemt jaarlijks tienduizenden toetsen af. De oude toetsomgeving liep tegen zijn grenzen aan. Your Tech Club bouwde maatwerk toetssoftware die piekweken aankan, koppelt met het LMS en voldoet aan de AVG.
Wat was de uitdaging?
Een toetsomgeving die vijf dingen tegelijk moest doen:
- Schaalbaar tijdens piekweken met duizenden gelijktijdige studenten
- Veilig en stabiel, met aandacht voor beveiliging en privacybescherming
- Gekoppeld aan bestaande systemen zoals het Learning Management System
- Geschikt voor zowel summatieve als formatieve toetsen
- Werkbaar voor studenten, docenten en toetsondersteuners tegelijk
Hoe werkt de toetsafname voor studenten?
In een omgeving die is ontworpen op minimale afleiding. De interface werkt op vaste pc's en Chromebooks, ondersteunt meerkeuze-, open en uploadvragen, en houdt de voortgang automatisch bij.
Wat kunnen docenten ermee?
Toetsen samenstellen, roosters beheren, surveilleren, resultaten analyseren en toetsinzage aanbieden vanuit één beheeromgeving. Psychometrische analyses en plagiaatcontrole zijn geïntegreerd, en rollen en rechten houden het overzichtelijk.
Hoe koppelt het aan bestaande systemen?
De software is verbonden met het LMS en het studenteninformatiesysteem. Roosters, studentenlijsten en cijfers synchroniseren automatisch, zodat docenten niets dubbel invoeren en studenten hun cijfer zien op het platform dat ze al gebruiken.
Hoe is de overstap verlopen?
In twee fasen. Eerst een inventarisatie en een stapsgewijze migratie vanuit de oude omgeving. Vóór livegang is de capaciteit aangetoond met performancetests en piekbelastingsimulaties met duizenden gelijktijdige gebruikers. Daarna volgde de integratie met LMS en SIS, met trainingen en handleidingen voor docenten en staf.
Wat kan de universiteit er nu mee?
Toetsen afnemen tijdens tentamenweken zonder dat de capaciteit het knelpunt is, met roosters en cijfers die automatisch synchroniseren. Flexibel en op afstand toetsen is mogelijk binnen dezelfde omgeving.
Neem direct contact met ons op. We komen zo snel mogelijk bij je terug
Je bericht komt bij ons team in Amsterdam binnen.Wie heeft deze toetssoftware gebouwd?
Your Tech Club. Wij deden het UX/UI-design, de frontend- en backendontwikkeling en de integratie met het LMS en het studenteninformatiesysteem, inclusief migratie en training.
Wat heeft Your Tech Club voor deze universiteit gebouwd?
Maatwerk toetssoftware met een afnameomgeving voor studenten, een beheeromgeving voor docenten met psychometrische analyses en plagiaatcontrole, en koppelingen met het LMS en het studenteninformatiesysteem.
Hoe houd je toetssoftware overeind tijdens tentamenweken?
Door piekbelasting te testen voordat je live gaat, niet erna. In dit project zijn performancetests en piekbelastingsimulaties uitgevoerd met duizenden gelijktijdige gebruikers, zodat de capaciteit bekend was voor de eerste echte tentamenweek.
Is digitaal toetsen AVG-compliant te maken?
Ja, mits privacy vanaf het ontwerp is meegenomen. Deze oplossing is daarop gebouwd, inclusief toetsinzage en de afhandeling van inzageverzoeken. Your Tech Club werkt zelf ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd.
Kan toetssoftware koppelen met ons LMS?
Ja. Hier is gekoppeld met zowel het LMS als het studenteninformatiesysteem, waardoor roosters, studentenlijsten en cijfers automatisch synchroniseren en dubbele invoer verdwijnt.
Wat is het verschil tussen summatief en formatief toetsen?
Summatief toetsen beoordeelt of een student de stof beheerst en telt mee voor het cijfer. Formatief toetsen is bedoeld om te leren en bij te sturen tijdens het traject. Deze software ondersteunt beide vormen in dezelfde omgeving.