KOPPELINGENAFAS PROFIT + KVKAFAS KVK-koppeling
AFAS Profit kan zelf zoeken in het Handelsregister als je een organisatie aanmaakt. Voor één nieuwe relatie is dat genoeg. Komen organisaties uit je website, CRM of portaal, of wil je je hele relatiebestand bijhouden, dan heb je een koppeling op de API's van de KVK nodig.
ISO 9001 & 27001
- Zoekvraag naar het Handelsregister gaat naar KVK
- Organisatie met KVK-gegevens komt uit KVK
- Controle van bestaande organisaties gaat naar KVK
- Wijzigingen uit de Mutatieservice komt uit KVK
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
In Profit kies je bij een nieuwe organisatie voor Zoeken in KvK. Je zoekt op naam, KVK-nummer of allebei en ziet maximaal dertig resultaten. Kies je er een, dan komen naam, adres, KVK-nummer, vestigingsnummer en aanvullende informatie direct in Profit. De activering Nederland moet daarvoor aanstaan; verder hoef je niets in te richten.
Dat werkt als iemand van de administratie de organisatie aanmaakt. Maar een relatie ontstaat ook elders: in een offerteformulier, een klantportaal of een CRM, en komt dan via een UpdateConnector in AFAS. Daar zit geen zoekknop. De koppeling moet dan zelf het KVK-nummer opzoeken en meesturen.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Zoekvraag naar het HandelsregisterAFAS Profit → KVKvoordat een nieuwe organisatie AFAS in gaat
Naam en plaats van de nieuwe relatie gaan naar Zoeken van de KVK. Bij één duidelijke match neemt de koppeling het KVK-nummer over; bij twijfel komt de relatie op een lijst voor de administratie.
- 02Organisatie met KVK-gegevensKVK → AFAS Profitbij het aanmaken van de relatie
Uit het Basisprofiel komen naam, adres, KVK-nummer en vestigingsnummer. Via de UpdateConnector KnOrganisation komen ze in AFAS, en de debiteur via KnSalesRelationOrg.
- 03Controle van bestaande organisatiesAFAS Profit → KVKeenmalig of periodiek
Een GetConnector levert organisaties met hun KVK-nummer. De koppeling vergelijkt ze met de KVK en zet afwijkingen, zoals een nieuw adres of een uitschrijving, op een lijst.
- 04Wijzigingen uit de MutatieserviceKVK → AFAS Profitbij een signaal
Verandert er iets in het Handelsregister, dan haalt de koppeling het nieuwe Basisprofiel op en werkt hij de organisatie bij, of maakt hij een taak voor de administratie.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor AFAS Profit en KVK precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Zoeken in KvK zit in Profit zelf, bij het aanmaken van een organisatie. Het zoekt op naam en KVK-nummer, toont maximaal dertig resultaten en neemt de gekozen gegevens direct over. Vestigingen zonder vestigingsnummer staan niet in de resultaten.
Voor relaties die een medewerker zelf aanmaakt, is dat meestal alles wat je nodig hebt. Een koppeling op de KVK API's is nodig als relaties uit andere systemen binnenkomen, als je je bestaande relaties wilt controleren of als je wijzigingen automatisch wilt bijhouden.
- Organisaties komen via een UpdateConnector uit je website, portaal of CRM en moeten met KVK-nummer binnenkomen.
- Je wilt je bestaande organisaties in AFAS eenmalig controleren en ontdubbelen op KVK-nummer.
- Je wilt bij verhuizingen, naamswijzigingen en uitschrijvingen automatisch een taak voor de administratie.
- Je wilt rechtsvorm of SBI-code gebruiken in een acceptatie- of goedkeuringsstap.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Twijfelgevallen voorbereiden
Bij meerdere mogelijke inschrijvingen zet AI de kandidaten op een rij, met de reden waarom de ene waarschijnlijker is dan de andere. De administratie kiest. Zo komt er geen fout KVK-nummer in AFAS.
Wijzigingen samenvatten
Signalen uit de Mutatieservice komen als dossieritem bij de organisatie, met een korte samenvatting van wat er verandert. Of een betaalconditie of contract mee moet veranderen, beslist een mens.
