KOPPELINGENMOLLIEMollie koppelen
Mollie verwerkt je betalingen, maar je geld komt later en in één bedrag binnen, met terugbetalingen, chargebacks en kosten al verrekend. Wie Mollie goed koppelt, ziet per order of er betaald is en boekt elke uitbetaling zonder zoekwerk af in de boekhouding.
ISO 9001 & 27001
- Betalingen en betaalstatus gaat heen en weer met Je andere systemen
- Terugbetalingen gaat heen en weer met Je andere systemen
- Chargebacks gaat heen en weer met Je andere systemen
- Uitbetalingen (settlements) gaat heen en weer met Je andere systemen
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Dit zijn de gegevens die organisaties het vaakst tussen systemen laten lopen. Welke daarvan voor jou tellen, hangt af van waar het werk nu blijft liggen.
Betalingen en betaalstatus
Per order de status van de betaling, zoals open, betaald, mislukt, verlopen of geannuleerd. Je webshop of ERP zet een order pas door naar het magazijn als hij echt betaald is.
Terugbetalingen
Volledige en gedeeltelijke terugbetalingen, bijvoorbeeld na een retour. Mollie haalt het bedrag van je Mollie-saldo af. Is je saldo te laag, dan wacht de terugbetaling tot er weer genoeg op staat.
Chargebacks
Een klant kan via zijn bank of kaartuitgever een betaling betwisten. Wordt dat toegekend, dan haalt Mollie het geld van je saldo. Je koppeling markeert de order en je boekhouding ziet de chargeback terug.
Uitbetalingen (settlements)
Mollie betaalt je saldo periodiek uit naar je bankrekening. Per uitbetaling zie je welke betalingen, terugbetalingen en chargebacks erin zitten en welke kosten zijn ingehouden. Dat is precies wat je nodig hebt om af te letteren.
Klanten, mandaten en abonnementen
Voor terugkerende betalingen bewaart Mollie klanten en machtigingen (mandaten). Koppel je die aan je CRM of abonnementensysteem, dan weet je wie actief betaalt en bij wie een incasso mislukt.
Per combinatie: welke gegevens er heen en weer gaan, wat de standaardkoppeling doet en waar je op moet letten.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Mollie precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Mollie maakt zelf koppelingen voor Shopify en WooCommerce. Voor Shopify is er de app Mollie Payments van Mollie B.V., waarmee je ook vanuit de Shopify-admin terugbetaalt. Voor WooCommerce is er de plugin Mollie Payments for WooCommerce, met volledige en gedeeltelijke terugbetalingen en ondersteuning voor WooCommerce Subscriptions. Voor betalen in je webshop is zo'n koppeling meestal alles wat je nodig hebt.
Het integratieoverzicht van Mollie heeft ook een categorie voor boekhouding en facturatie. Kijk daar of je pakket erbij staat en wat de koppeling precies overneemt: alleen het uitbetaalde bedrag, of ook de losse betalingen, terugbetalingen en kosten.
Een standaardkoppeling houdt meestal op bij de grens van één systeem. De betaalplugin kent je webshop en de boekhoudkoppeling kent je grootboek, maar niemand legt de uitbetaling naast je orders, retouren en andere kanalen. Daar zit het handwerk. We kunnen Mollie aan elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling voor is.
- Je wilt elke uitbetaling automatisch afletteren: het bedrag op de bank, uitgesplitst naar betalingen, terugbetalingen, chargebacks en kosten per order.
- Je gebruikt Mollie buiten een webshop, bijvoorbeeld met betaallinks in je eigen software of een betaalterminal, en de betaling moet in je ERP landen.
- Je hebt meerdere websiteprofielen of bedrijven en wilt één overzicht in je boekhouding.
- Terugbetalingen moeten starten vanuit je ERP of servicesysteem in plaats van vanuit de webshop.
- Je incasseert abonnementen via Mollie en je CRM moet weten wie actief betaalt.
REST API en sleutels
Mollie heeft een REST API. Je begint met een API-sleutel per websiteprofiel: een testsleutel om te bouwen en een livesleutel voor echte betalingen. Voor werk op organisatieniveau zijn er advanced access tokens met scopes, en voor apps die namens andere Mollie-gebruikers werken OAuth. Mollie raadt de Orders API niet meer aan en verwijst naar de Payments API.
Webhooks
Bij een statuswijziging roept Mollie je webhook aan met alleen het ID van de betaling. Je koppeling haalt daarna de actuele status op via de API, zodat een nep-melding nooit een onbetaalde order vrijgeeft. Antwoordt je server niet binnen 15 seconden met 200 OK, dan probeert Mollie het tot tien keer, verspreid over ongeveer 26 uur.
Webhooks met handtekening
Daarnaast heeft Mollie een nieuwere vorm van webhooks: berichten met een HMAC-SHA256-handtekening in de header X-Mollie-Signature en events voor onder meer betalingen, uitbetalingen en balanstransacties. Een deel van de events is nog bèta.
Saldo en uitbetalingen
De Settlements API toont per uitbetaling de bankreferentie, de betalingen, terugbetalingen en chargebacks en de ingehouden kosten. De Balances API geeft een actueel overzicht van alle transacties op je saldo; Mollie raadt die aan om Mollie aan je boekhouding te koppelen. Gegevens van voor 1 juli 2022 zitten daar niet in.
