Dat hangt af van het werk, de systemen waarin het gebeurt en hoe gevoelig de data is. Beantwoord een paar vragen en je krijgt een onderbouwde inschatting, geen bedrag uit een rekenmodel.
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Kostencheck
Bereken wat jouw AI-oplossing kost
Een paar vragen, daarna een aanvraag voor een onderbouwde inschatting. Vrijblijvend.
Stap 1 van 8Duurt ongeveer twee minuten
Wat de prijs bepaalt
Wat bepaalt wat een AI-oplossing kost
Onder AI-oplossing valt van alles, van een assistent die vragen beantwoordt tot een proces dat facturen zelf verwerkt. Dit zijn de zes dingen die de prijs bepalen.
Wat de oplossing moet doen
Antwoord geven op een vraag is iets anders dan gegevens overnemen in je boekhouding of zelf een order aanpassen. Hoe meer de oplossing zelf doet in plaats van voorstelt, hoe meer er gebouwd en getest moet worden.
Volume en uitzonderingen
Werk dat dagelijks vaak voorbijkomt, vraagt een steviger inrichting dan werk dat af en toe langskomt. Het meeste werk zit in de uitzonderingen: afwijkende documenten, onvolledige mails, klanten die iets anders vragen dan verwacht.
Koppelingen met je systemen
Een oplossing die in je mail, CRM of boekhouding leest en schrijft, is zo goed als die koppeling. Het aantal systemen en de kwaliteit van hun API bepalen een groot deel van het werk.
De staat van je data
Een assistent op je eigen documenten is zo goed als die documenten. Staan ze verspreid, dubbel of verouderd, dan is ordenen onderdeel van het werk. Dat zien we liever vooraf dan halverwege.
Privacy, goedkeuring en logging
Persoonsgegevens vragen andere keuzes dan openbare informatie: welk model, waar het draait en of hosting binnen de EU nodig is. Menselijke goedkeuring waar het ertoe doet en logging van elke actie horen er altijd bij.
Gebruik en beheer
Na livegang betaal je voor het gebruik van het taalmodel, voor hosting en voor bijsturen als het werk verandert. Die kosten rekenen we vooraf door, naast wat het handwerk nu kost.
Van vraag naar offerte
Zo komen we tot een prijs
1
Je antwoorden
Uit de kostencheck weten we wat je wilt laten maken, voor wie, en welke onderdelen erin moeten.
2
Een kort gesprek
We bellen je terug en vragen door op wat het moet opleveren en wat er al staat, en zeggen het als een bestaand pakket beter past.
3
Een onderbouwde offerte
Scope, planning en prijs op papier, voordat er iets gebouwd wordt. Past het budget niet, dan laten we zien wat je eerst kunt bouwen.
Wat een AI-oplossing kost, verschilt per afdeling. Hieronder per soort werk wat de prijs bepaalt, en de vragen die we het vaakst krijgen voordat iemand begint.
1
Wat kost een AI-oplossing?
Het eerlijke antwoord: dat hangt af van wat de oplossing moet doen. Een assistent die medewerkers laat zoeken in de eigen handboeken, is een ander project dan een proces dat facturen leest, controleert en in de boekhouding zet. En veel van wat als AI-vraag binnenkomt, is eigenlijk een automatiseringsvraag: liggen de regels vast, dan is een koppeling sneller en goedkoper. Dat zeggen we ook.
Daarom noemen we op deze pagina geen bedrag. Met de antwoorden uit de kostencheck geven we een onderbouwde inschatting. In de offerte leggen we scope, planning en prijs vast voordat er iets gebouwd wordt, en zetten we er wat het huidige handwerk kost naast, zodat je beide kanten ziet.
2
Wat kost een AI-oplossing voor klantenservice?
Het verschil zit in hoe ver de oplossing gaat. Mail sorteren en doorzetten naar de juiste collega is het kleinst. Een conceptantwoord klaarzetten op basis van je eigen informatie vraagt meer. Zelf de order opzoeken, aanpassen en de klant antwoorden, met goedkeuring waar het ertoe doet, vraagt de meeste bouw en neemt ook het meeste werk over.
