Shopify of WooCommerce: welke past bij jouw webshop?

Shopify of WooCommerce is zelden een vraag over software. Het is een vraag over wie er om drie uur 's nachts opstaat als je webshop plat ligt. Bij Shopify is dat Shopify. Bij WooCommerce ben jij dat, of je bureau.

Ik zeg het meteen eerlijk: wij bouwen nieuwe webshops op Shopify of op maat, en geen nieuwe WooCommerce-shops. We migreren wel van WooCommerce naar Shopify en koppelen beide aan systemen als Exact Online en bol. Toch vind ik WooCommerce voor sommige ondernemers een prima keuze, en dat lees je hieronder ook. Je krijgt een beslisboom van vijf vragen, de kostenopbouw over drie jaar en de stappen van een overstap.

Wat is het verschil tussen Shopify en WooCommerce?

Shopify is een platform dat je huurt: je krijgt de software, de hosting en de beveiliging in één abonnement. WooCommerce is gratis open-source software die draait op WordPress, op je eigen hosting. Bij Shopify regelt Shopify de techniek. Bij WooCommerce regel je die zelf, of je huurt iemand in die het voor je doet.

Daarom is "Shopify vs WooCommerce" eigenlijk de keuze tussen huren en kopen. Een huurhuis is snel klaar en de verhuurder repareert de cv-ketel. Een koophuis mag je verbouwen zoals je wilt, maar de lekkage is van jou.

Bij Shopify betaal je maandelijks voor rust, bij WooCommerce betaal je in uren voor vrijheid.

Over eigendom hoor ik veel misverstanden. Ook bij Shopify zijn je producten, klanten en orders van jou, en je kunt ze exporteren. Wat je niet bezit, is de software. Stopt Shopify met een functie, dan heb je daar weinig over te zeggen. Bij WooCommerce kun je alles aanpassen, maar dan ben je ook verantwoordelijk voor alles wat je aanpast.

Shopify of WooCommerce: welke kies je in 5 vragen?

Loop deze vijf vragen in volgorde door. Heb je al een stabiele WooCommerce-shop zonder groeiplannen, dan blijf je meestal zitten. Start je nieuw, verkoop je via meer kanalen of breekt je shop bij elke update, dan wijst de boom bijna altijd naar Shopify. Alleen een heel eigen bestelproces vraagt om maatwerk.

1. Heb je nu al een WooCommerce-shop die stabiel draait? Ja: ga naar vraag 2. Nee, je start nieuw: ga naar vraag 4.
2. Kun je updaten zonder dat er iets breekt? Denk aan het afgelopen halfjaar. Ja: ga naar vraag 3. Nee: overstappen loont waarschijnlijk, ga naar vraag 5.
3. Komen er in de komende twee jaar kanalen of markten bij? Bijvoorbeeld bol, B2B-klanten of het buitenland. Nee: blijf op WooCommerce en regel goed onderhoud. Ja: ga naar vraag 5.
4. Is je site vooral een contentsite met een kleine winkel erbij, en heb je al een vaste WordPress-ontwikkelaar? Ja: WooCommerce kan prima, al bouwen wij hem niet. Nee: ga naar vraag 5.
5. Heb je een bestelproces dat een standaard webshop niet kan? Denk aan een productconfigurator of eigen prijslogica per klant. Nee: kies Shopify. Ja: kies Shopify met maatwerk, of een professionele webshop op maat.

Vraag 3 is de belangrijkste. De meeste shops die ik zie vastlopen, liepen technisch prima. Tot er een tweede verkoopkanaal bij kwam.

Wat kost Shopify of WooCommerce over 3 jaar?

Shopify kost een vast abonnement per maand plus betaalkosten per bestelling. WooCommerce zelf is gratis, maar je betaalt voor hosting, extensies en vooral onderhoud. Over drie jaar zit het verschil zelden in de software. Het zit in de uren voor updates, storingen en koppelingen, en in de transactiekosten bij je omzet.

