Profiel
Een contract van een klant of leverancier lijkt op je eigen standaard tot je bij artikel elf komt.
Het lezen kost tijd, en het gebeurt vaak onder druk omdat er getekend moet worden.
De Contractlezer legt het naast jouw standaard en markeert waar het afwijkt, met de reden erbij. Hij geeft geen juridisch advies.
Wat het doet, stap voor stap
- Contract ontvangenUit de mailbox of de map waar contracten binnenkomen.
- Structuur herkennenWelke onderwerpen staan erin, en welke ontbreken ten opzichte van je standaard.
- VergelijkenAansprakelijkheid, looptijd, opzegging, betaaltermijn, boetes en toepasselijk recht.
- Afwijkingen markerenMet de tekst uit beide documenten naast elkaar.
- VoorleggenAan de contracteigenaar of de jurist, met de zwaarste punten bovenaan.
Werkt met deze systemen
SharePoint
OneDrive
Confluence
- Databases
- API's
Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is. Bekijk alle koppelingen.
Wat automatisch gaat en wat niet
Jij houdt de controle.
Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:
- wat automatisch mag gebeuren.
- wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
- wanneer iemand wordt ingeschakeld.
- welke informatie wordt opgeslagen.
- hoe acties worden gelogd.
Past dit bij jouw organisatie?
Past goed als
- Organisaties die regelmatig contracten van tegenpartijen krijgen.
- Bedrijven met een eigen model of inkoopvoorwaarden.
- Situaties waarin contracten nu onder tijdsdruk worden getekend.
Past minder goed als
- Juridisch advies of het beoordelen van risico.
- Onderhandelen over voorwaarden.
Wat het kan opleveren
- Sneller weten waar een contract afwijkt.
- Minder afwijkingen die pas bij een conflict opvallen.
- Gerichter gebruik van dure juridische tijd.
Richtingen, geen beloftes. Zodra er bewijs uit een klantproject is, komt dat hier als onderbouwd resultaat te staan.
Veelgestelde vragen
Geeft een AI-medewerker juridisch advies?
Nee, en dat is geen slag om de arm maar een harde grens. Hij vergelijkt tekst met tekst en markeert verschillen. Of een afwijking acceptabel is, is een juridisch oordeel en dat hoort bij een jurist.
Op welke punten vergelijkt hij?
Op de onderwerpen die je zelf vastlegt. In de praktijk zijn dat aansprakelijkheid, looptijd en opzegging, betaaltermijn, boetebedingen, intellectueel eigendom, geheimhouding en toepasselijk recht.
Signaleert hij ook wat er ontbreekt?
Ja, en dat is vaak belangrijker dan wat er anders staat. Een ontbrekende aansprakelijkheidsbeperking valt niet op bij snel lezen, want er staat niets waar je overheen leest.
Blijven onze contracten binnen onze eigen omgeving?
Ja. Contracten zijn vertrouwelijk, dus verwerking richten we in binnen de EU en binnen jouw omgeving, en we leggen vast wat er wel en niet wordt opgeslagen.
Zo zet je dit in
- 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en of deze taak de beste plek is om te beginnen.
- 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
- 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.