KOPPELINGENHUBSPOT + KVKHubSpot KVK-koppeling
In HubSpot ontstaan bedrijven uit formulieren, imports en mailboxen, met namen zoals mensen ze intypen. Een koppeling met de KVK zet bij elk bedrijf het KVK-nummer, de officiële naam en het vestigingsadres. Dat maakt ontdubbelen eenvoudiger en geeft finance later een klant die klopt.
ISO 9001 & 27001
- Naam en plaats als zoekvraag gaat naar KVK
- KVK-nummer en vestigingsnummer komt uit KVK
- Naam, adres en SBI-code komt uit KVK
- Geen ongevraagde reclame komt uit KVK
- Wijzigingen in het Handelsregister komt uit KVK
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
HubSpot herkent dubbele bedrijven op het domein van de website. Dat werkt voor bedrijven met een eigen domein, maar niet voor een zzp'er met een gmail-adres, en bedrijven die via de API binnenkomen ontdubbelt HubSpot niet op domein. Na een paar jaar staan dezelfde klanten er twee of drie keer in, net anders geschreven.
Het KVK-nummer is een betere sleutel. Het hoort bij de onderneming, verandert niet bij een nieuwe handelsnaam en is wat je boekhouding later ook vraagt. Een koppeling met de KVK legt dat nummer vast op het moment dat een bedrijf in HubSpot ontstaat, en houdt de gegevens daarna bij.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Naam en plaats als zoekvraagHubSpot → KVKals er een nieuw bedrijf ontstaat
De koppeling stuurt naam en plaats van het nieuwe bedrijf naar Zoeken van de KVK. Zoeken is gratis en geeft KVK-nummer en vestigingsnummer terug. Contactpersonen en e-mailadressen gaan niet mee.
- 02KVK-nummer en vestigingsnummerKVK → HubSpotna de keuze van de juiste inschrijving
Bij één duidelijke match direct, bij meerdere na een keuze van een medewerker. De nummers komen in eigen eigenschappen bij het bedrijf.
- 03Naam, adres en SBI-codeKVK → HubSpotdirect daarna
Uit het Basisprofiel komen handelsnamen, adres en SBI-activiteiten. Overschrijf alleen lege velden, of zet de KVK-waarden in eigen eigenschappen naast wat sales zelf invulde.
- 04Geen ongevraagde reclameKVK → HubSpotbij elke verversing
Wil een onderneming geen ongevraagde reclame per post of verkoop, dan staat dat in het Basisprofiel. In HubSpot wordt het een eigenschap waarop je marketinglijsten filtert.
- 05Wijzigingen in het HandelsregisterKVK → HubSpotbij een signaal van de Mutatieservice
Verhuist een klant of verandert de naam, dan haalt de koppeling het nieuwe Basisprofiel op en werkt het bedrijf in HubSpot bij.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor HubSpot en KVK precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
In de HubSpot App Marketplace staan apps van andere partijen die het Handelsregister doorzoeken vanuit een bedrijf in HubSpot. Business Essentials van Leapware zet handelsnaam, KVK-nummer, SBI-code en adres in eigen eigenschappen, vult bestaande velden alleen als ze leeg zijn en heeft workflowacties om bedrijven in bulk te koppelen en bij te werken. Er hoort een eigen abonnement bij.
Zo'n app is genoeg als je bedrijven in HubSpot wilt aanvullen. Een eigen koppeling heb je nodig als het KVK-nummer al in je webformulier gekozen moet worden, als het mee moet naar je boekhouding, of als je wilt reageren op signalen van de Mutatieservice.
- Een bezoeker kiest zijn bedrijf in je formulier uit het Handelsregister, zodat het KVK-nummer al bij de eerste inzending in HubSpot klopt.
- Je wilt bestaande bedrijven in HubSpot eenmalig koppelen en ontdubbelen op KVK-nummer.
- Je wilt leads automatisch routeren op SBI-code of rechtsvorm.
- Het KVK-nummer moet bij een gewonnen deal mee naar je boekhouding of ERP.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Matchen als de naam niet klopt
Een lead schrijft 'Bakkerij Jansen', terwijl de inschrijving anders heet. AI vergelijkt plaats, website en handelsnamen van de kandidaten en stelt er een voor, met uitleg. Een medewerker bevestigt; pas dan komt het KVK-nummer in HubSpot.