Op de Nederlandse prijspagina van Shopify staan vier abonnementen: Basic, Grow, Advanced en Plus (Shopify, geraadpleegd oktober 2026). Basic, Grow en Advanced zijn per maand goedkoper als je per jaar betaalt. WooCommerce zegt dat je geen maandelijkse platformkosten betaalt (WooCommerce, geraadpleegd oktober 2026).

Een rekenvoorbeeld met de percentages: wie op Shopify Basic een externe betaalprovider gebruikt en 100.000 euro omzet draait, betaalt 2.000 euro per jaar extra aan transactiekosten. Reken dat met je eigen omzet door, want het tikt hard aan.

Een verborgen kostenpost zagen we van dichtbij bij een merk met een groot publiek op social media. Op de oude WooCommerce-omgeving betekende elke campagne hetzelfde ritueel: vooraf servers opschalen, hopen dat het genoeg was en daarna weer terugschalen. Dat kost geld en zenuwen, en het staat in geen enkele vergelijking van platformprijzen. Hoe dat afliep, lees je in een webshop die nu de drukte van Black Friday aankan.

Wanneer is WooCommerce gewoon prima?

WooCommerce is prima als je al een goed onderhouden WordPress-site hebt, een overzichtelijk assortiment verkoopt en iemand hebt die de updates bijhoudt. Ook als je inhoud en winkel echt in één systeem wilt, met veel blogs en weinig producten, werkt het goed. Overstappen kost geld, dus doe het alleen als het iets oplevert.

Ik zie geregeld ondernemers die denken dat ze weg moeten van WooCommerce, omdat een bureau dat zegt. Soms klopt dat niet. Een kleine shop met vijftig producten, een vaste hostingpartij en geen koppeling met bol hoeft nergens heen. Dan is een goed onderhoudscontract slimmer dan een migratie.

Wat ik níet zou doen: overstappen omdat Shopify "moderner" voelt. Een migratie is een project van weken, met risico voor je vindbaarheid. Dat doe je voor een reden, niet voor een gevoel.

Heb je hulp nodig bij het onderhoud, kijk dan naar WordPress-onderhoud. Dat nemen we wel over. Wil je WooCommerce aan je boekhouding of bol koppelen, dan lees je hoe dat werkt op WooCommerce koppelen.

Wanneer kies je beter voor Shopify?

Kies Shopify als je webshop groeit, als je pieken hebt in verkeer, als je via meerdere kanalen verkoopt of als je geen zin hebt in serverbeheer. Ook als je team zelf producten, acties en content wil beheren zonder ontwikkelaar, is Shopify meestal sneller. Je levert vrijheid in, maar je krijgt een platform dat gewoon blijft draaien.

Bij WooCommerce vs Shopify zie ik een paar signalen dat je aan de grens zit. Je durft geen updates meer te draaien, omdat de laatste keer de checkout brak. Of je site wordt traag zodra er een nieuwsbrief uitgaat. Het duidelijkste signaal: meer dan twintig plugins, en niemand weet nog welke nodig is.

Shopify is ook niet zaligmakend. Apps kosten vaak per maand, dus tien apps zijn tien abonnementen. Daarnaast zit je vast aan de regels van Shopify, bijvoorbeeld voor de checkout. Voor de meeste webshops is dat geen probleem. Voor een shop met een heel eigen bestelproces soms wel.

Verkoop je veel aan bedrijven, met eigen prijslijsten per klant of grote volumes? Dan komt Shopify Plus in beeld, het abonnement voor grotere merken en B2B. Meer daarover lees je op onze pagina over Shopify Plus.

Hoe koppel je Shopify of WooCommerce aan Exact Online en bol?

Beide platformen hebben een API, dus je kunt ze allebei koppelen aan Exact Online, bol en je magazijn. Het verschil zit in het onderhoud. Een koppeling op Shopify hangt aan een stabiele, geversioneerde API. Een koppeling via een WooCommerce-plugin hangt ook af van je WordPress-versie, je hosting en de andere plugins.

