KOPPELINGENSNELSTARTSnelStart koppelen
Een SnelStart-koppeling haalt het overtypen van orders, relaties en boekingen weg. Je omzet staat dezelfde dag in de administratie, de voorraad klopt en je boekhouder hoeft minder te corrigeren. Hieronder lees je hoe koppelen met SnelStart werkt en waar je vooraf op moet letten.
ISO 9001 & 27001
- Verkooporders of verkoopboekingen gaat heen en weer met Je andere systemen
- Relaties gaat heen en weer met Je andere systemen
- Artikelen en voorraad gaat heen en weer met Je andere systemen
- Inkoopboekingen gaat heen en weer met Je andere systemen
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Dit zijn de gegevens die organisaties het vaakst tussen systemen laten lopen. Welke daarvan voor jou tellen, hangt af van waar het werk nu blijft liggen.
Verkooporders of verkoopboekingen
Een order kun je als verkooporder inlezen, met artikelen en aantallen, of als verkoopboeking met alleen bedragen, btw en grootboek. Orders heb je nodig als je voorraad en artikelhistorie in SnelStart bijhoudt. Boekingen zijn eenvoudiger als het alleen om de omzet gaat.
Relaties
Klanten en leveranciers, met adres, btw-nummer en betalingstermijn. Een vast relatienummer voorkomt dat dezelfde klant drie keer in je debiteurenlijst staat.
Artikelen en voorraad
Voor handelsbedrijven is SnelStart vaak de plek waar de voorraad klopt. Een koppeling zet voorraadstanden door naar de webshop of het verkoopkanaal en zet nieuwe artikelen daar klaar.
Inkoopboekingen
Facturen van leveranciers, en kosten van platforms en betaalproviders die als inkoop op hun eigen grootboekrekening horen.
Betalingen en openstaande posten
Welke facturen zijn betaald en welke staan nog open. Handig om terug te melden aan een webshop, CRM of klantportaal, zodat niemand daarvoor in SnelStart hoeft te kijken.
Per combinatie: welke gegevens er heen en weer gaan, wat de standaardkoppeling doet en waar je op moet letten.
- SnelStart koppelen aan ShopifySnelStart koppelen aan Shopify? Kies tussen verkooporders en boekingen, houd je voorraad gelijk en verwerk Shopify Payments via een tussenrekening.
- SnelStart koppelen aan WooCommerceSnelStart koppelen aan WooCommerce? Lees hoe zakelijke bestellingen op rekening, voorraad en klantprijzen tussen je webshop en je administratie lopen.
- SnelStart koppelen aan bolSnelStart koppelen aan bol? Lees hoe je bol-orders boekt, de bol-factuur met commissie verwerkt en facturen voor zakelijke kopers per zending uploadt.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor SnelStart precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
SnelStart maakt koppelingen niet zelf. In het koppelingenoverzicht staat een lange lijst koppelingen van softwarepartners, voor webshops, betaalproviders, kassa's, CRM, planning en branchesoftware. Je activeert ze met een koppelsleutel of vanaf de site van de partner.
Voor webshops bestaan er varianten: sommige zetten orders als verkooporder in SnelStart, met uitbreidingen voor voorraad en artikelen, andere boeken de verkoop als boeking inclusief btw, verzendkosten en kortingen. Past je werkwijze in een van die varianten, dan is een standaardkoppeling meestal de snelste route.
- Je eigen software, zoals een klantportaal, planning of offertetool, moet orders of facturen in SnelStart zetten.
- Je verkoopt via meerdere kanalen die elk andere artikelcodes of prijsafspraken gebruiken.
- Je wilt SnelStart-gegevens combineren met andere bronnen, bijvoorbeeld om te signaleren of te rapporteren.
- Een standaardkoppeling past niet bij je afspraken met je boekhouder, bijvoorbeeld over grootboekrekeningen per kanaal.
De B2B-API en het developer portal
SnelStart biedt een B2B-API met een eigen developer portal op Microsoft Azure API Management. Daar vind je de automatisch gegenereerde documentatie met codevoorbeelden en een API-console. Een tijdelijk account voor de documentatie is gratis; na aanmelding van je koppeling krijg je een ontwikkelsleutel.
De koppelsleutel per administratie
De klant maakt in SnelStart Web onder Koppelingen een sleutel aan en plakt die in de andere applicatie. Die sleutel hoort bij één online administratie. Voor een eigen koppeling gebruik je de tegel Maatwerk.
Maatwerk- of productiekoppeling
Een maatwerkkoppeling bouw je voor één klant, een productiekoppeling voor meerdere gebruikers. Voor beide vraag je na het bouwen certificering aan; SnelStart volgt de koppeling dan ongeveer twaalf dagen en geeft daarna een permanente sleutel af. Voor productiekoppelingen gelden extra eisen, zoals OAuth en een webhook-URL, en SnelStart is terughoudend met nieuwe aanvragen.