Wat de prijs verder bepaalt: via hoeveel kanalen vragen binnenkomen, hoeveel systemen nodig zijn om een vraag te beantwoorden, en of klanten rechtstreeks met de AI praten of alleen je medewerkers. Een model dat klanten direct antwoordt, kaderen we strak in: het antwoordt alleen op basis van jouw informatie en draagt over aan een collega als het iets niet weet.
3
Wat kost een AI-oplossing voor administratie en facturatie?
Facturen, pakbonnen en formulieren lezen en de gegevens overnemen in je boekhouding of ERP is werk dat zich goed leent voor AI, omdat de documenten per afzender verschillen. Wat het kost, hangt af van hoeveel soorten documenten er binnenkomen, hoe goed je boekhoudpakket te koppelen is en welke controles er nodig zijn voordat iets geboekt wordt.
Komen de facturen al gestructureerd binnen, bijvoorbeeld als e-factuur, dan heb je geen AI nodig maar een koppeling. Dat is goedkoper, en dat adviseren we dan ook.
4
Wat kost een AI-oplossing voor sales en offertes?
Hier zit het werk in aanvragen beoordelen, de juiste informatie bij elkaar zoeken en een offerte klaarzetten. De prijs hangt af van hoe gestandaardiseerd je offertes zijn, waar prijzen en voorwaarden vandaan komen en of de oplossing in je CRM moet schrijven.
Een offerte gaat langs een mens voordat hij verstuurd wordt: de AI zet klaar, je verkoper beslist. Dat goedkeuringsmoment bouwen we in, en het hoort bij de prijs.
5
Wat kost een AI-oplossing voor kennis en documenten?
Een assistent die vragen van medewerkers beantwoordt op basis van je eigen handboeken, procedures en dossiers. Het model mag alleen antwoorden op basis van die documenten en toont bij elk antwoord de bron. Staat het er niet in, dan zegt het dat.
De prijs hangt vooral af van de documenten: hoeveel bronnen, in welke systemen, hoe actueel ze zijn en wie wat mag zien. Moeten de rechten uit je documentbeheer mee, zodat niet iedereen alles ziet, dan is dat een groot deel van het werk.
6
Waarom offertes voor AI zo ver uit elkaar liggen
Een demo op een handvol voorbeelddocumenten is snel gemaakt. Een oplossing die elke dag werkt op je eigen data, gekoppeld aan je systemen, met logging en goedkeuring waar het ertoe doet, is iets anders. Het verschil tussen offertes zit meestal in wat er na de demo komt.
Vraag of de oplossing getest wordt op je eigen data, inclusief de uitzonderingen
Vraag wat het gebruik van het taalmodel per maand kost
Vraag waar je data staat en of hosting binnen de EU mogelijk is
Vraag wie eigenaar is van de instructies, de koppelingen en de code
7
Wat kost het gebruik van een taalmodel?
Naast de bouw betaal je voor het gebruik. Een model via een API rekent per hoeveelheid tekst die het leest en schrijft. Een open model dat binnen de EU draait, kost vooral de server waarop het draait. Hoe vaak het werk voorbijkomt, hoe lang de documenten zijn en hoe zwaar het model is, bepalen samen de rekening.
Niet elke taak heeft het zwaarste model nodig. Mail sorteren kan vaak met een klein model; een lastig contract beoordelen vraagt meer. Omdat we modelonafhankelijk bouwen, kiezen we per taak, en kun je later wisselen als prijzen of kwaliteit veranderen.
8
Klein beginnen zonder weg te gooien
Begin met één proces bij één team, waar het werk vaak voorbijkomt. Eerst gaat alles langs een medewerker; wat aantoonbaar goed gaat, mag daarna zelfstandig. Zo zie je wat het oplevert voordat je verder investeert.
Wat we in die eerste stap leggen, blijft staan: toegang tot de systemen, data op orde, koppelingen, logging en een eigenaar per stap. Het tweede proces bouwt daarop voort en gaat daardoor sneller dan het eerste.
9
Wat kost een AI-oplossing na livegang?
