KOPPELINGENAFAS PROFIT + EXACT ONLINEAFAS koppelen aan Exact Online
Soms werken HR en salaris in AFAS Profit, terwijl de boekhouding in Exact Online staat. Dan moet na elke salarisperiode de loonjournaalpost van AFAS naar Exact. AFAS kan hem exporteren als bestand voor een ander financieel pakket. Hoe dat bestand, of een koppeling, in Exact komt, bepaalt hoeveel handwerk er overblijft.
ISO 9001 & 27001
- Loonjournaalpost gaat naar Exact Online
- Kostenplaatsen en dimensies gaat naar Exact Online
- Grootboekschema en kostenplaatsen komt uit Exact Online
- Boekingsnummer en status komt uit Exact Online
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
In AFAS bepaal je per werkgever of en hoe je journaliseert. Voor Profit Financieel kies je de exportdefinitie Profit integratie. Voor een ander pakket exporteer je een bestand: een analyse op de gegevensverzameling Medewerker journaalpost, waarin je velden en volgorde kiest, of de vaste Profit-export, waarvan je het bestand niet kunt wijzigen.
Voor Exact Online betekent dat: iemand maakt het bestand, importeert het en controleert of het klopt. Elke periode opnieuw. Bij de vaste export gaan bovendien alleen de eerste en tweede dimensie mee naar Exact, en AFAS onderhoudt de exportdefinities voor onder meer Exact Globe niet meer.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01LoonjournaalpostAFAS Profit → Exact Onlinena het accorderen van een periode
Een GetConnector op de journaalpostgegevens van AFAS levert de regels. De koppeling boekt ze als memoriaalboeking in de juiste Exact-administratie, zonder bestand ertussen.
- 02Kostenplaatsen en dimensiesAFAS Profit → Exact Onlinemet elke journaalpost
De verdeling over kostenplaatsen en kostendragers gaat mee. Een eigen koppeling neemt alle dimensies mee die je in Exact gebruikt, niet alleen de eerste twee.
- 03Grootboekschema en kostenplaatsenExact Online → AFAS Profitbij inrichting en bij elke wijziging
Exact is de bron voor grootboekrekeningen en kostenplaatsen. De koppeling controleert of elke code uit AFAS in Exact bestaat voordat hij boekt.
- 04Boekingsnummer en statusExact Online → AFAS Profitna het boeken
Het boekingsnummer uit Exact komt in het logboek van de koppeling, zodat je per periode ziet wat geboekt is en wat niet.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor AFAS Profit en Exact Online precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
AFAS biedt voor een extern financieel pakket een export als bestand, met een eigen analyse of de vaste Profit-export. De exportdefinities voor onder meer Exact Globe ondersteunt en onderhoudt AFAS niet meer; werkt er een niet meer, dan stap je over op de analyse. In de App Store van Exact Online staan koppelingen van andere partijen; kijk daar of er een is die bij jouw AFAS-inrichting past.
Een bestand dat iemand elke periode importeert, werkt bij één werkgever en een eenvoudige verdeling. Met meerdere werkgevers, meer dan twee dimensies of een controle vóór het boeken is een koppeling via de API's van beide pakketten betrouwbaarder.
- Je hebt meerdere werkgevers in AFAS die in verschillende Exact-administraties boeken.
- Je gebruikt meer dan twee dimensies, zoals kostenplaats, kostendrager en project.
- Je wilt de journaalpost automatisch boeken na het accorderen, zonder bestand.
- Je wilt een controle op de boeking voordat de periode in Exact dichtgaat.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Journaalpost controleren vóór het boeken
AI vergelijkt de journaalpost met vorige periodes en met het grootboekschema in Exact, en markeert wat afwijkt: een onbekende kostenplaats, een looncomponent op een nieuwe rekening. De boeking gaat pas door na akkoord.
Vragen van de boekhouder
Een assistent beantwoordt vragen als 'waarom zijn de werkgeverslasten deze maand hoger?' op kostenplaatsniveau, zonder toegang tot salarissen per persoon in AFAS.
