KOPPELINGENAFAS PROFIT + LOKET.NLKoppeling Loket en AFAS
Bij een koppeling tussen Loket.nl en AFAS gaat het om twee vragen. Hoe komt de journaalpost uit Loket in de boekhouding van AFAS? En als HR in AFAS Profit werkt, hoe komt een nieuwe medewerker bij het salariskantoor in Loket? Voor de eerste vraag bestaat een standaardkoppeling, maar die is beschreven voor AFAS SB.
ISO 9001 & 27001
- Nieuwe medewerker als concept gaat naar Loket.nl
- Wijzigingen in het dienstverband gaat naar Loket.nl
- Journaalpost naar AFAS SB komt uit Loket.nl
- Journaalpost naar AFAS Profit komt uit Loket.nl
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
De standaardkoppeling met Loket zet de journaalposten uit de salarisverwerking elke nacht automatisch over naar AFAS SB. Alleen een accountant kan hem activeren, in het Admin Center. Werk je met AFAS Profit, vraag dan na of hij ook voor jouw omgeving geldt. Anders loopt het via de API van Loket en de UpdateConnectors van Profit.
De tweede vraag speelt als AFAS Profit je HR-systeem is, maar het salaris bij een kantoor in Loket ligt. Een nieuwe medewerker staat dan eerst in AFAS. Loket vraagt voor een volledige werknemer veel verplichte velden, die een HR-systeem vaak niet heeft. Daarom raadt Loket een conceptwerknemer aan, die het kantoor aanvult.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Nieuwe medewerker als conceptAFAS Profit → Loket.nlbij indiensttreding in AFAS
Een GetConnector levert de nieuwe medewerker met de gegevens die HR heeft. De koppeling maakt er een conceptwerknemer van in Loket. Het salariskantoor vult aan en zet hem om.
- 02Wijzigingen in het dienstverbandAFAS Profit → Loket.nlbij een mutatie in AFAS
Een nieuwe afdeling of functie gaat naar het dienstverband in Loket. Salaris en voorwaarden laat je bij het kantoor in Loket, tenzij je samen iets anders afspreekt.
- 03Journaalpost naar AFAS SBLoket.nl → AFAS Profitelke nacht
Met de standaardkoppeling gaan de journaalposten uit de salarisverwerking automatisch naar AFAS SB.
- 04Journaalpost naar AFAS ProfitLoket.nl → AFAS Profitna het goedkeuren van een loonrun
De koppeling haalt de journaalrun op via de API van Loket en boekt hem met de UpdateConnector FiEntries in de juiste administratie van Profit.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor AFAS Profit en Loket.nl precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Voor AFAS SB is er een standaardkoppeling met Loket. Je vraagt hem per e-mail aan, volgt het stappenplan en test hem voordat je hem definitief activeert. Alleen een accountant kan hem activeren in het Admin Center.
Staat er voor jouw situatie geen standaardkoppeling klaar, bijvoorbeeld voor AFAS Profit of voor de stroom van HR naar Loket, dan bouw je hem op de API van Loket en de connectoren van Profit. We kunnen Loket aan elk systeem koppelen, ook aan AFAS Profit.
- HR werkt in AFAS Profit en nieuwe medewerkers moeten als concept klaarstaan in Loket.
- Journaalposten uit Loket moeten in AFAS Profit landen, per werkgever in de juiste administratie.
- Je wilt afdelingen en kostenplaatsen op één plek beheren en het andere systeem laten volgen.
- Je wilt een controle op de journaalpost voordat hij in AFAS wordt geboekt.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Concept compleet maken
AI legt de conceptwerknemer naast de gegevens in AFAS en meldt wat het kantoor nog mist, zoals een ontbrekend IBAN of een afwijkende ingangsdatum. Het kantoor vult aan; AI wijzigt niets in Loket.
Journaalpost controleren
Voordat de boeking AFAS in gaat, vergelijkt een AI-stap hem met vorige maanden en markeert wat opvalt. De controller beslist of hij wordt geboekt.