Testmodus
In testmodus maak je betalingen aan zonder echt geld en kies je zelf de uitkomst. Je test ook terugbetalingen en chargebacks. Testdata staat los van je live gegevens. Testen kan alleen in euro's, en de settlement-endpoints werken niet in testmodus.
Een koppeling verplaatst gegevens. AI kan daartussen lezen, sorteren en een voorstel klaarzetten. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Afwijkingen in uitbetalingen
AI legt elke uitbetaling naast je orders en retouren en meldt wat niet aansluit, zoals een chargeback zonder bijbehorende order of een terugbetaling die dubbel lijkt. Een medewerker beoordeelt en boekt.
Klantvragen over betalingen
Bij een vraag als 'is mijn betaling gelukt?' zoekt een assistent de status op en geeft direct antwoord. Terugbetalen blijft werk voor een mens, of voor een regel die je vooraf zelf vastlegt.
Boekingsvoorstellen
Posten die niet automatisch te matchen zijn, krijgen een voorstel voor order of grootboekrekening op basis van eerdere boekingen. Je boekhouder keurt goed of past aan.
Vertrouwen op de terugkeer naar je webshop
Een klant die na het betalen zijn browser sluit, komt nooit op je bedankpagina. Bepaal de status altijd via de webhook en de API, niet via de redirect. Mollie raadt ook af om zelf te voorspellen wanneer een betaling verloopt.
De uitbetaling als één omzetboeking
Boek je een uitbetaling als één bedrag, dan zie je kosten, terugbetalingen en chargebacks niet terug. Boek de onderdelen apart, anders sluit je omzet per order nooit aan.
Dubbele terugbetalingen
Een time-out bij een terugbetaling verleidt tot opnieuw proberen. Stuur een Idempotency-Key mee: dan herkent Mollie een herhaald verzoek binnen een uur als dubbel en voert het niet nog eens uit.
Een webhook die te traag antwoordt
Doet je webhook eerst zwaar werk, dan gaat hij over de 15 seconden en telt Mollie de aflevering als mislukt. Antwoord direct met 200 OK en verwerk de betaling daarna in een wachtrij.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Betalingen en betaalstatus, Terugbetalingen, Chargebacks, Uitbetalingen (settlements), Klanten, mandaten en abonnementen.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: REST API en sleutels, Webhooks, Webhooks met handtekening, Saldo en uitbetalingen, Testmodus.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Kan ik Mollie koppelen aan mijn boekhouding?
Ja. Via de Settlements API en de Balances API haal je per uitbetaling en per transactie op wat er op je saldo gebeurde, inclusief ingehouden kosten. Daarmee boek je een uitbetaling uitgesplitst en letter je hem af tegen de bankmutatie. Kijk eerst of je boekhoudpakket al een Mollie-koppeling heeft en wat die overneemt.
Wat is het verschil tussen een betaling en een uitbetaling bij Mollie?
Een betaling is wat een klant via Mollie aan jou betaalt. Die komt eerst op je Mollie-saldo. Een uitbetaling (settlement) is het bedrag dat Mollie van dat saldo naar je bankrekening overmaakt, na aftrek van onder meer terugbetalingen, chargebacks en kosten.
Heb ik een aparte plugin nodig voor Shopify of WooCommerce?
Voor betalen in je winkel gebruik je de koppeling van Mollie zelf: de app Mollie Payments in de Shopify App Store of de plugin Mollie Payments for WooCommerce. Die regelen de checkout en terugbetalingen. Voor de verwerking in je boekhouding of ERP heb je een aparte koppeling nodig.
Kan ik een Mollie-koppeling testen zonder echt geld?
Ja. Met een testsleutel maak je betalingen in testmodus, gescheiden van je live gegevens. Je kiest zelf of een testbetaling slaagt, mislukt of verloopt, en je test terugbetalingen en chargebacks. Testen kan alleen in euro's.
Waarom stuurt Mollie alleen een ID naar mijn webhook?
Zo kan niemand met een nep-melding een order als betaald markeren. Je koppeling haalt met het ID de actuele status op bij Mollie, met je eigen sleutel. Is je server even onbereikbaar, dan probeert Mollie het tot tien keer opnieuw, verspreid over ongeveer 26 uur.
Moet ik de Orders API of de Payments API gebruiken?
Mollie raadt de Orders API niet meer aan en verwijst naar de Payments API. Bouw je nieuw, gebruik dan de Payments API. Draait je koppeling nog op de Orders API, neem de overstap dan mee in het volgende onderhoud.
- bol.com koppelenOnline marktplaats in Nederland en België waar je als partner verkoopt, zelf verzendt of via Logistiek via bol.
- Shopify koppelenGehost webshopplatform voor merken en retailers, van een eerste winkel tot Shopify Plus.
- WooCommerce koppelenOpen-source webshopplugin voor WordPress, die je zelf host en met plugins uitbreidt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.
- Mollie: authenticatie
- Mollie: webhooks
- Mollie: nieuwe webhooks
- Mollie: betaalstatus afhandelen
- Mollie: testmodus
- Mollie: idempotency
- Mollie: Refunds API
- Mollie: Chargebacks API
- Mollie: Settlements API
- Mollie: settlement ophalen
- Mollie: Balances API
- Mollie: Orders API
- Shopify App Store: Mollie Payments
- WordPress.org: Mollie Payments for WooCommerce
- Mollie: integraties