Wachten op het accorderen
AFAS kan automatisch journaliseren zodra een periode is geaccordeerd. Laat de koppeling daarop wachten en niet op een vaste tijd, anders boek je een periode die nog niet af is.
Per werkgever, per administratie
Journaliseren stel je in AFAS per werkgever in, en elke Exact-aanroep gaat naar één administratie. Leg vast welke werkgever in welke administratie boekt.
Memoriaalboekingen zijn niet te wijzigen
Via de API kun je een memoriaalboeking in Exact aanmaken en verwijderen, maar niet wijzigen. Een correctie is dus verwijderen en opnieuw boeken, of een correctieboeking ernaast.
Detailniveau en privacy
Een journaalpost per medewerker laat in Exact zien wat iedereen verdient. Boek per kostenplaats als meer mensen de boekhouding inzien dan de salarisadministratie.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Loonjournaalpost, Kostenplaatsen en dimensies, Grootboekschema en kostenplaatsen, Boekingsnummer en status.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Wachten op het accorderen, Per werkgever, per administratie, Memoriaalboekingen zijn niet te wijzigen, Detailniveau en privacy.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Kan AFAS de loonjournaalpost naar Exact Online sturen?
AFAS exporteert de journaalpost als bestand voor een ander financieel pakket: een eigen analyse of de vaste Profit-export. Dat bestand importeer je in Exact. Automatisch boeken zonder bestand vraagt een koppeling op de API's van AFAS en Exact.
Welke dimensies gaan mee van AFAS naar Exact?
Bij de vaste Profit-export naar Exact alleen de eerste en tweede dimensie. Gebruik je er meer, kies dan de analyse, waarin je zelf de velden kiest, of een koppeling via de API.
Werkt de oude exportdefinitie voor Exact nog?
AFAS ondersteunt en onderhoudt de exportdefinities voor onder meer Exact Globe niet meer. Stopt zo'n definitie met werken, dan past AFAS hem niet meer aan en stap je over op de analyse of een koppeling.
Kan de journaalpost automatisch na het accorderen naar Exact?
Ja, met een koppeling. AFAS journaliseert na het accorderen automatisch als je dat per werkgever aanzet. De koppeling haalt de journaalpost daarna op en boekt hem via de API in Exact.
Waarom niet alles in AFAS of alles in Exact?
Soms is dat de betere keuze, en dan zeggen we dat ook. Werkt de boekhouder al in Exact en HR al jaren in AFAS, dan is een goede koppeling vaak minder ingrijpend dan een overstap.
Gerelateerde diensten
- AFAS koppelen aan HubSpotAFAS koppelen aan HubSpot? Zo wordt een gewonnen deal een debiteur en order in AFAS, en ziet sales in HubSpot welke facturen er nog openstaan.
- AFAS koppelen aan SalesforceAFAS koppelen aan Salesforce? Zo gaan accounts, opportunities en facturen over en weer, binnen de API-limieten en met AFAS als financiële bron.
- AFAS koppelen aan TOPdeskAFAS koppelen aan TOPdesk? Zo komen medewerkers, afdelingen en vestigingen uit AFAS in de servicedesk, en start een in- of uitdienst een aanvraag.
- AFAS koppelen aan Microsoft 365AFAS koppelen aan Microsoft 365? Zo krijgt een nieuwe medewerker uit AFAS een account en groepen in Entra ID, en wordt hij bij uitdienst geblokkeerd.
- AFAS koppelen aan ChatGPTAFAS koppelen aan ChatGPT? Zo geef je een AI-assistent veilig toegang tot AFAS via een MCP-server met beperkte rechten, en houd je salaris en BSN erbuiten.
- AFAS KVK-koppelingAFAS KVK-koppeling: wat Zoeken in KvK in Profit al doet, wanneer je de KVK API zelf koppelt en hoe je organisaties via een UpdateConnector bijwerkt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.