Alleen online administraties
Een API-koppeling werkt volledig online en dus alleen met een online administratie. Tijdens de gratis proefperiode kun je nog geen koppeling instellen; eerst moet het abonnement bevestigd zijn.
Een koppeling verplaatst gegevens. AI kan daartussen lezen, sorteren en een voorstel klaarzetten. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Inkoop controleren tegen je bestelling
Voor handelsbedrijven kan AI een inkoopfactuur uitlezen en naast de bestelling leggen: kloppen aantallen, prijzen en kortingen? Verschillen komen als voorstel bij jou terecht. Jij beslist wat er geboekt wordt.
Debiteuren in de gaten houden
AI vat dagelijks samen welke klanten over hun betaaltermijn heen zijn en zet een conceptherinnering klaar. Versturen of bellen doe je zelf.
Orders tegenhouden die niet kloppen
Een order met een buitenlands btw-nummer, een onbekend artikel of een afwijkend adres gaat niet automatisch door, maar komt in een controlelijst met uitleg waarom.
Het verkeerde pakket
Volgens het SnelStart Kennisplein is de tegel Maatwerk beschikbaar in de pakketten inZicht en inControle. Wil je een eigen koppeling op een kleiner pakket, check dan vooraf of je moet overstappen.
Een teruggezette back-up
Zet je een herstelpunt of back-up terug en werk je daarin verder, dan hoort daar een nieuwe koppelsleutel bij. De koppeling moet dan opnieuw geactiveerd worden, anders staat hij stil zonder dat iemand het merkt.
Orders en boekingen door elkaar
Kies vooraf of een kanaal verkooporders of verkoopboekingen aanmaakt. Wisselen halverwege het jaar maakt je voorraad en je omzetrapportage lastig te vergelijken.
Certificering vergeten in de planning
Een permanente sleutel krijg je pas na certificering, en die periode duurt ongeveer twaalf dagen. Plan die tijd in voordat je live wilt.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Verkooporders of verkoopboekingen, Relaties, Artikelen en voorraad, Inkoopboekingen, Betalingen en openstaande posten.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: De B2B-API en het developer portal, De koppelsleutel per administratie, Maatwerk- of productiekoppeling, Alleen online administraties.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft SnelStart een API?
Ja, SnelStart heeft een B2B-API voor online administraties. De documentatie staat in het developer portal, waar je met een tijdelijk account ook aanroepen test in een API-console. Voor een blijvende koppeling heb je een gecertificeerde maatwerk- of productiesleutel nodig.
Wat is een koppelsleutel in SnelStart?
Een koppelsleutel is een unieke sleutel die bij één online administratie hoort. Je maakt hem aan in SnelStart Web onder Koppelingen en plakt hem in de applicatie waarmee je koppelt. Daarmee geef je die applicatie toegang tot de administratie.
Wat is het verschil tussen een maatwerkkoppeling en een productiekoppeling?
Een maatwerkkoppeling wordt gemaakt voor één specifieke klant, die de koppeling in eigen beheer houdt. Een productiekoppeling is bedoeld voor meerdere eindgebruikers en moet aan extra voorwaarden voldoen, zoals het gebruik van OAuth. Beide krijgen na certificering een permanente sleutel.
Werkt de API ook met een administratie die niet online staat?
Nee. Een API-koppeling werkt volledig online en is alleen te gebruiken met een online administratie. Werk je nog met een lokale administratie, dan stap je eerst over naar een online administratie voordat je via de API kunt koppelen.
Kan ik een koppeling instellen tijdens de proefperiode?
Nee. Volgens SnelStart kun je tijdens de gratis proefperiode nog geen koppeling maken. Bevestig eerst je abonnement; daarna stel je de koppeling in.
Welk SnelStart-pakket heb ik nodig voor een eigen koppeling?
Voor een eigen koppeling gebruik je de tegel Maatwerk, en die is volgens het SnelStart Kennisplein beschikbaar in inZicht en inControle. Partnerkoppelingen werken vaak ook met kleinere pakketten; welke precies, staat per koppeling in het overzicht.
- Exact Online koppelenOnline boekhoud- en ERP-software van het Nederlandse Exact, veel gebruikt door mkb-bedrijven en hun accountants.
- Business Central koppelenERP van Microsoft voor groeiende en middelgrote organisaties: financiën, inkoop, verkoop, voorraad en projecten in één systeem.
- Moneybird koppelenOnline boekhoudpakket voor ondernemers, zzp'ers en webshops, met facturen, inkoop, bank en btw-aangifte in één omgeving.
- Twinfield koppelenOnline boekhoudsoftware van Wolters Kluwer, veel gebruikt door accountantskantoren en organisaties met meerdere administraties.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.