KOPPELINGENEXACT ONLINE + MOLLIEExact Online koppelen aan Mollie
Je klanten betalen via Mollie, de boekhouding staat in Exact Online. Op de bank zie je één uitbetaling van Mollie, in Exact tientallen openstaande facturen. Een koppeling verklaart dat verschil per betaling, zodat facturen vanzelf op betaald komen en de kosten van Mollie apart zichtbaar zijn.
ISO 9001 & 27001
- Betaling bij een verkoopfactuur gaat naar Mollie
- Betalingen in een eigen dagboek komt uit Mollie
- Kosten, terugbetalingen en chargebacks komt uit Mollie
- Uitbetaling naar de bank komt uit Mollie
- Openstaande posten gaat naar Mollie
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Mollie maakt niet per betaling over. Het geld komt op je Mollie-saldo en wordt uitbetaald met kosten, terugbetalingen en chargebacks al verrekend. De Settlements API laat per uitbetaling zien wat erin zit. De Balances API geeft alle transacties op je saldo, en die raadt Mollie aan om je boekhouding te koppelen.
In Exact Online komt daar de vraag bij hoe je het boekt. Per administratie gelden 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag. Een webshop met honderden betalingen per dag past daar alleen in als de koppeling betalingen bundelt, en niet per betaling een aparte boeking maakt.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Betaling bij een verkoopfactuurExact Online → Molliebij het versturen van een factuur
Voor een factuur uit Exact maakt de koppeling een betaling in Mollie, met het factuurnummer in de omschrijving of metadata.
- 02Betalingen in een eigen dagboekMollie → Exact Onlineals een betaling is gelukt
De koppeling boekt de betaling in een eigen bankdagboek voor Mollie, met het factuurnummer op de regel. Zo weet Exact bij welke openstaande post hij hoort.
- 03Kosten, terugbetalingen en chargebacksMollie → Exact Onlinebij elke uitbetaling
De ingehouden kosten komen als aparte regel op een kostenrekening, terugbetalingen en chargebacks als eigen regels. Zo sluit het Mollie-dagboek aan op je saldo bij Mollie.
- 04Uitbetaling naar de bankMollie → Exact Onlineals het geld op de bank staat
De bijschrijving op je bankrekening boek je tegen het Mollie-dagboek. Blijft daar een saldo staan, dan is er iets niet verwerkt.
- 05Openstaande postenExact Online → Molliedagelijks
De koppeling leest uit Exact welke facturen nog openstaan, zodat een betaling zonder duidelijke referentie toch een voorstel krijgt.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Exact Online en Mollie precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
In de App Store van Exact Online staat onder meer de Mollie aflettermodule van Combidesk, die Mollie-betalingen ophaalt en aflettert op openstaande posten in Exact. Kijk bij zo'n koppeling of hij ook kosten, terugbetalingen en chargebacks verwerkt, en hoe hij omgaat met meerdere Mollie-profielen.
Heeft je webshop al een eigen Exact-koppeling, kijk dan eerst wat die met Mollie-betalingen doet. Anders worden betalingen twee keer geboekt.
- Betalingen komen uit je eigen platform en hebben alleen een order- of klant-ID, geen Exact-factuurnummer.
- Je hebt meerdere Mollie-profielen of bv's die in verschillende Exact-administraties horen.
- Je verwerkt zoveel betalingen dat je moet bundelen om binnen de limieten van Exact te blijven.
- Je wilt mislukte incasso's of chargebacks direct als taak bij een collega.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Betaling zonder referentie
Past een betaling niet op een factuurnummer, dan zoekt AI de waarschijnlijke openstaande post op naam, bedrag en datum, en zet een voorstel klaar. Afletteren gebeurt pas na akkoord.
Een dagboek dat niet sluit
Blijft er een saldo op het Mollie-dagboek, dan legt AI de uitbetaling naast de geboekte regels en wijst aan welke betaling, kosten of terugbetaling ontbreekt. De boekhouder corrigeert.
Eén plek voor betalingen
Boekt je webshopkoppeling al betalingen in Exact en daarnaast een Mollie-koppeling, dan staat elke betaling er twee keer. Kies één koppeling die de Mollie-betalingen boekt.
Factuurnummer als referentie
Bankregels in Exact hebben een veld voor het factuurnummer. Dat werkt alleen als het factuurnummer al bij de betaling in Mollie staat. Zet het in de omschrijving of metadata zodra de betaling wordt aangemaakt.
Testen kan maar half
De settlement-endpoints van Mollie werken niet in testmodus. Betalingen test je in testmodus en op een demo-administratie van Exact; de verwerking van uitbetalingen test je met echte gegevens, eerst alleen lezend.
Historie
De Balances API van Mollie bevat geen gegevens van vóór 1 juli 2022. Wil je oudere jaren alsnog afletteren, dan heb je een andere bron nodig.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Betaling bij een verkoopfactuur, Betalingen in een eigen dagboek, Kosten, terugbetalingen en chargebacks, Uitbetaling naar de bank, Openstaande posten.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Eén plek voor betalingen, Factuurnummer als referentie, Testen kan maar half, Historie.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Is er een koppeling tussen Mollie en Exact Online?
Ja. In de App Store van Exact Online staat onder meer de Mollie aflettermodule van Combidesk, die Mollie-betalingen ophaalt en aflettert op openstaande posten. Een eigen koppeling op de API's van Mollie en Exact kan ook.
Waarom klopt een Mollie-uitbetaling niet met mijn facturen in Exact?
Omdat een uitbetaling het saldo is van betalingen, min terugbetalingen, chargebacks en kosten. Boek de losse betalingen in een eigen dagboek voor Mollie, dan verklaar je elk verschil.
Hoe weet Exact bij welke factuur een Mollie-betaling hoort?
Via het factuurnummer op de bankregel. Dat moet dan wel bij de betaling in Mollie staan, in de omschrijving of metadata. Zonder vaste referentie wordt het matchen op bedrag en naam.
Past een koppeling met veel betalingen binnen de limieten van Exact?
Als je hem daarop ontwerpt wel. Per administratie gelden 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag. Bundel betalingen in één bankboeking per dag of per uitbetaling, in plaats van een boeking per betaling.
Kan ik de koppeling tussen Exact en Mollie eerst testen?
Deels. Betalingen test je in de testmodus van Mollie en op een demo-administratie van Exact. De endpoints voor uitbetalingen werken niet in testmodus, dus die logica test je met echte gegevens, eerst alleen lezend.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- Exact Online koppelen aan SalesforceExact Online koppelen aan Salesforce: opportunities naar de juiste administratie, betaalstatus terug en een opzet die past binnen de limieten van Exact.
- Exact Online koppelen aan PipedriveExact Online koppelen aan Pipedrive: gewonnen deals als factuur in Exact, betaalstatus terug bij de deal, en waar je op let bij personen en producten.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan WooCommerceExact Online koppelen aan WooCommerce: orders en terugbetalingen boeken, btw-instellingen gelijk trekken, betaalproviders verwerken en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan bolExact Online koppelen aan bol.com: orders boeken, de factuur van bol met commissie en kosten verwerken, zakelijke facturen uploaden en LVB-voorraad volgen.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.