Wie leidend is
AFAS is leidend voor wat HR vastlegt, zoals naam, adres, afdeling en startdatum. Loket voor alles wat de verloning nodig heeft. Leg per veld vast welk systeem wint, anders overschrijven ze elkaar.
De juiste administratie in Profit
De UpdateConnector FiEntries gebruikt de administratie uit het veld UnId. Laat je dat leeg, dan boekt hij in de administratie die de gebruiker van de koppeling het laatst gebruikte. Vul het dus altijd in.
Rechten aan twee kanten
In Loket moet de client toegang hebben tot de handeling en de gebruiker de rechten; die gebruiker beheert meestal het kantoor. In AFAS geef je de koppeling een eigen gebruiker met alleen de connectoren die hij nodig heeft.
Gevoelige gegevens
BSN, salaris en bankrekening horen alleen in de connectoren en stromen die ze echt nodig hebben. Zet ze niet in een algemene GetConnector die ook andere koppelingen gebruiken.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Nieuwe medewerker als concept, Wijzigingen in het dienstverband, Journaalpost naar AFAS SB, Journaalpost naar AFAS Profit.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Wie leidend is, De juiste administratie in Profit, Rechten aan twee kanten, Gevoelige gegevens.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Is er een standaardkoppeling tussen Loket en AFAS?
Voor AFAS SB wel: de journaalposten uit Loket gaan elke nacht automatisch naar SB, en een accountant activeert de koppeling in het Admin Center. Voor AFAS Profit bouw je de koppeling op de API van Loket en de UpdateConnectors van Profit, tenzij er al een koppeling voor jouw omgeving is.
Hoe komen journaalposten uit Loket in AFAS Profit?
De koppeling haalt de journaalrun op via de API van Loket en boekt hem met de UpdateConnector FiEntries in Profit. De werkgever heeft in Loket de module journaliseren nodig.
Kan een nieuwe medewerker uit AFAS automatisch naar Loket?
Ja, als conceptwerknemer. AFAS levert wat HR weet, het salariskantoor vult de rest aan en zet hem om naar een echte werknemer. Die route raadt Loket zelf aan.
Wie beheert de koppeling tussen Loket en AFAS?
Dat spreek je af. In Loket beheert het kantoor meestal de gebruiker en zijn rechten, en Loket de client. In AFAS beheer je zelf de gebruiker en de app connector. Leg vast wie een melding krijgt als iets misgaat.
Gerelateerde diensten
- AFAS koppelen aan HubSpotAFAS koppelen aan HubSpot? Zo wordt een gewonnen deal een debiteur en order in AFAS, en ziet sales in HubSpot welke facturen er nog openstaan.
- AFAS koppelen aan SalesforceAFAS koppelen aan Salesforce? Zo gaan accounts, opportunities en facturen over en weer, binnen de API-limieten en met AFAS als financiële bron.
- AFAS koppelen aan TOPdeskAFAS koppelen aan TOPdesk? Zo komen medewerkers, afdelingen en vestigingen uit AFAS in de servicedesk, en start een in- of uitdienst een aanvraag.
- AFAS koppelen aan Microsoft 365AFAS koppelen aan Microsoft 365? Zo krijgt een nieuwe medewerker uit AFAS een account en groepen in Entra ID, en wordt hij bij uitdienst geblokkeerd.
- AFAS koppelen aan ChatGPTAFAS koppelen aan ChatGPT? Zo geef je een AI-assistent veilig toegang tot AFAS via een MCP-server met beperkte rechten, en houd je salaris en BSN erbuiten.
- AFAS KVK-koppelingAFAS KVK-koppeling: wat Zoeken in KvK in Profit al doet, wanneer je de KVK API zelf koppelt en hoe je organisaties via een UpdateConnector bijwerkt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.
- AFAS Help Center (AFAS SB): koppeling met Loket aanvragen en activeren
- AFAS Help Center: financiële mutaties toevoegen (UpdateConnector FiEntries)
- AFAS Help Center: UpdateConnector beschrijvingen
- AFAS Help Center: REST API voor ontwikkelaars
- Loket Developer Portal: Introduction
- Loket Developer Portal: FAQ
- Loket: koppelingen