Profiel
Drie offertes vergelijken klinkt eenvoudig tot je ziet dat ze alle drie anders zijn opgebouwd.
De een rekent transport apart, de ander zit in de prijs, de derde heeft een andere levertijd en een andere garantie.
De Leveranciersvergelijker brengt ze op één grondslag en laat zien waar het verschil werkelijk zit.
Wat het doet, stap voor stap
- Offertes verzamelenUit de mailbox of de map waar ze binnenkomen.
- UitlezenPrijzen, aantallen, levertijd, garantie, betaalvoorwaarden en wat er wel en niet in zit.
- Gelijk makenAlles omrekenen naar dezelfde eenheid en dezelfde scope.
- Verschillen tonenWaar zit het echte verschil, en wat is een verschil in presentatie.
- Vragen formulerenWat er bij welke leverancier nog onduidelijk is.
Werkt met deze systemen
- Databases
- API's
- Prijslijsten
Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is. Bekijk alle koppelingen.
Wat automatisch gaat en wat niet
Jij houdt de controle.
Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:
- wat automatisch mag gebeuren.
- wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
- wanneer iemand wordt ingeschakeld.
- welke informatie wordt opgeslagen.
- hoe acties worden gelogd.
Past dit bij jouw organisatie?
Past goed als
- Organisaties die regelmatig meerdere offertes opvragen.
- Bedrijven met technische inkoop waar specificaties verschillen.
- Situaties waarin vergelijken nu in een spreadsheet gebeurt.
Past minder goed als
- Onderhandelen en het kiezen van de leverancier.
- Trajecten waar de relatie zwaarder weegt dan de prijs.
Wat het kan opleveren
- Sneller een vergelijking die klopt.
- Minder appels met peren.
- Betere vragen aan de leverancier voordat je kiest.
Richtingen, geen beloftes. Zodra er bewijs uit een klantproject is, komt dat hier als onderbouwd resultaat te staan.
Veelgestelde vragen
Kiest de AI de leverancier?
Nee. Hij maakt vergelijkbaar wat niet vergelijkbaar is aangeleverd en laat zien waar het verschil zit. De keuze weegt vaak ook zaken mee die niet in de offerte staan, zoals eerdere ervaring, en dat blijft mensenwerk.
Kan hij offertes in verschillende formaten verwerken?
Ja, pdf, spreadsheet of tekst in een mail. Wat hij niet betrouwbaar kan uitlezen, meldt hij als onduidelijk in plaats van te schatten.
Houdt hij rekening met verborgen kosten?
Hij benoemt wat er wel en niet in de prijs zit, voor zover dat in de offerte staat. Transport, montage, meerwerk en garantie zijn de posten die het vaakst het verschil maken en die het minst vaak op dezelfde manier zijn opgenomen.
Werkt dit ook bij technische specificaties?
Bij afwijkende specificaties signaleert hij het verschil, maar hij beoordeelt niet of een alternatief technisch gelijkwaardig is. Dat is een vakinhoudelijk oordeel.
Zo zet je dit in
- 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en of deze taak de beste plek is om te beginnen.
- 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
- 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.