KVK-nummer of vestigingsnummer
Het vestigingsnummer is uniek per vestiging. Een onderneming met meerdere vestigingen heeft één KVK-nummer en meerdere vestigingsnummers. Leg vast of een organisatie in AFAS de onderneming of een vestiging is, en koppel op het nummer dat daarbij hoort.
Een eigen gebruiker en app connector
Geef de koppeling een eigen gebruiker en een app connector met alleen KnOrganisation, KnSalesRelationOrg en de GetConnector die hij nodig heeft. Zo zie je in AFAS terug welke wijzigingen van de koppeling komen.
Kosten bij het controleren van je bestand
Een controle van je relatiebestand vraagt per organisatie een Basisprofiel, à € 0,02. Eén keer is dat goed te overzien, maar herhaal het niet elke nacht. Gebruik daarvoor de Mutatieservice.
Wat de administratie bewust invulde
Overschrijf niet automatisch wat afwijkt met een reden, zoals een factuuradres dat niet het vestigingsadres is. Werk alleen de KVK-velden bij en zet de rest als afwijking op een lijst.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Zoekvraag naar het Handelsregister, Organisatie met KVK-gegevens, Controle van bestaande organisaties, Wijzigingen uit de Mutatieservice.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: KVK-nummer of vestigingsnummer, Een eigen gebruiker en app connector, Kosten bij het controleren van je bestand, Wat de administratie bewust invulde.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Kan AFAS zelf gegevens ophalen uit de KVK?
Ja. Bij het aanmaken van een organisatie in Profit kies je Zoeken in KvK. Je zoekt op naam of KVK-nummer, ziet maximaal dertig resultaten en neemt naam, adres, KVK-nummer en vestigingsnummer direct over. De activering Nederland moet daarvoor aanstaan.
Werkt Zoeken in KvK ook voor organisaties die via de API binnenkomen?
Zoeken in KvK is een stap in het scherm waarmee je een organisatie aanmaakt. Komt een organisatie via een UpdateConnector binnen, dan zoekt de koppeling het KVK-nummer zelf op via de API's van de KVK en stuurt het mee.
Kan ik mijn bestaande relaties in AFAS controleren tegen de KVK?
Ja. Een GetConnector levert de organisaties met KVK-nummer, de koppeling vraagt per organisatie het Basisprofiel op en zet verschillen op een lijst. Bij € 0,02 per bevraging is een eenmalige controle goed te overzien.
Hoe houd ik AFAS bij als een klant verhuist?
Met de Mutatieservice van de KVK. Je haalt zelf signalen op over wijzigingen in het Handelsregister, en de koppeling werkt de organisatie bij of maakt een taak. De Mutatieservice kost € 1.279 per jaar, bovenop het API-abonnement.
Welke UpdateConnector gebruik ik voor organisaties in AFAS?
KnOrganisation voor de organisatie en haar contactpersonen, en KnSalesRelationOrg voor de debiteur. Geef de koppeling een eigen app connector met alleen die connectoren en de GetConnector die hij leest.
Gerelateerde diensten
- AFAS koppelen aan HubSpotAFAS koppelen aan HubSpot? Zo wordt een gewonnen deal een debiteur en order in AFAS, en ziet sales in HubSpot welke facturen er nog openstaan.
- AFAS koppelen aan SalesforceAFAS koppelen aan Salesforce? Zo gaan accounts, opportunities en facturen over en weer, binnen de API-limieten en met AFAS als financiële bron.
- AFAS koppelen aan TOPdeskAFAS koppelen aan TOPdesk? Zo komen medewerkers, afdelingen en vestigingen uit AFAS in de servicedesk, en start een in- of uitdienst een aanvraag.
- AFAS koppelen aan Microsoft 365AFAS koppelen aan Microsoft 365? Zo krijgt een nieuwe medewerker uit AFAS een account en groepen in Entra ID, en wordt hij bij uitdienst geblokkeerd.
- AFAS koppelen aan ChatGPTAFAS koppelen aan ChatGPT? Zo geef je een AI-assistent veilig toegang tot AFAS via een MCP-server met beperkte rechten, en houd je salaris en BSN erbuiten.
- AFAS koppelen aan Power BIAFAS koppeling met Power BI: zo werken BI-modellen en de odata-connector, hoe vaak je ververst en wanneer je een GetConnector of tussenlaag nodig hebt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.