KOPPELINGENEXACT ONLINE + WOOCOMMERCEExact Online koppelen aan WooCommerce
WooCommerce draait op je eigen WordPress-site, met de plugins en betaalproviders die jij kiest. Dat geeft vrijheid, en daardoor is elke WooCommerce-winkel anders. Een koppeling met Exact Online moet dus passen bij jouw btw-instellingen, jouw betaalprovider en jouw orderstatussen.
ISO 9001 & 27001
- Orders komt uit WooCommerce
- Terugbetalingen komt uit WooCommerce
- Betalingen van de provider komt uit WooCommerce
- Voorraad gaat naar WooCommerce
- Artikelen gaat heen en weer met WooCommerce
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
In WooCommerce kies je zelf of prijzen inclusief of exclusief btw worden ingevoerd, op welk adres de btw wordt berekend, welke betaalprovider het geld int en of een plugin facturen maakt. Voor de boekhouding betekent dat: de koppeling moet weten wat een orderbedrag precies betekent voordat hij het in Exact boekt.
Het geld komt binnen via je betaalprovider, niet via WooCommerce. WooCommerce weet dat een order betaald is, maar niet wat de provider aan kosten inhield of wanneer hij uitbetaalde. Die gegevens komen van de provider, en per provider ziet dat er anders uit.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01OrdersWooCommerce → Exact Onlinebij de orderstatus die jij kiest, bijvoorbeeld voltooid
WooCommerce meldt nieuwe en gewijzigde orders via een webhook. De koppeling boekt de order in Exact met het ordernummer als referentie en de btw-code die hoort bij tarief en land. Maakt een plugin de factuur, dan wordt het een verkoopboeking, geen tweede factuur uit Exact.
- 02TerugbetalingenWooCommerce → Exact Onlineals een terugbetaling wordt aangemaakt
WooCommerce legt terugbetalingen per order vast, met btw per regel. De koppeling boekt ze als creditboeking met verwijzing naar de oorspronkelijke order.
- 03Betalingen van de providerWooCommerce → Exact Onlinebij elke uitbetaling
De koppeling haalt de uitbetaling en de transacties bij je betaalprovider op en boekt ze in een eigen dagboek voor die provider. Zo zie je in Exact welke orders betaald zijn en wat de provider rekende.
- 04VoorraadExact Online → WooCommerceals de voorraad in Exact verandert
Met een Exact-pakket voor groothandel of productie gaat de voorraadpositie per artikel via de REST-API naar het product in WooCommerce.
- 05ArtikelenExact Online ↔ WooCommercebij een nieuw product
Productteksten en foto's blijven in WooCommerce, artikelcode en kostprijs in Exact. De SKU in WooCommerce is gelijk aan de artikelcode in Exact.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Exact Online en WooCommerce precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
In de App Store van Exact Online staan meerdere WooCommerce-koppelingen van andere partijen. Ze synchroniseren orders, klanten, artikelen en voorraad met Exact. Met één administratie, een gangbare betaalprovider en weinig plugins die aan orders sleutelen, kom je daar vaak mee uit.
Let op plugins die orders veranderen: abonnementen, bundels, toeslagen per betaalmethode, eigen velden. Een standaardkoppeling ziet de order zoals WooCommerce hem aanlevert, niet wat de plugin ermee bedoelde. Test daarom met echte orders uit je eigen winkel.
- Je gebruikt plugins voor abonnementen, bundels of samengestelde producten die de order anders opbouwen.
- Zakelijke klanten kopen op rekening, met een eigen debiteur en betaalconditie in Exact.
- Je werkt met meerdere betaalproviders of verkoopt ook in een fysieke winkel.
- Je wilt dat de koppeling buiten WordPress draait, zodat een plugin-update hem niet stilzet.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Btw-verschillen verklaren
Aan het eind van de maand vergelijkt een AI-stap de omzet per btw-tarief in WooCommerce met Exact en wijst de orders aan waar het verschil ontstaat, met een voorstel voor de correctie. De boekhouder beslist of het wordt doorgevoerd.
