KOPPELINGENKVKKVK-koppeling laten maken
Een klant typt zijn bedrijfsnaam net anders, een medewerker zoekt het KVK-nummer op en plakt het in het CRM. Met een koppeling op de API's van de KVK kies je het bedrijf uit het Handelsregister, en staan naam, KVK-nummer en vestigingsadres meteen goed. In je formulier, je CRM of je ERP.
ISO 9001 & 27001- KVK-nummer en vestigingsnummer gaat heen en weer met Je andere systemen
- Namen en handelsnamen gaat heen en weer met Je andere systemen
- Adressen gaat heen en weer met Je andere systemen
- Activiteiten met SBI-codes gaat heen en weer met Je andere systemen
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Dit zijn de gegevens die organisaties het vaakst tussen systemen laten lopen. Welke daarvan voor jou tellen, hangt af van waar het werk nu blijft liggen.
KVK-nummer en vestigingsnummer
Het KVK-nummer hoort bij de onderneming, het vestigingsnummer bij één vestiging. Wie relaties op KVK-nummer koppelt, voorkomt dubbele debiteuren. Heeft een klant meerdere vestigingen, dan zegt het vestigingsnummer welke je bedoelt.
Namen en handelsnamen
De naam van de onderneming en alle handelsnamen, in de volgorde waarin ze zijn ingeschreven. Handig als een klant onder een andere naam bekend is dan de naam in het register.
Adressen
De adressen van de hoofdvestiging. Op verzoek geeft het Basisprofiel ook geodata mee, met een BAG-ID en coördinaten. Is een adres afgeschermd, dan geeft de API dat aan.
Activiteiten met SBI-codes
De SBI-codes met omschrijving, en welke daarvan de hoofdactiviteit is. Daarmee deel je klanten in per branche of controleer je of een aanvrager bij je doelgroep past.
Rechtsvorm en registratiedata
De rechtsvorm, de datum van inschrijving en de start- en einddatum van de onderneming. Een bv, een eenmanszaak of een stichting vraagt in een offerte- of acceptatieproces soms een andere route.
Wijzigingen
Met de Mutatieservice krijg je signalen als er iets verandert in het Handelsregister. Een signaal bevat alleen meta-informatie over de wijziging; de nieuwe gegevens haal je daarna op met de andere API's.
Per combinatie: welke gegevens er heen en weer gaan, wat de standaardkoppeling doet en waar je op moet letten.
- HubSpot KVK-koppelingHubSpot KVK-koppeling: bedrijven aanvullen uit het Handelsregister, ontdubbelen op KVK-nummer en wijzigingen bijhouden, met een app of een eigen koppeling.
- AFAS KVK-koppelingAFAS KVK-koppeling: wat Zoeken in KvK in Profit al doet, wanneer je de KVK API zelf koppelt en hoe je organisaties via een UpdateConnector bijwerkt.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor KVK precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Sommige pakketten hebben een KVK-zoekfunctie ingebouwd of via een app. AFAS Profit heeft bij het aanmaken van een organisatie de knop Zoeken in KvK, en in de HubSpot App Marketplace staan apps van andere partijen die KVK-gegevens bij een bedrijf zetten. Kijk eerst wat je eigen pakket al kan.
Zo'n ingebouwde functie is genoeg als een medewerker af en toe een relatie aanmaakt. Ze helpt niet bij een webformulier waarin een klant zelf zijn bedrijf kiest, bij een acceptatiestap die op rechtsvorm of SBI-code beslist, of bij het bijhouden van wijzigingen in je hele klantenbestand.
Dan bouw je de koppeling op de API's van de KVK zelf. We kunnen de KVK aan elk systeem koppelen, ook als je pakket er geen functie voor heeft.
- Een klant kiest in je offerte- of aanmeldformulier zijn bedrijf uit het Handelsregister, en het KVK-nummer gaat mee naar je CRM.
- Je wilt een aanvraag automatisch doorzetten of tegenhouden op basis van rechtsvorm, inschrijfdatum of SBI-code.
- Je wilt je bestaande klantenbestand eenmalig controleren en ontdubbelen op KVK-nummer.
- Je wilt weten wanneer een klant verhuist, van naam verandert of stopt, via de Mutatieservice.
- De KVK-gegevens moeten in meerdere systemen tegelijk landen: CRM, ERP en je eigen platform.
Zoeken, Basisprofiel en meer
De KVK heeft aparte API's. Met Zoeken vind je een inschrijving op naam, KVK-nummer, vestigingsnummer, RSIN of adres en krijg je het KVK-nummer terug. Basisprofiel, Vestigingsprofiel en Naamgeving geven daarna de details. Zoeken geeft standaard 10 en maximaal 100 resultaten per pagina.
API-key en overeenkomst
Elke aanroep gaat met een API-key in de header apikey. Voor echte gegevens vraag je een aansluiting aan in het Developer Portal en teken je een overeenkomst. Volgens de KVK heb je binnen enkele werkdagen toegang nadat die ondertekend retour is. Een API-key mag in meerdere toepassingen, zolang ze binnen dezelfde organisatie blijven.
