KOPPELINGENMICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRALBusiness Central koppelen
Een koppeling met Business Central zorgt dat orders, klanten, voorraad en facturen niet meer met de hand tussen systemen gaan. Dat scheelt dubbel werk bij sales, inkoop en finance, en het maakt de maandafsluiting voorspelbaarder. Hieronder lees je hoe koppelen met Business Central online werkt.
ISO 9001 & 27001
- Klanten en leveranciers gaat heen en weer met Je andere systemen
- Artikelen, prijzen en voorraad gaat heen en weer met Je andere systemen
- Verkooporders en verkoopfacturen gaat heen en weer met Je andere systemen
- Inkoopfacturen gaat heen en weer met Je andere systemen
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Dit zijn de gegevens die organisaties het vaakst tussen systemen laten lopen. Welke daarvan voor jou tellen, hangt af van waar het werk nu blijft liggen.
Klanten en leveranciers
Stamgegevens met adres, btw-gegevens, betalingstermijn en boekingsgroepen. Die boekingsgroepen bepalen later op welke rekeningen en met welke btw een factuur geboekt wordt.
Artikelen, prijzen en voorraad
Business Central is vaak de bron voor artikelgegevens en voorraad per locatie. Webshops, portals en verkoopkanalen lezen dat uit.
Verkooporders en verkoopfacturen
Orders uit een webshop, portal of CRM worden verkooporders die het magazijn oppakt, of meteen een factuur als er niets meer geleverd hoeft te worden.
Inkoopfacturen
Facturen van leveranciers, al dan niet gekoppeld aan een inkooporder, klaar om te controleren en te boeken.
Dimensies en journalen
Kostenplaats, afdeling of project hangen als dimensie aan een boeking. Koppelingen die rechtstreeks in een journaal boeken, moeten die dimensies meegeven.
Betalingen en openstaande posten
Betaalstatus en openstaand saldo per klant, voor terugkoppeling naar sales of een klantportaal.
Per combinatie: welke gegevens er heen en weer gaan, wat de standaardkoppeling doet en waar je op moet letten.
- Business Central koppelen aan ShopifyBusiness Central koppelen aan Shopify? Wat de Shopify Connector van Microsoft doet, waar btw en uitbetalingen anders gaan en wanneer maatwerk nodig is.
- Business Central koppelen aan SalesforceBusiness Central koppelen aan Salesforce? Zo gaan opportunities naar verkooporders, komen krediet en facturen terug en voorkom je problemen met limieten.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Microsoft Dynamics 365 Business Central precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Microsoft levert zelf een paar koppelingen mee. De Shopify Connector is vooraf geïnstalleerd en synchroniseert artikelen, voorraad, klanten en orders. Met Dynamics 365 Sales, de CRM van Microsoft, koppel je via Dataverse. Voor andere systemen staan er apps van partners op Microsoft AppSource.
Zo'n standaardkoppeling is genoeg als je proces dicht bij de standaard blijft: één bedrijf, gangbare prijsafspraken en geen eigen velden die mee moeten. Hoe meer eigen velden, extensies en uitzonderingen je Business Central heeft, hoe eerder je tegen de grenzen van een standaardapp aanloopt.
- Je hebt eigen velden of tabellen in Business Central die een standaard-API niet kent.
- Je CRM is geen Dynamics 365 Sales, maar bijvoorbeeld Salesforce of HubSpot.
- Je werkt met meerdere bedrijven in één omgeving en orders moeten in het juiste bedrijf landen.
- Orders komen uit een eigen b2b-portal met klantspecifieke prijzen en goedkeuringen.
- Je wilt afwijkingen tegenhouden voordat er iets wordt geboekt.
REST API v2.0 en eigen API's
Business Central online heeft standaard-API's op OData v4, voor onder meer klanten, artikelen en verkoopfacturen, en die staan standaard aan. Je kunt ze niet uitbreiden met extra velden. Heb je die nodig, dan kopieer je de AL-code en maak je een eigen API-pagina in een extensie.
Inloggen via Microsoft Entra ID
Toegangssleutels voor webservices (basic auth) worden sinds oktober 2022 niet meer ondersteund in Business Central online. Je gebruikt OAuth via Microsoft Entra ID. Voor koppelingen zonder gebruiker is er service-to-service-authenticatie met de client credentials flow; daarvoor is volgens Microsoft geen gebruikerslicentie nodig.
Webhooks die je moet verlengen
Via de subscriptions-API abonneer je je op wijzigingen in bijvoorbeeld klanten of facturen. Business Central controleert eerst je endpoint met een validationToken. Een abonnement verloopt na drie dagen als je het niet verlengt, en een melding zegt alleen welk record is gewijzigd, niet wat de nieuwe gegevens zijn.
Limieten per gebruiker
Per gebruiker mag je 6000 OData-verzoeken doen in een schuivend venster van vijf minuten, met maximaal 5 tegelijk in behandeling. Een $batch-verzoek mag 100 bewerkingen bevatten en een verzoek duurt maximaal acht minuten. Per omgeving zijn maximaal 200 webhook-abonnementen mogelijk.
Sandboxomgevingen
Bij een Essentials- of Premium-abonnement horen één productieomgeving en drie sandboxomgevingen. Daarin test je een koppeling met een kopie van echte gegevens, zonder boekingen in je productieadministratie.
