Your Tech Club
Plan gesprek
Terug naar alle 51 profielen

Profiel

Een audit is voor het grootste deel bewijs verzamelen dat er al is, maar verspreid staat.

In de weken voor een audit gaat er daardoor onevenredig veel tijd zitten in zoeken, terwijl het werk zelf allang gedaan is.

De Auditvoorbereider houdt per norm-eis bij welk bewijs er is, wat verouderd is en wat ontbreekt.

Wat het doet, stap voor stap

  1. Eisen inlezenDe eisen uit de norm die op jullie van toepassing is.
  2. Bewijs koppelenWelk document, welke registratie of welk logboek hoort bij welke eis.
  3. Gaten en veroudering signalerenOntbrekend bewijs, verlopen documenten en registraties die stilvielen.
  4. Acties uitzettenBij de eigenaar van het proces, met een termijn.
  5. Dossier klaarzettenGeordend per eis, zodat de auditor niet hoeft te zoeken.

Werkt met deze systemen

Documenten
Registraties
  • Jira
  • Jira Service Management
  • Databases
Communicatie
Data

Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is. Bekijk alle koppelingen.

Wat automatisch gaat en wat niet

Jij houdt de controle.

Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:

  • wat automatisch mag gebeuren.
  • wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
  • wanneer iemand wordt ingeschakeld.
  • welke informatie wordt opgeslagen.
  • hoe acties worden gelogd.

Past dit bij jouw organisatie?

Past goed als

  • Organisaties met ISO 9001, ISO 27001 of een vergelijkbare certificering.
  • Bedrijven met terugkerende audits of klantaudits.
  • Situaties waarin de voorbereiding steeds een piek is.

Past minder goed als

  • Het uitvoeren van de audit zelf.
  • Het beoordelen of een beheersmaatregel werkt: dat is een oordeel.

Wat het kan opleveren

  • Minder piekdrukte voor een audit.
  • Eerder weten waar het bewijs ontbreekt.
  • Een dossier dat het hele jaar door klopt.

Richtingen, geen beloftes. Zodra er bewijs uit een klantproject is, komt dat hier als onderbouwd resultaat te staan.

Veelgestelde vragen

Kan een AI-medewerker helpen bij een ISO 27001-audit?

Bij de voorbereiding wel: bewijs verzamelen per eis, signaleren wat verouderd is en acties uitzetten. De audit zelf en het oordeel of een maatregel werkt, blijven bij je auditor en je kwaliteitsmanager.

Weet hij welk bewijs bij welke eis hoort?

Na inrichting wel. Die koppeling maken we samen met je kwaliteitsmanager, want die is organisatiespecifiek. Een standaardkoppeling zou schijnzekerheid geven.

Signaleert hij ook tussentijds, of alleen voor een audit?

Continu, en dat is het punt. Registraties die stilvallen wil je in de maand zelf weten en niet drie weken voor de audit.

Werkt dit ook voor klantaudits en leveranciersvragenlijsten?

Ja. Dat is vaak hetzelfde bewijs in een ander format, en juist daar gaat veel dubbel werk in zitten.

Zo zet je dit in

  1. 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en of deze taak de beste plek is om te beginnen.
  2. 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
  3. 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.
Wat kost een AI-medewerker?

Meer taken voor kwaliteit