In de praktijk is dit vaak de echte reden om over te stappen. Zolang je alleen via je eigen webshop verkoopt, valt het mee. Zodra bol erbij komt, moet je voorraad in twee kanalen kloppen. Verkoop je op bol een product dat in je webshop net is uitverkocht, dan heb je een boze klant en een prestatiescore die zakt.

Op Shopify koppelen lees je welke koppelingen wij voor Shopify bouwen, zoals met Exact Online, bol en ERP-systemen. Voor de boekhouding is er de uitleg over Shopify koppelen aan je boekhouding. Draai je nog op WooCommerce, dan bestaat ook de Exact Online WooCommerce-koppeling.

Mijn advies: kies het platform niet los van je koppelingen. Maak eerst een lijstje van elk systeem dat orders, voorraad of klanten moet kennen. Pas daarna kies je.

Een veelvoorkomend scenario: je verkoopt via bol en je eigen shop, en de voorraadkoppeling loopt achter. Dan verkoop je op bol iets wat net op is, en moet je annuleren. Bij zulke koppelingen weegt de stabiliteit van het platform zwaarder dan het verschil in abonnement.

Hoe verloopt overstappen van WooCommerce naar Shopify?

Overstappen van WooCommerce naar Shopify doe je in zeven stappen: inventariseren, een URL-lijst maken, data overzetten, het thema bouwen, koppelingen aansluiten, redirects instellen en na livegang meten. Het meeste werk zit in de redirects en de koppelingen. Daar verlies je anders vindbaarheid en orders.

1. Inventariseren. Welke producten, klanten, orders, plugins en koppelingen zijn er? Wat gebruik je echt en wat kan weg?
2. URL-lijst en nulmeting. Exporteer elke URL die verkeer of links heeft, en noteer je posities en omzet per kanaal. Zonder nulmeting weet je na de overstap niet of er iets misging.
3. Data overzetten. Producten, varianten, klanten en de orderhistorie. Wachtwoorden van klanten gaan niet mee, dus klanten krijgen een uitnodiging.
4. Thema bouwen. Bij voorkeur geen kopie van de oude site, maar een thema dat past bij hoe je nu verkoopt.
5. Koppelingen aansluiten. Exact Online, bol, je magazijn en je betaalprovider. Test met echte orders.
6. Redirects instellen. Elke oude URL krijgt een 301-redirect naar de nieuwe. Anders gooi je jaren aan Google-posities weg.
7. Livegang en dertig dagen meten. Controleer dagelijks 404-fouten, orders per kanaal en je posities tegen de nulmeting.

Een voorbeeld: bij een sportvoedingswebshop zetten we producten, klantgegevens en meer dan honderd blogartikelen over van WooCommerce naar Shopify Plus, met behoud van de URL-structuur. Op de eerste grote actiedag daarna verwerkte de winkel 10.500 bestellingen, zonder downtime. Dat lees je in de case over een sportvoedingswebshop op Shopify Plus. Plan zo'n migratie nooit vlak voor Black Friday. Klinkt logisch, toch krijg ik die vraag elk jaar in oktober.

Hoe lang een migratie duurt, hangt af van het aantal producten en varianten, de orderhistorie en het aantal koppelingen. Na de inventarisatie in stap 1 weet je het. Houd rekening met de orderhistorie: oude statussen en btw-velden passen niet altijd één op één.

Welke keuze zou ik maken als ik jou was?

Heb je een kleine, stabiele shop op WordPress en geen koppelingen met marktplaatsen? Blijf op WooCommerce en regel goed onderhoud. Groeit je omzet, verkoop je ook op bol of wil je van je servers af? Kies dan Shopify. Twijfel je, maak dan eerst het lijstje van systemen die met je webshop moeten praten.

Ik kies dus niet voor de software, maar voor het werk dat erna komt. Een webshop is niet af na de lancering. Dan begint het pas. De vraag is alleen wie dat werk doet en wat het je over drie jaar kost.