Kosten per bevraging
Je betaalt € 6,40 per maand per API-key. Zoeken is gratis; een bevraging van Basisprofiel, Vestigingsprofiel of Naamgeving kost € 0,02. De Mutatieservice kost € 1.279 per jaar, bovenop een API-abonnement. De API's zijn vrijgesteld van btw. Dit zijn de tarieven van de KVK in oktober 2026.
Limieten
Je doet maximaal 300.000 bevragingen per maand, en niet meer dan 100 per seconde. Een koppeling die opgeslagen gegevens hergebruikt, komt daar zelden aan.
Testomgeving
De testomgeving werkt zonder registratie, met een vaste test-API-key en een kleine set fictieve gegevens. Je test er de echte aanroepen mee, ook een KVK-nummer dat bewust een foutmelding geeft.
Een koppeling verplaatst gegevens. AI kan daartussen lezen, sorteren en een voorstel klaarzetten. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Twijfelgevallen bij het matchen
Een bedrijfsnaam uit een mail of formulier levert soms meerdere inschrijvingen op. AI kan op plaats, website en handelsnamen de waarschijnlijkste voorstellen, met uitleg. Een medewerker kiest; pas dan slaat de koppeling het KVK-nummer op.
Branche-indeling op SBI-code
SBI-codes zijn precies, maar lastig te lezen. AI kan ze vertalen naar de branches die je salesteam gebruikt. De SBI-code zelf blijft in het CRM staan, zodat je de indeling altijd kunt narekenen.
Signalen uit de Mutatieservice
Komt er een signaal binnen, dan kan een AI-stap samenvatten wat er voor dit klantdossier verandert en wie het moet weten. Of een contract of kredietlimiet wordt aangepast, beslist een mens.
Zoeken op alleen een naam
Een korte of veelvoorkomende naam levert veel inschrijvingen op, en Zoeken toont er standaard tien per pagina. Combineer de naam met plaats of postcode, en laat iemand kiezen in plaats van automatisch het eerste resultaat te nemen.
Elke bevraging kost geld
Zoeken is gratis, het Basisprofiel niet. Een koppeling die bij elke paginaweergave het Basisprofiel opnieuw opvraagt, betaalt daar elke keer voor. Sla de gegevens op met een datum en vraag ze pas opnieuw op als dat nodig is.
Geen reclame naar wie dat niet wil
Het Basisprofiel geeft aan of een onderneming geen ongevraagde reclame per post of verkoop wil ontvangen. Neem dat veld mee naar je CRM en laat marketinglijsten erop filteren.
Uitgeschreven inschrijvingen
Zoeken laat uitgeschreven vestigingen standaard weg. Controleer je bestaande klanten, vraag inactieve inschrijvingen dan expliciet op. Anders lijkt een klant niet te bestaan, terwijl hij alleen is uitgeschreven.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: KVK-nummer en vestigingsnummer, Namen en handelsnamen, Adressen, Activiteiten met SBI-codes, Rechtsvorm en registratiedata, Wijzigingen.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Zoeken, Basisprofiel en meer, API-key en overeenkomst, Kosten per bevraging, Limieten, Testomgeving.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft de KVK een API?
Ja. De KVK heeft API's voor Zoeken, Basisprofiel, Vestigingsprofiel en Naamgeving, en de Mutatieservice voor wijzigingen. Je gebruikt ze met een API-key, na een overeenkomst met de KVK. Daarnaast zijn er open datasets, die je gratis gebruikt met een openbare API-key.
Wat kost de KVK API?
€ 6,40 per maand per API-key, plus € 0,02 per bevraging van Basisprofiel, Vestigingsprofiel of Naamgeving. Zoeken is gratis. De Mutatieservice kost € 1.279 per jaar. De API's zijn vrijgesteld van btw. Dit zijn de tarieven op de site van de KVK in oktober 2026.
Kan ik de KVK API gratis testen?
Ja. De testomgeving werkt zonder registratie, met een test-API-key en fictieve gegevens. Voor echte gegevens heb je een eigen API-key en een getekende overeenkomst nodig.
Hoe snel heb ik toegang tot de KVK API?
Volgens de KVK binnen enkele werkdagen nadat je je hebt aangemeld en de overeenkomst ondertekend retour is. Bouwen en testen kan in de tussentijd al in de testomgeving.
Hoeveel bevragingen mag ik doen bij de KVK?
Maximaal 300.000 per maand en niet meer dan 100 per seconde. Sla opgehaalde gegevens op en hergebruik ze, dan blijf je daar ruim onder en betaal je minder per maand.
Hebben jullie al eens een KVK-koppeling gebouwd?
Ja. Voor GIJBA bouwden we een financial lease-website waarop ondernemers auto's vergelijken en een offerte aanvragen, met koppelingen met voertuigdata, KVK en LFH.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.
- KVK Developer Portal: documentatie
- KVK Developer Portal: Zoeken API
- KVK Developer Portal: Basisprofiel API
- KVK Developer Portal: Mutatieservice
- KVK Developer Portal: testomgeving
- KVK Developer Portal: tarieven
- KVK Developer Portal: veelgestelde vragen
- AFAS Help Center: organisatie aanmaken (Zoeken in KvK)
- HubSpot App Marketplace: Business Essentials (Leapware)