KOPPELINGENAFAS PROFIT + NMBRSAFAS koppelen aan Nmbrs
Nmbrs en AFAS komen samen voor in twee situaties. De boekhouding staat in AFAS en de salarissen in Nmbrs. Of HR werkt in AFAS Profit, terwijl een salariskantoor in Nmbrs verloont. Voor de journaalpost heeft Nmbrs een eigen koppeling; die gaat niet over medewerkers.
ISO 9001 & 27001
- Journaalposten komt uit Nmbrs
- Nieuwe medewerkers gaat naar Nmbrs
- Wijzigingen en uitdiensttreding gaat naar Nmbrs
- Status van de verloning komt uit Nmbrs
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Nmbrs heeft koppelingen met AFAS Profit en met AFAS SB, gebouwd en onderhouden door Nmbrs, die de journaalposten automatisch van Nmbrs naar AFAS sturen. Ze zijn kosteloos beschikbaar in Nmbrs. Voor de boekhoudkant heb je dus zelden een eigen koppeling nodig.
Anders ligt het als AFAS Profit ook je HR-systeem is. Dan staat een nieuwe medewerker, een adreswijziging of een uitdiensttreding eerst in AFAS, en moet die in Nmbrs komen. De koppeling van Nmbrs met AFAS doet dat niet. Je bouwt hem op de GetConnectors van AFAS en de REST API van Nmbrs.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01JournaalpostenNmbrs → AFAS Profitna de verloning
De koppeling van Nmbrs verstuurt de journaalposten automatisch naar AFAS Profit of AFAS SB.
- 02Nieuwe medewerkersAFAS Profit → Nmbrsbij indiensttreding in AFAS
Een GetConnector levert naam, adres, startdatum en dienstverband. De koppeling maakt de medewerker aan in Nmbrs via de REST API.
- 03Wijzigingen en uitdiensttredingAFAS Profit → Nmbrsbij een mutatie in AFAS
AFAS stuurt geen webhook bij een gewijzigde medewerker. De koppeling vraagt daarom periodiek de gewijzigde records op en zet ze door naar Nmbrs.
- 04Status van de verloningNmbrs → AFAS Profitbij een afgeronde run
Een webhook van Nmbrs meldt dat een run klaar is of een journaal is aangemaakt. De koppeling kan daarop een dossieritem of taak in AFAS maken.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor AFAS Profit en Nmbrs precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Voor journaalposten is er de koppeling van Nmbrs met AFAS Profit en AFAS SB, kosteloos in Nmbrs. Hoe je hem opzet, staat in de kennisbank van Nmbrs.
Voor medewerkers uit AFAS HR bouw je een eigen koppeling. Nmbrs beschrijft voor bouwers zelf een scenario voor het synchroniseren van medewerkers, met de REST API en toestemming per werkgever. We kunnen AFAS aan elk systeem koppelen, ook aan Nmbrs.
- HR werkt in AFAS Profit en nieuwe medewerkers moeten zonder overtypen in Nmbrs komen.
- Uitdiensttredingen uit AFAS moeten op tijd in Nmbrs staan, vóór de volgende run.
- Je koppeling tussen AFAS en Nmbrs draait nog op de SOAP API van Nmbrs, die per 1 maart 2027 stopt.
- Je wilt de status van de verloning terugzien in AFAS.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Mutaties nakijken
AI vergelijkt de mutaties uit AFAS met wat er in Nmbrs staat en markeert wat opvalt, zoals een startdatum in het verleden of een tweede dienstverband. De salarisadministrateur beslist.
Geen salarisdata naar AI
Laat een AI-stap alleen werken met de HR-gegevens die nodig zijn, en geef hem geen schrijfrechten in Nmbrs. Salaris en BSN horen niet in een prompt.
Wie leidend is
AFAS voor wat HR vastlegt, Nmbrs voor wat de verloning nodig heeft. Leg per veld vast welk systeem wint, zeker voor adres en bankrekening.
Periodes
Nmbrs werkt per periode. Bepaal per mutatie welke datum de periode bepaalt, de ingangsdatum of de datum van verwerking. Anders volgt er een correctie in de volgende run.
Toestemming per werkgever
Bij de REST API van Nmbrs regel je toestemming per werkgever, niet met een masterlogin. Heb je meerdere werkgevers in AFAS, houd dan per werkgever bij of de koppeling nog loopt.
Geen webhook vanuit AFAS
AFAS stuurt webhooks voor dossieritems en workflows, niet voor medewerkers. Vraag gewijzigde medewerkers periodiek op, en vergelijk af en toe de volledige set om gemiste wijzigingen te vinden.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Journaalposten, Nieuwe medewerkers, Wijzigingen en uitdiensttreding, Status van de verloning.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Wie leidend is, Periodes, Toestemming per werkgever, Geen webhook vanuit AFAS.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft Nmbrs een koppeling met AFAS?
Ja, voor journaalposten. Nmbrs heeft koppelingen met AFAS Profit en AFAS SB die de journaalposten automatisch naar AFAS sturen. Ze zijn gebouwd en onderhouden door Nmbrs en kosteloos beschikbaar.
Gaan medewerkers uit AFAS automatisch naar Nmbrs?
Niet met de koppeling van Nmbrs, want die gaat over journaalposten. Daarvoor bouw je een koppeling op de GetConnectors van AFAS en de REST API van Nmbrs.
Wat betekent het einde van de SOAP API van Nmbrs voor mijn AFAS-koppeling?
Draait je koppeling nog op de SOAP API van Nmbrs, dan moet hij vóór 1 maart 2027 over naar de REST API. Bij REST regel je toestemming per werkgever.
Hoe snel staat een wijziging uit AFAS in Nmbrs?
Dat bepaal je zelf. AFAS stuurt geen webhook bij een gewijzigde medewerker, dus de koppeling kijkt op vaste momenten wat er veranderd is. Plan die ruim vóór de salarisrun, zodat de salarisadministrateur de wijzigingen nog kan nakijken.
Kan ik loonkosten uit Nmbrs per afdeling in AFAS zien?
Dat hangt af van hoe de journaalpost binnenkomt. Zorg dat afdelingen en kostenplaatsen in Nmbrs en AFAS dezelfde codes hebben, en spreek af in welk systeem een nieuwe eerst wordt aangemaakt.
Gerelateerde diensten
- AFAS koppelen aan HubSpotAFAS koppelen aan HubSpot? Zo wordt een gewonnen deal een debiteur en order in AFAS, en ziet sales in HubSpot welke facturen er nog openstaan.
- AFAS koppelen aan SalesforceAFAS koppelen aan Salesforce? Zo gaan accounts, opportunities en facturen over en weer, binnen de API-limieten en met AFAS als financiële bron.
- AFAS koppelen aan TOPdeskAFAS koppelen aan TOPdesk? Zo komen medewerkers, afdelingen en vestigingen uit AFAS in de servicedesk, en start een in- of uitdienst een aanvraag.
- AFAS koppelen aan Microsoft 365AFAS koppelen aan Microsoft 365? Zo krijgt een nieuwe medewerker uit AFAS een account en groepen in Entra ID, en wordt hij bij uitdienst geblokkeerd.
- AFAS koppelen aan ChatGPTAFAS koppelen aan ChatGPT? Zo geef je een AI-assistent veilig toegang tot AFAS via een MCP-server met beperkte rechten, en houd je salaris en BSN erbuiten.
- AFAS KVK-koppelingAFAS KVK-koppeling: wat Zoeken in KvK in Profit al doet, wanneer je de KVK API zelf koppelt en hoe je organisaties via een UpdateConnector bijwerkt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.