Segmenten op activiteit
AI vertaalt SBI-codes naar de branches die je team gebruikt, zodat lijsten en rapporten aansluiten bij hoe sales denkt. De SBI-code zelf blijft staan, zodat je de indeling kunt narekenen.
KVK-nummer als unieke eigenschap
Maak een eigen eigenschap voor het KVK-nummer, met unieke waarden. HubSpot ondersteunt unieke waarden bij handmatig aanmaken en bij imports, en bij een import kun je zo'n eigenschap als sleutel gebruiken in plaats van het domein.
Vestiging of onderneming
Eén KVK-nummer kan meerdere vestigingen hebben. Leg vast of een bedrijf in HubSpot een onderneming of een vestiging is. Wie dat mengt, krijgt weer dubbelen, nu met hetzelfde KVK-nummer.
Kosten per bevraging
Zoeken is gratis, een Basisprofiel kost € 0,02. Laat een workflow het Basisprofiel niet bij elke wijziging van een bedrijf ophalen, maar bij aanmaken en bij een signaal van de Mutatieservice.
Wat sales invulde
Overschrijf niet blind. Een accountmanager noemt een klant soms bij de naam waaronder hij bekend is. Zet de KVK-gegevens in eigen eigenschappen, of vul alleen lege velden.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Naam en plaats als zoekvraag, KVK-nummer en vestigingsnummer, Naam, adres en SBI-code, Geen ongevraagde reclame, Wijzigingen in het Handelsregister.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: KVK-nummer als unieke eigenschap, Vestiging of onderneming, Kosten per bevraging, Wat sales invulde.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Kan HubSpot automatisch KVK-gegevens ophalen?
Niet uit zichzelf. Daarvoor heb je een app uit de HubSpot App Marketplace nodig, of een eigen koppeling op de API's van de KVK. Beide zetten KVK-nummer, naam, adres en SBI-code bij het bedrijf.
Hoe voorkom ik dubbele bedrijven in HubSpot met de KVK?
Leg het KVK-nummer vast in een eigenschap met unieke waarden en koppel nieuwe bedrijven daarop. HubSpot ontdubbelt bedrijven op domein, maar niet als ze via de API worden aangemaakt. Het KVK-nummer werkt ook voor bedrijven zonder eigen website.
Wat kost een HubSpot KVK-koppeling aan KVK-kosten?
Met een eigen koppeling rekent de KVK € 6,40 per maand per API-key en € 0,02 per bevraging van het Basisprofiel. Zoeken is gratis. Dat zijn de tarieven van oktober 2026. Met een app uit de marketplace betaal je het abonnement van die app.
Kan een bezoeker zijn bedrijf kiezen in een formulier dat naar HubSpot gaat?
Ja, met een eigen formulier dat Zoeken van de KVK aanroept terwijl de bezoeker typt, en de inzending met KVK-nummer naar HubSpot stuurt. Een alternatief is een stap direct na de inzending die het nummer opzoekt, met een medewerker die twijfelgevallen kiest.
Houdt de koppeling wijzigingen in het Handelsregister bij?
Met de Mutatieservice van de KVK wel. Die geeft signalen bij wijzigingen, die de koppeling zelf ophaalt, waarna hij het bedrijf in HubSpot bijwerkt. De Mutatieservice kost € 1.279 per jaar, bovenop het API-abonnement.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- Twinfield koppelen aan HubSpotTwinfield koppelen aan HubSpot? Lees welke gegevens tussen CRM en boekhouding gaan, welk systeem leidend is en waar btw, codes en limieten misgaan.
- AFAS koppelen aan HubSpotAFAS koppelen aan HubSpot? Zo wordt een gewonnen deal een debiteur en order in AFAS, en ziet sales in HubSpot welke facturen er nog openstaan.
- Simplicate koppelen aan HubSpotSimplicate koppelen aan HubSpot? Wat de ingebouwde integratie doet, hoe een gewonnen deal een project wordt en welk systeem leidend is voor je klanten.
- HubSpot koppelen aan ShopifyHubSpot koppelen aan Shopify? Lees wat de koppeling van HubSpot zelf synchroniseert, welk systeem leidend is en wanneer je maatwerk nodig hebt.
- ChatGPT koppelen aan HubSpotKoppel ChatGPT aan HubSpot met de app van HubSpot zelf: dealstatus opvragen, gesprekken voorbereiden en taken aanmaken. Wat het wel en niet kan.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.