Iris · Servicedesk-assistent
IT · Maatwerkimplementatie
IT-servicedesk automatiseren met AI
Handelt de terugkerende IT-meldingen af, verzamelt wat een specialist nodig heeft en escaleert de rest.
Sluit aan opWachtwoord vergeten, geen toegang tot een map, een printer die niet werkt, een account dat na vertrek nog openstaat. Veel IT-werk is elke week hetzelfde, en het onderbreekt precies de mensen die aan het lastige werk moeten toekomen.
Een AI-medewerker voor IT handelt af wat op vaste procedures berust, verzamelt bij de rest wat een specialist nodig heeft en houdt bij wat openstaat. Toegang tot gevoelige systemen en beheerdersrechten houden we standaard bij een mens.
Iris · Servicedesk-assistent
IT · Maatwerkimplementatie
Handelt de terugkerende IT-meldingen af, verzamelt wat een specialist nodig heeft en escaleert de rest.
Sluit aan opPeter · Toegangsbeheerder
IT · Maatwerkimplementatie
Regelt accounts en rechten bij in-, door- en uitstroom en signaleert toegang die niemand meer nodig heeft.
Sluit aan opMicrosoft 365AFASJasper · Storingsmelder
IT · Voorbeeldtoepassing
Herkent dat er iets breed misgaat, informeert de organisatie en houdt de statuspagina bij.
Sluit aan opFemke · Licentiebewaker
IT · Voorbeeldtoepassing
Houdt bij welke software in gebruik is, wat ervoor betaald wordt en welke licenties niemand meer gebruikt.
Sluit aan opMicrosoft 365ExactDatabasesDeze AI-medewerkers staan bij een andere afdeling, maar raken hetzelfde werk.
Dit is per taak het uitgangspunt. Waar de grens bij jullie precies ligt, leggen we samen vast bij de inrichting.
Gaat automatischTerugkerende meldingen afhandelen volgens je procedures en bij de rest de informatie verzamelen die een specialist nodig heeft.
Een mens beslistComplexe incidenten en toegang tot gevoelige systemen. Een wachtwoordreset alleen na verificatie.
Gaat automatischIn- en uitdiensttredingen koppelen aan accounts en rechten, en standaardtoegang regelen volgens je rollenmatrix.
Een mens beslistGevoelige systemen, beheerdersrechten en wat er gebeurt met accounts van vertrokken medewerkers.
Gaat automatischHet patroon in meldingen herkennen, een storingsbericht voorstellen en nieuwe tickets aan de storing koppelen.
Een mens beslistHet akkoord op publiceren, zeker als klanten meelezen.
Gaat automatischLicenties naast gebruik en facturen leggen en verlengingen op tijd melden.
Een mens beslistOpzeggen en onderhandelen met leveranciers.
Jij houdt de controle.
Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:
De AI-medewerkers op deze pagina werken onder meer met deze pakketten. Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is.
Terugkerende eerstelijnsmeldingen afhandelen volgens je procedures, accounts en rechten regelen bij in-, door- en uitstroom, storingscommunicatie klaarzetten als veel mensen hetzelfde melden, en licenties naast het werkelijke gebruik leggen. Het oplossen van complexe incidenten blijft bij je specialisten.
Technisch kan het, maar het is een beveiligingsbeslissing. We zetten standaard een verificatiestap ervoor en leggen per handeling vast wat hij zelf mag. Standaardtoegang volgens je rollenmatrix kan automatisch; gevoelige systemen en beheerdersrechten gaan altijd langs een mens.
Ja. Meldingen blijven in je ticketsysteem, accounts en rechten lopen via Microsoft 365, en in- en uitdienst komen uit je HR-systeem, bijvoorbeeld AFAS. Zo blijft de historie op de plek waar je hem al hebt.
Het helpt bij het aantoonbaar maken van toegangsbeheer: je krijgt een logboek van wie wanneer welke toegang kreeg en op welke grond. Certificering is natuurlijk breder dan dat.
Dan geeft een AI-medewerker verouderde antwoorden. Daarom hoort onderhoud van de kennisbank bij de implementatie: welke artikelen worden gebruikt, welke nooit, en wie ze bijhoudt.