KOPPELINGENMICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL + SHOPIFYBusiness Central koppelen aan Shopify
Voor Business Central en Shopify heeft Microsoft zelf een koppeling gebouwd: de Shopify Connector. Daarmee lopen artikelen, voorraad, klanten en orders tussen je ERP en je webshop zonder overtypen. Hier lees je wat de connector standaard regelt, waar je op moet letten en wanneer je er iets naast nodig hebt.
ISO 9001 & 27001
- Artikelen en prijzen naar Shopify gaat naar Shopify
- Voorraad naar Shopify gaat naar Shopify
- Klanten en bedrijven gaat heen en weer met Shopify
- Orders naar verkoopdocumenten komt uit Shopify
- Verzending naar Shopify gaat naar Shopify
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Deze combinatie zie je bij groeiende merken en groothandels die financiën, inkoop en voorraad in Business Central hebben en via Shopify verkopen, soms met meerdere winkels voor verschillende landen of een b2b-winkel voor zakelijke klanten. Business Central is dan de bron voor artikelen, prijzen en voorraad; in Shopify ontstaat de order.
Omdat de connector van Microsoft is en in nieuwe Business Central-omgevingen al is geïnstalleerd, begint bijna iedereen daarmee. De vragen komen later: waarom de btw op de verkooporder net anders is dan in Shopify, waarom de uitbetalingen van Shopify niet in het grootboek staan, en hoe je extra velden of een tweede verkoopkanaal toevoegt.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Artikelen en prijzen naar ShopifyMicrosoft Dynamics 365 Business Central → Shopifybij een wijziging in Business Central
Artikelen gaan met afbeeldingen, varianten, barcodes en vertalingen naar Shopify. Prijzen kunnen komen uit klantprijsgroepen en kortingen in Business Central.
- 02Voorraad naar ShopifyMicrosoft Dynamics 365 Business Central → Shopifyvia de taakwachtrij
Voorraadniveaus van een of meer locaties in Business Central gaan naar Shopify, ook naar meerdere Shopify-locaties.
- 03Klanten en bedrijvenMicrosoft Dynamics 365 Business Central ↔ Shopifybij een order of wijziging
Klanten en b2b-bedrijven synchroniseren beide kanten op. De connector matcht klanten op telefoon en e-mail, en bedrijven op btw- of registratienummer.
- 04Orders naar verkoopdocumentenShopify → Microsoft Dynamics 365 Business Centraldirect na een nieuwe order, met Auto Sync Orders
Een order die nog verzonden moet worden, wordt een verkooporder. Een order die al is afgehandeld, kan meteen een verkoopfactuur worden. Verzendkosten, cadeaubonnen en fooien gaan naar de rekeningen die je instelt.
- 05Verzending naar ShopifyMicrosoft Dynamics 365 Business Central → Shopifyals de levering is geboekt
Verzendinformatie gaat terug naar Shopify, zodat de klant een verzendbevestiging krijgt en de order als verzonden staat.
- 06Uitbetalingen ter informatieShopify → Microsoft Dynamics 365 Business Centralmet de actie Sync Payouts
Gebruik je Shopify Payments, dan haalt de connector de uitbetalingen op. Die zijn volgens Microsoft alleen ter informatie en boeken niets in grootboek of bank.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Microsoft Dynamics 365 Business Central en Shopify precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
De Shopify Connector is van Microsoft en is vooraf geïnstalleerd bij nieuwe omgevingen en proefversies. Hij ondersteunt meerdere winkels, elk met eigen instellingen, en zet synchronisaties in de taakwachtrij. Je bepaalt zelf of hij onbekende artikelen, klanten en verkoopdocumenten automatisch mag aanmaken.
Voor de meeste winkels is de connector een goede basis. Maatwerk komt ernaast, niet in plaats ervan: voor gegevens die hij niet kent, voor extra kanalen of voor een controle voordat een order in het magazijn belandt.
- Je hebt eigen velden of tabellen in Business Central die in Shopify zichtbaar moeten zijn, of andersom.
- Bundels in Shopify moeten als stuklijst of samengesteld artikel in Business Central komen.
- Je verkoopt ook via marketplaces of een tweede platform en wilt dezelfde orderlogica.
- Uitbetalingen moeten automatisch als boeking in je bankafstemming komen.
- Orders moeten eerst langs een controle, bijvoorbeeld op fraude of prijsafwijking, voordat ze een verkooporder worden.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Btw-verschillen uitleggen
Business Central herberekent de btw bij het aanmaken van het verkoopdocument. AI vergelijkt die met de belastingregels die uit Shopify kwamen en legt verschillen voor aan finance, met de waarschijnlijke oorzaak: een ontbrekende instelling, een verlaagd tarief of een afleverland.
