KOPPELINGENMONEYBIRD + MOLLIEMoneybird koppelen aan Mollie
Je klanten betalen via Mollie, je boekhouding staat in Moneybird. Een koppeling zorgt dat elke betaling bij de juiste factuur komt en dat een uitbetaling van Mollie niet als één onverklaarbaar bedrag op je bank staat. Zo blijven je openstaande posten kloppen, zonder handmatig afletteren.
ISO 9001 & 27001
- Betaallink bij een factuur gaat naar Mollie
- Betaling naar factuur komt uit Mollie
- Uitbetaling naar bank komt uit Mollie
- Mollie-kosten naar inkoop komt uit Mollie
- Terugbetalingen en terugboekingen komt uit Mollie
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Mollie zit achter veel webshops, maar ook achter betaallinks van dienstverleners, abonnementen en inschrijvingen. Het geld komt niet per betaling op je bank. Mollie verzamelt het op je saldo en maakt het over volgens de uitbetalingsfrequentie die je hebt ingesteld, met kosten, terugbetalingen en terugboekingen al verrekend.
In Moneybird zie je dan één bijschrijving van Mollie tegenover tientallen openstaande facturen. Zonder koppeling zoek je per uitbetaling uit welke facturen erin zitten. Met een koppeling gaan de losse betalingen via een tussenrekening, zodat elke factuur zelf op betaald komt en de kosten apart zichtbaar zijn.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Betaallink bij een factuurMoneybird → Molliebij het versturen van een factuur
Voor een factuur uit Moneybird maakt de koppeling een betaallink in Mollie, met het factuurnummer als referentie. Zo weet je later zeker bij welke factuur een betaling hoort.
- 02Betaling naar factuurMollie → Moneybirdals een betaling is gelukt
Een geslaagde betaling in Mollie markeert de factuur in Moneybird als betaald, geboekt op de tussenrekening voor Mollie.
- 03Uitbetaling naar bankMollie → Moneybirdbij elke uitbetaling
De bijschrijving van Mollie op je bank wordt tegen de tussenrekening geboekt. De uitbetalingsgegevens laten zien welke betalingen, terugbetalingen en terugboekingen erin zitten.
- 04Mollie-kosten naar inkoopMollie → Moneybirdmaandelijks
Mollie houdt kosten in op je saldo en stuurt aan het begin van de maand een factuur over de vorige maand. Die boek je als inkoop tegen de tussenrekening, niet nog een keer als betaling vanaf je bank.
- 05Terugbetalingen en terugboekingenMollie → Moneybirdwanneer ze plaatsvinden
Een terugbetaling of chargeback wordt een creditfactuur of een nieuwe openstaande post, zodat je ziet welke klant zijn geld terugkreeg.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Moneybird en Mollie precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
In het koppelingenoverzicht van Moneybird staan meerdere Mollie-koppelingen van andere partijen. De beschreven werking: elke nacht worden uitbetalingen en transacties uit Mollie opgehaald en gematcht met openstaande posten. Alleen een volledige match wordt automatisch geboekt; de rest blijft open staan om met de hand te controleren.
Wil je alleen dat klanten je facturen online kunnen betalen, dan heb je misschien helemaal geen Mollie-koppeling nodig. Moneybird heeft eigen online betaalmethoden, zoals een betaallink op de factuur, waarbij de betaling direct aan de juiste factuur wordt gekoppeld. Mollie blijft logisch als je webshop of platform er al op draait.
- Betalingen komen uit je eigen platform en hebben geen factuurnummer in de omschrijving, alleen een order- of klant-ID.
- Je gebruikt abonnementen of incasso's via Mollie en wilt mislukte incasso's automatisch laten opvolgen.
- Je hebt meerdere Mollie-profielen of saldi die in verschillende administraties thuishoren.
- Je wilt terugboekingen en geschillen direct als taak bij een collega neerleggen.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Betalingen zonder match
Blijft een betaling open staan omdat bedrag of referentie niet precies past, dan zoekt AI de waarschijnlijke factuur op naam, bedrag en datum. Je krijgt een voorstel met uitleg. Pas na jouw akkoord wordt er afgeletterd.
