Profiel
De maandafsluiting is voor een groot deel dezelfde lijst als vorige maand, met dezelfde mensen die dezelfde stukken te laat aanleveren.
De assistent houdt die lijst bij, jaagt aan wat ontbreekt en zet de vaste controles klaar zodat de controller naar de uitkomsten kijkt en niet naar het verzamelen.
Wat er geboekt wordt en wat de cijfers betekenen blijft mensenwerk. Het ophalen en klaarzetten niet.
Wat het doet, stap voor stap
- Checklist activerenDe vaste stappen van jouw afsluiting, met eigenaar en deadline per stap.
- Aanleveringen bewakenWie moet wat aanleveren, wat is binnen en wat ontbreekt nog.
- Vaste controles draaienAansluitingen, ongebruikelijke boekingen en posten die afwijken van vorige maanden.
- Bevindingen voorleggenEen lijst met wat opvalt en waarom, niet een oordeel over de cijfers.
- Voortgang tonenWaar de afsluiting staat, zodat niemand hoeft te vragen hoever het is.
Werkt met deze systemen
- Databases
- API's
Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is. Bekijk alle koppelingen.
Wat automatisch gaat en wat niet
Jij houdt de controle.
Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:
- wat automatisch mag gebeuren.
- wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
- wanneer iemand wordt ingeschakeld.
- welke informatie wordt opgeslagen.
- hoe acties worden gelogd.
Past dit bij jouw organisatie?
Past goed als
- Finance-teams met een terugkerende afsluitcyclus.
- Organisaties met meerdere entiteiten of vestigingen.
- Situaties waarin de afsluiting vooral op aanleveren vastloopt.
Past minder goed als
- Organisaties waar de afsluiting elke maand anders verloopt.
- Beoordeling van de cijfers zelf: dat blijft bij de controller of accountant.
Wat het kan opleveren
- Minder tijd kwijt aan navragen wie wat nog moet aanleveren.
- Terugkerende controles die altijd gedraaid worden, ook in een drukke maand.
- Eerder zicht op wat de afsluiting ophoudt.
Richtingen, geen beloftes. Zodra er bewijs uit een klantproject is, komt dat hier als onderbouwd resultaat te staan.
Veelgestelde vragen
Doet een AI-medewerker de maandafsluiting zelf?
Nee. Hij verzamelt, bewaakt en signaleert. De boekingen en de beoordeling van de cijfers blijven bij je controller of accountant. Dat is geen technische beperking maar een bewuste grens: een afsluiting is een verantwoording, geen doorloopproces.
Welke controles kan hij automatisch draaien?
De controles die je nu ook draait en die op regels berusten: aansluitingen tussen subadministraties, posten die sterk afwijken van eerdere maanden, boekingen op ongebruikelijke rekeningen, en openstaande posten die te lang blijven staan.
Werkt dit bij meerdere entiteiten of vestigingen?
Ja, en juist daar levert het het meeste op, omdat het bewaken van wie wat aanlevert dan het grootste deel van het werk is.
Kan hij ook de accountant bedienen bij de jaarrekening?
Hij kan het aanleveren van stukken bewaken en dossiers compleet maken. De inhoudelijke afstemming met je accountant blijft mensenwerk.
Zo zet je dit in
- 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en of deze taak de beste plek is om te beginnen.
- 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
- 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.