Your Tech Club
Plan gesprek
AI-MEDEWERKERSINKOOP

Inkoop automatiseren met AI, de keuze blijft bij jou

Drie offertes die elk anders zijn opgebouwd, contracten die stilzwijgend verlengen, bestellingen die via de mail lopen en leveranciers die later leveren dan toegezegd. In het inkoopproces gaat veel tijd naar vergelijken en najagen.

Bekijk de 2 AI-medewerkersAlle AI-medewerkers
4,8 uit 127 reviews
Kiwa-keurmerk ISO 9001Kiwa-keurmerk ISO 27001ISO 9001 & 27001
2 AI-medewerkers voor inkoop

Een AI-medewerker voor inkoop brengt offertes op één grondslag, telt terug naar het moment waarop je over een contract moet beslissen en houdt bij wat er besteld is. De keuze voor een leverancier, opzeggen en onderhandelen blijven mensenwerk.

  • Koen · Leveranciersvergelijker

    Inkoop · Maatwerkimplementatie

    Leveranciersoffertes vergelijken met AI

    Zet offertes van leveranciers naast elkaar op vergelijkbare grondslag en laat zien waar ze echt verschillen.

    Sluit aan opOutlookSharePointExactDatabases

  • Karin · Contractbewaker

    Inkoop · Maatwerkimplementatie

    Contractbeheer automatiseren met AI

    Houdt looptijden, opzegtermijnen en verlengingen bij en meldt op tijd wanneer er besloten moet worden.

    Sluit aan opSharePointExactOutlookDatabases

Ook relevant voor inkoop

Deze AI-medewerkers staan bij een andere afdeling, maar raken hetzelfde werk.

Per taak

Dit is per taak het uitgangspunt. Waar de grens bij jullie precies ligt, leggen we samen vast bij de inrichting.

  • Leveranciersoffertes vergelijken met AIKoen · AI-medewerker Leveranciersvergelijker

    Gaat automatischOffertes uitlezen, op één grondslag brengen en laten zien waar het echte verschil zit.

    Een mens beslistDe keuze voor een leverancier, en of een alternatief technisch gelijkwaardig is.

  • Contractbeheer automatiseren met AIKarin · AI-medewerker Contractbewaker

    Gaat automatischLooptijden en opzegtermijnen uitlezen en op tijd melden wanneer er besloten moet worden.

    Een mens beslistOpzeggen, verlengen en heronderhandelen. Hij zegt niets op en tekent niets.

Jij houdt de controle.

Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:

  • Wat automatisch mag gebeuren.
  • Wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
  • Wanneer iemand wordt ingeschakeld.
  • Welke informatie wordt opgeslagen.
  • Hoe acties worden gelogd.
Koppelingen

De AI-medewerkers op deze pagina werken onder meer met deze pakketten. Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is.

Veelgestelde vragen

Welke stappen in het inkoopproces kun je automatiseren?

Leveranciersoffertes uitlezen en vergelijkbaar maken, contracttermijnen bewaken, inkoopaanvragen omzetten in orders met de juiste goedkeuring, en bijhouden wat besteld is maar nog niet geleverd. Die laatste twee staan bij finance en operations, maar horen bij hetzelfde proces.

Kiest AI de leverancier?

Nee. De Leveranciersvergelijker maakt vergelijkbaar wat verschillend is aangeleverd en laat zien waar het verschil zit, zoals transport, montage, meerwerk en garantie. De keuze weegt ook zaken mee die niet in de offerte staan, en die blijft bij jou.

Zegt een AI-medewerker zelf contracten op?

Nee. Opzeggen is een rechtshandeling met gevolgen en soms met een vormvereiste. De Contractbewaker meldt op tijd dat er besloten moet worden, met de kosten erbij. Een mens beslist en tekent.

Hoe weet een AI-medewerker wie een inkoop mag goedkeuren?

Uit je autorisatiematrix, die we bij de inrichting vastleggen per bedrag, categorie en afdeling. Valt een aanvraag daarbuiten, dan gaat hij naar een mens.

Werkt dit met Exact of AFAS?

Ja. Orders, leveranciers en crediteuren komen uit je eigen ERP of boekhouding. Contracten kunnen in SharePoint of een andere map blijven staan; de AI-medewerker leest ze daar uit.

Gerelateerde diensten

AI Opportunity AuditEerst weten waar de kans ligt, voordat er iets gebouwd wordtWat kost een AI-medewerker?Wat de prijs bepaalt, met een inschatting voor jouw situatieAI-implementatieEerst de basis, dan het eerste proces, daarna uitbreiden
Zo zet je dit in

  1. 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en welke taak de beste plek is om te beginnen.
  2. 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
  3. 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.
Wat kost een AI-medewerker?Eerst de kans onderzoeken
Kennis