Maandcontrole op kosten
AI vergelijkt de Mollie-kosten in Moneybird met het saldorapport van Mollie en meldt verschillen, zoals kosten die dubbel of niet geboekt zijn. De correctie doe jij of je boekhouder.
Kosten één keer boeken
Mollie haalt kosten normaal al van je saldo af voordat de maandfactuur komt, dus bij ontvangst is die factuur meestal al betaald. Boek hem tegen de tussenrekening. Boek je hem als inkoopfactuur die je nog vanaf de bank moet betalen, dan staat er een schuld open die er niet is.
Een vaste referentie
Zet het Moneybird-factuurnummer of het ID van het contact in de omschrijving of metadata van elke Mollie-betaling. Zonder vaste referentie wordt matchen gokken op bedrag en naam.
Testen zonder testmodus
De Mollie-endpoints voor saldo, uitbetalingen en de Mollie-facturen werken niet in testmodus. Betalingen test je wel in testmodus, maar de afletterlogica voor uitbetalingen alleen met echte gegevens. Begin daarom met alleen lezen en boek pas als de uitkomst klopt.
Historie
Via de Balances API van Mollie is data van vóór 1 juli 2022 niet beschikbaar. Wil je oudere jaren alsnog afletteren, dan heb je een andere bron nodig.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Betaallink bij een factuur, Betaling naar factuur, Uitbetaling naar bank, Mollie-kosten naar inkoop, Terugbetalingen en terugboekingen.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Kosten één keer boeken, Een vaste referentie, Testen zonder testmodus, Historie.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Waarom komt een Mollie-uitbetaling niet overeen met mijn facturen?
Omdat Mollie niet per betaling uitbetaalt. Een uitbetaling is het saldo van betalingen, min terugbetalingen, terugboekingen en ingehouden kosten over een periode. Door de losse betalingen via een tussenrekening te boeken, verklaar je elk verschil.
Heb ik een tussenrekening nodig voor Mollie in Moneybird?
Het is de overzichtelijkste manier. Betalingen boek je tegen de tussenrekening zodra ze in Mollie binnenkomen, en de uitbetaling op je bank boek je er weer af. Blijft er een saldo staan, dan weet je dat er iets niet is verwerkt.
Hoe boek ik de maandfactuur van Mollie?
Als inkoop, maar betaald vanuit je Mollie-saldo en dus tegen de tussenrekening. Mollie houdt de kosten normaal al in op je saldo, waardoor de factuur bij ontvangst meestal al betaald is. Boek hem niet als openstaande schuld die je nog vanaf de bank betaalt.
Heb ik Mollie nodig om facturen uit Moneybird online te laten betalen?
Niet per se. Moneybird heeft eigen online betaalmethoden, zoals een betaallink op de factuur, waarbij de betaling direct aan de factuur wordt gekoppeld. Een Mollie-koppeling is vooral zinvol als je webshop, platform of abonnementen al via Mollie lopen.
Kan ik de koppeling eerst testen?
Deels. Betalingen test je in de testmodus van Mollie en in een Moneybird-sandbox. De endpoints voor saldo, uitbetalingen en Mollie-facturen werken niet in testmodus, dus die logica test je met echte gegevens, eerst alleen lezend.
Gerelateerde diensten
- Moneybird koppelen aan ShopifyMoneybird koppelen aan Shopify? Zo worden orders facturen, klopt de btw bij verkoop in andere EU-landen en letter je Shopify Payments-uitbetalingen af.
- Moneybird koppelen aan WooCommerceMoneybird koppelen aan WooCommerce? Lees welke orderstatus een factuur maakt, hoe je dubbele factuurnummers voorkomt en wat plugins met je btw doen.
- Moneybird koppelen aan PipedriveMoneybird koppelen aan Pipedrive? Zo wordt een gewonnen deal een conceptfactuur, zie je de betaalstatus bij je klant en voorkom je dubbele contacten.
- Simplicate koppelen aan MoneybirdSimplicate koppelen aan Moneybird? Zo gaan facturen en debiteuren naar Moneybird, komt de betaalstatus terug en voorkom je fouten met btw en nummering.
- ChatGPT koppelen aan MoneybirdKoppel ChatGPT aan Moneybird met de officiële MCP-server: vragen stellen over je cijfers, conceptfacturen laten maken, en wat je vooraf moet regelen.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.