AI voor accountants- en administratiekantoren

AI neemt het voorbereidende werk over dat bij elke administratie terugkomt: stukken van klanten opvragen en bewaken, facturen en bonnen uitlezen en een boeking voorstellen, per periode signaleren welke administraties opvallen, het dossier voor klantacceptatie compleet maken en salarismutaties verzamelen voor de verloning. Het boekhoudpakket blijft de bron. Boekingen die buiten de afgesproken regels vallen, het oordeel over de cijfers en het advies blijven bij de boekhouder en de accountant.

Ja, via de API's van die pakketten, en ook met andere pakketten: we kunnen elk systeem koppelen. Btw-codes, grootboekrekeningen en dagboeken zijn per administratie ingericht. Die vertaling leggen we per administratie vast, zodat een voorstel niet fout gaat zodra een klant een rekening anders gebruikt.

Alleen binnen regels die jullie vooraf vastleggen, per grootboekrekening en per bedrag. Alles daarbuiten is een voorstel met een korte uitleg waarom, en een medewerker keurt het goed voordat de boeking in het pakket komt. Facturen die niet matchen, worden niet stilzwijgend goedgekeurd maar komen op een lijst met de reden erbij.

Bij het verzamelen en vastleggen wel: gegevens ophalen uit het Handelsregister van de KVK, UBO- en sanctiechecks via de bronnen die jullie gebruiken, ontbrekende stukken opvragen en het dossier compleet maken. Een treffer gaat meteen naar een mens. Daarmee voldoe je niet vanzelf aan de Wwft: de verantwoordelijkheid voor het klantonderzoek en de beslissing om een klant te accepteren blijft bij het kantoor.

Ja. Een AI-medewerker verzamelt de mutaties van een werkgever uit mail en formulieren, controleert of ze compleet zijn, vraagt na wat ontbreekt en zet ze als concept klaar in Loket, Nmbrs of AFAS. De salarisadministrateur keurt goed voordat er verloond wordt. Bij Nmbrs regel je de toegang via de REST API per werkgever, niet met één masterlogin; dat nemen we mee in de inrichting.

Terugkerende vragen wel, zoals of een stuk binnen is of welke stukken er nog ontbreken, uit wat in jullie systemen staat. Een AI-medewerker sorteert de gedeelde mailbox en zet de rest met een samenvatting bij de juiste collega. Fiscaal of inhoudelijk advies blijft mensenwerk. Voor een organisatie in de uitzendbranche bouwden we een assistent die alleen antwoordt als hij het antwoord in de documenten vindt, met het fragment en de pagina erbij. Dat uitgangspunt houden we ook hier aan.

We vervangen het boekhoudpakket of het salarispakket niet. We stellen geen jaarrekening samen, geven geen oordeel over de cijfers en geven geen fiscaal advies. AI accepteert of weigert geen klanten. En als een standaardkoppeling of een betere inrichting van het pakket genoeg is, zeggen we dat en bouwen we geen AI.

Met de AI Opportunity Audit. In vijf werkdagen brengen we in kaart wat het voorbereidende werk over al jullie administraties nu kost, welke drie kansen de meeste waarde hebben en wat we niet zouden doen. De audit heeft een vaste prijs, vooraf bekend. De implementatie daarna loopt op een maandbedrag dat afhangt van omvang en tempo.