Nieuwe producten aanvullen
Een nieuw product in WooCommerce mist vaak een artikelgroep of omzetrekening voor Exact. AI stelt die voor op basis van vergelijkbare artikelen. Een medewerker bevestigt voordat het artikel in Exact wordt aangemaakt.
Inclusief of exclusief btw, en afronding
WooCommerce kan prijzen inclusief of exclusief btw laten invoeren, en btw per regel of over het subtotaal afronden. Exact rekent met btw-codes. Stel beide zo in dat ze op dezelfde bedragen uitkomen, en test orders met korting en twee tarieven.
De juiste orderstatus
Boek niet elke order zodra hij wordt aangemaakt; hij kan nog mislukken of worden geannuleerd. Kies de status waarop de koppeling boekt, en leg vast wat er gebeurt als een order daarna toch wordt geannuleerd.
Sleutels voor de REST-API
De WooCommerce REST-API werkt met een consumer key en secret, met rechten lezen, schrijven of beide. Gebruik HTTPS, geef de sleutel alleen de rechten die nodig zijn, en maak per koppeling een eigen sleutel die je los kunt intrekken.
Btw op basis van het afleveradres
Voor verkoop aan consumenten in andere EU-landen moet WooCommerce de btw berekenen op het land van de klant, en Exact dat boeken op een OSS-btw-code per land. Zet de berekening in WooCommerce op het verzendadres, zodat beide systemen hetzelfde land gebruiken.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Orders, Terugbetalingen, Betalingen van de provider, Voorraad, Artikelen.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Inclusief of exclusief btw, en afronding, De juiste orderstatus, Sleutels voor de REST-API, Btw op basis van het afleveradres.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Kan ik WooCommerce koppelen aan Exact Online?
Ja. In de App Store van Exact Online staan meerdere WooCommerce-koppelingen van andere partijen. Via de REST-API en webhooks van WooCommerce en de API van Exact kun je ook een eigen koppeling bouwen, die buiten je WordPress-site draait.
Waarom kloppen de btw-bedragen niet tussen WooCommerce en Exact?
Kijk eerst naar de afronding en naar de instelling voor prijzen inclusief of exclusief btw. WooCommerce kan per regel of over het subtotaal afronden, Exact rekent met btw-codes. Een testorder met korting en twee btw-tarieven laat zien waar het verschil ontstaat.
Moet de koppeling als plugin op mijn site draaien?
Nee. Een plugin kan, maar een koppeling buiten WordPress heeft voordelen: een update of storing van je site zet de boekhouding niet stil, en de toegang tot Exact staat niet op je webserver. Via de REST-API en webhooks van WooCommerce werkt het net zo goed.
Hoe komen de kosten van mijn betaalprovider in Exact?
Niet via WooCommerce: die weet alleen dat een order betaald is. De koppeling haalt uitbetalingen en transactiekosten bij de provider zelf op en boekt ze in een eigen dagboek per provider. Dan letter je de bankbijschrijving af tegen de uitbetaling.
Kan de voorraad uit Exact naar WooCommerce?
Ja, als je Exact-pakket voorraadposities via de API aanbiedt; dat zijn de pakketten voor groothandel en productie. De koppeling werkt de voorraad per SKU bij via de REST-API van WooCommerce.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- Exact Online koppelen aan SalesforceExact Online koppelen aan Salesforce: opportunities naar de juiste administratie, betaalstatus terug en een opzet die past binnen de limieten van Exact.
- Exact Online koppelen aan PipedriveExact Online koppelen aan Pipedrive: gewonnen deals als factuur in Exact, betaalstatus terug bij de deal, en waar je op let bij personen en producten.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan bolExact Online koppelen aan bol.com: orders boeken, de factuur van bol met commissie en kosten verwerken, zakelijke facturen uploaden en LVB-voorraad volgen.
- Exact Online koppelen aan SimplicateExact Online koppelen aan Simplicate: wat de eigen koppeling met facturen en betalingen doet, hoe je omzetgroepen inricht en wanneer je meer nodig hebt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.