Uitbetalingen afstemmen
AI legt een Shopify-uitbetaling naast de betaaltransacties en de bankregel, en stelt voor hoe het verschil verklaard wordt: kosten, terugbetalingen of geschillen. Een medewerker bevestigt het voorstel voordat er iets geboekt wordt.
Btw wordt opnieuw berekend
De belastinggegevens uit een Shopify-order worden bij het maken van het verkoopdocument opnieuw berekend. Kloppen je btw-instellingen in Business Central niet, dan wijkt de factuur af van wat de klant in Shopify betaalde. Controleer ze vóór livegang voor elk land waar je levert.
Uitbetalingen boeken niets
Uitbetalingen van Shopify Payments zijn in de connector alleen informatie. Voor je bankafstemming boek je de bijschrijving zelf, met de transacties en uitbetalingen als hulpmiddel.
Testen zonder schade
Microsoft raadt af om een Shopify-testwinkel aan een productieomgeving te koppelen, omdat de connector artikelen, klanten en verkoopdocumenten kan aanmaken of wijzigen. Test in een sandbox of een kopie van je bedrijf. Test je met je echte winkel, zet dan synchronisatie naar Shopify uit.
Automatisch aanmaken
Zet Auto Create Unknown Items en Auto Create Unknown Customers bewust aan of uit. Aan betekent minder handwerk, maar ook dat een typfout in Shopify een nieuw artikel of een nieuwe klant in Business Central wordt.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Artikelen en prijzen naar Shopify, Voorraad naar Shopify, Klanten en bedrijven, Orders naar verkoopdocumenten, Verzending naar Shopify, Uitbetalingen ter informatie.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Btw wordt opnieuw berekend, Uitbetalingen boeken niets, Testen zonder schade, Automatisch aanmaken.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft Business Central een standaardkoppeling met Shopify?
Ja. Microsoft levert de Shopify Connector, die vooraf is geïnstalleerd bij nieuwe Business Central-omgevingen en proefversies. Je koppelt een winkel via de Shopify Shop-kaart in Business Central. De connector ondersteunt meerdere winkels.
Waarom wijkt de btw in Business Central af van Shopify?
Omdat Business Central de btw opnieuw berekent als het een verkoopdocument maakt, op basis van zijn eigen btw-instellingen. De belastingregels uit Shopify kun je wel terugzien bij de order. Controleer je btw-instellingen per land en klanttype.
Boekt de connector Shopify Payments-uitbetalingen?
Nee. Uitbetalingen worden opgehaald ter informatie en hebben volgens Microsoft geen invloed op grootboek of bank. Ze helpen wel bij het verwerken van je bankafschrift. Wil je dat automatisch boeken, dan is dat een aanvulling op de connector.
Kan ik meerdere Shopify-winkels koppelen?
Ja. Elke winkel krijgt in Business Central een eigen Shopify Shop-kaart met eigen instellingen, zoals valuta, locaties en prijzen. Zo kun je bijvoorbeeld per land of voor b2b een aparte winkel koppelen.
Hoe test ik de Shopify-koppeling veilig?
Het veiligst is een Business Central-sandbox met een Shopify-proefwinkel of ontwikkelwinkel. Microsoft raadt af om een testwinkel aan je productieomgeving te koppelen, omdat de connector artikelen, klanten en orders kan aanmaken. Een kopie van je bedrijf is een alternatief.
Gerelateerde diensten
- Business Central koppelen aan SalesforceBusiness Central koppelen aan Salesforce? Zo gaan opportunities naar verkooporders, komen krediet en facturen terug en voorkom je problemen met limieten.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
- Moneybird koppelen aan ShopifyMoneybird koppelen aan Shopify? Zo worden orders facturen, klopt de btw bij verkoop in andere EU-landen en letter je Shopify Payments-uitbetalingen af.
- SnelStart koppelen aan ShopifySnelStart koppelen aan Shopify? Kies tussen verkooporders en boekingen, houd je voorraad gelijk en verwerk Shopify Payments via een tussenrekening.
- HubSpot koppelen aan ShopifyHubSpot koppelen aan Shopify? Lees wat de koppeling van HubSpot zelf synchroniseert, welk systeem leidend is en wanneer je maatwerk nodig hebt.
- Salesforce koppelen aan ShopifySalesforce koppelen aan Shopify? Lees welke gegevens je uitwisselt, welke bouwstenen Salesforce zelf heeft, welk systeem leidend is en waar het misgaat.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.