Een koppeling verplaatst gegevens. AI kan daartussen lezen, sorteren en een voorstel klaarzetten. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Inkoopfacturen als concept
Microsoft biedt in Business Central de Payables Agent: die leest leveranciersfacturen uit een mailbox, zoekt de leverancier en zet een conceptfactuur klaar die een mens controleert voordat er geboekt wordt. Microsoft meldt dat de agent is gevalideerd voor Engels. Voor Nederlandstalige facturen of eigen regels kan een eigen variant zinvol zijn, met hetzelfde principe: eerst een concept, boeken na akkoord.
Kredietsignalen voor sales
AI combineert openstaande posten en betaalgedrag uit Business Central tot een korte waarschuwing in het CRM, voordat een accountmanager een nieuwe order toezegt. De beslissing blijft bij sales en finance.
Orders controleren
Een order met een prijs onder de afgesproken ondergrens, een onbekend artikel of een afwijkend afleveradres gaat naar een controlelijst in plaats van direct naar het magazijn.
Webhooks die stilletjes verlopen
Wie vergeet abonnementen binnen drie dagen te verlengen, mist wijzigingen zonder foutmelding. Bouw een verlengtaak en een periodieke controle die beide systemen vergelijkt.
Meldingen zonder inhoud
Een webhookmelding zegt alleen dat iets is gewijzigd. Elke melding kost dus nog een GET-verzoek, en bij veel wijzigingen tegelijk krijg je een melding van het type collection. Reken dat mee in je limieten.
Boekingsgroepen die ontbreken
Business Central bepaalt btw en grootboekrekening via boekingsgroepen van klant en artikel. Maakt een koppeling klanten of artikelen aan zonder de juiste groepen, dan loopt het boeken vast of komt de btw verkeerd uit.
Oude authenticatie
Oudere koppelingen met een gebruikersnaam en webservicesleutel werken niet meer in Business Central online. Bij een migratie maak je een app-registratie in Microsoft Entra ID en geef je die in Business Central de juiste rechten.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Klanten en leveranciers, Artikelen, prijzen en voorraad, Verkooporders en verkoopfacturen, Inkoopfacturen, Dimensies en journalen, Betalingen en openstaande posten.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: REST API v2.0 en eigen API's, Inloggen via Microsoft Entra ID, Webhooks die je moet verlengen, Limieten per gebruiker, Sandboxomgevingen.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft Business Central een API?
Ja. Business Central online heeft standaard-API's, versie 2.0, op basis van REST en OData v4, en die staan standaard aan. Daarnaast kun je in AL eigen API-pagina's maken voor gegevens die de standaard-API niet bevat. Toegang loopt via OAuth met Microsoft Entra ID.
Kan ik nog koppelen met een webservicesleutel?
Niet in Business Central online. Sinds oktober 2022 worden toegangssleutels (basic auth) daar niet meer ondersteund. Je gebruikt OAuth via Microsoft Entra ID, en voor koppelingen zonder gebruiker service-to-service-authenticatie.
Wat zijn de API-limieten van Business Central?
Per gebruiker geldt een limiet van 6000 OData-verzoeken in een schuivend venster van vijf minuten, met maximaal 5 verzoeken tegelijk in behandeling en een wachtrij van 95. Boven de limiet krijg je status 429. Een verzoek mag maximaal acht minuten duren.
Heeft Business Central webhooks?
Ja, via de subscriptions-API. Je registreert een URL, Business Central doet een handshake met een validationToken en stuurt daarna meldingen bij wijzigingen. Abonnementen verlopen na drie dagen, dus je moet ze verlengen.
Kan ik velden toevoegen aan de standaard-API?
Nee. Volgens Microsoft kun je de standaard-API's niet uitbreiden met extra velden. Je kopieert dan de AL-code van de API en maakt er een eigen API van, als onderdeel van een extensie.
Hoe test ik een Business Central-koppeling veilig?
In een sandboxomgeving. Bij een Essentials- of Premium-abonnement horen drie sandboxen, waarin je een kopie van je productiegegevens kunt zetten. Zo test je met echte situaties zonder boekingen in je echte administratie.
- Exact Online koppelenOnline boekhoud- en ERP-software van het Nederlandse Exact, veel gebruikt door mkb-bedrijven en hun accountants.
- Moneybird koppelenOnline boekhoudpakket voor ondernemers, zzp'ers en webshops, met facturen, inkoop, bank en btw-aangifte in één omgeving.
- SnelStart koppelenBoekhoudsoftware voor ondernemers in het mkb en hun boekhouders, van facturen en btw-aangifte tot orders en voorraad.
- Twinfield koppelenOnline boekhoudsoftware van Wolters Kluwer, veel gebruikt door accountantskantoren en organisaties met meerdere administraties.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.
- Microsoft Learn: Business Central API v2.0
- Microsoft Learn: authenticatie voor webservices
- Microsoft Learn: service-to-service-authenticatie
- Microsoft Learn: webhooks (subscriptions)
- Microsoft Learn: operationele limieten Business Central online
- Microsoft Learn: productie- en sandboxomgevingen
- Microsoft Learn: Shopify Connector, overzicht
- Microsoft Learn: integratie met Dynamics 365 Sales
- Microsoft Learn: Payables Agent