Een AI-oplossing is niet af bij oplevering. Het werk verandert, documenten worden bijgewerkt, systemen krijgen updates en er komen vragen voorbij die in de test niet zaten. Daarom monitoren we, sturen we bij en breiden we uit. Daar komen hosting en het gebruik van het taalmodel bij.
Dat beheer doen we binnen de AI-implementatie, voor een maandbedrag dat afhangt van omvang en tempo. We spreken vooraf af wat erin zit, zodat je weet waar je aan toe bent.
10
Zo houd je de kosten beheersbaar
Het duurste AI-project is er een zonder businesscase. Begin daarom bij wat het huidige werk kost en waar het vastloopt, en kies pas dan de technologie. Soms is het antwoord een koppeling, soms een AI-oplossing, soms niets.
Reken eerst uit wat het handwerk nu kost
Begin bij het proces dat het vaakst voorbijkomt
Laat vaste stappen over aan gewone automatisering
Kies per taak het kleinste model dat het goed doet
Amsterdam
Wie je spreekt
Je spreekt de oprichters
Geen verkoper: We lezen je antwoorden en bellen je terug. Daarna bouw je met een vast team vanuit ons kantoor in Amsterdam.
Dat hangt af van wat de oplossing moet doen, hoe vaak het werk voorbijkomt, in welke systemen het gebeurt en hoe gevoelig de data is. Met de kostencheck op deze pagina geef je dat in een paar minuten door, en krijg je een onderbouwde inschatting. In de offerte leggen we scope, planning en prijs vast voordat er iets gebouwd wordt.
Waarom staat er geen prijs op deze pagina?
Omdat een prijs uit een rekenmodel bij AI bijna altijd fout is. Wat een oplossing kost, hangt af van je eigen data, systemen en uitzonderingen. We geven liever een inschatting op basis van jouw antwoorden, van mensen die ze hebben gelezen, dan een getal dat je op het verkeerde spoor zet.
Wat kost AI-implementatie voor een bedrijf?
Bij AI-implementatie betaal je een maandbedrag dat afhangt van de omvang en het tempo. Eerst leggen we de basis: toegang tot de systemen, data op orde, koppelingen en logging. Daarna automatiseren we het eerste proces en bouwen we van daaruit verder. Wat er precies in zit, komt uit de AI Opportunity Audit, die een vaste prijs heeft.
Betaal ik ook voor het gebruik van het taalmodel?
Ja. Een model via een API betaal je per gebruik, een open model binnen de EU kost vooral hosting. Hoeveel dat is, hangt af van hoe vaak het werk voorbijkomt en hoeveel tekst er per taak gelezen wordt. We rekenen het vooraf door en kiezen per taak het model dat past.
Wat kost het beheer van een AI-oplossing?
Na livegang monitoren we, sturen we bij als het werk of een systeem verandert en breiden we uit waar dat iets oplevert. Daar komen hosting en het gebruik van het taalmodel bij. Wat dat per maand is, hangt af van de omvang, en we spreken het vooraf af.
Hoe lang duurt het om een AI-oplossing in te voeren?
Dat hangt af van het aantal systemen, de staat van je data en het aantal uitzonderingen. We beginnen met één proces bij één team, zodat je vroeg ziet wat het doet. De planning staat in de offerte.
Van wie is de AI-oplossing als hij af is?
Van jou. De code, de instructies, de koppelingen en je data staan in jouw omgeving, met documentatie. We bouwen modelonafhankelijk, dus je zit niet vast aan één aanbieder van taalmodellen.
Is onze data veilig bij een AI-oplossing?
Per oplossing leggen we vast welke data het model mag gebruiken, wie wat mag zien en waar het draait. Gaat het om persoonsgegevens of vertrouwelijke stukken, dan kan het model binnen de EU draaien. Elke actie wordt gelogd. Your Tech Club is als organisatie ISO 27001-gecertificeerd door Kiwa.
Cookies & privacy. We gebruiken functionele cookies (altijd) en analytische / marketing-cookies (alleen met jouw toestemming) om de site te verbeteren. Lees onze privacyverklaring.
