Profiel
Nee verkopen omdat iets net op is, of een magazijn vol met wat je niet nodig had: het zijn twee kanten van hetzelfde probleem.
De Voorraadsignaleerder kijkt naar wat er verbruikt wordt, wat de levertijd van de leverancier is en wat er al onderweg is.
Daar komt een bestelvoorstel uit dat een mens beoordeelt. Automatisch laten bestellen kan, maar dat is een keuze die je bewust maakt en niet de standaard.
Wat het doet, stap voor stap
- Verbruik volgenWat gaat eruit, per artikel en per periode, inclusief seizoenspatronen.
- Levertijden meewegenHoe lang duurt het bij deze leverancier werkelijk, niet wat er op papier staat.
- Lopende orders verrekenenWat is al besteld en nog niet binnen.
- Bestelvoorstel makenWat, hoeveel en wanneer, met de onderbouwing erbij.
- Uitzonderingen meldenArtikelen die plotseling anders lopen dan normaal.
Werkt met deze systemen
Wat automatisch gaat en wat niet
Jij houdt de controle.
Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:
- wat automatisch mag gebeuren.
- wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
- wanneer iemand wordt ingeschakeld.
- welke informatie wordt opgeslagen.
- hoe acties worden gelogd.
Past dit bij jouw organisatie?
Past goed als
- Groothandel, e-commerce en productiebedrijven met voorraad.
- Organisaties waar bestellen nu op gevoel of op vaste dagen gebeurt.
- Situaties met lange of wisselende levertijden.
Past minder goed als
- Artikelen die op order worden gemaakt en niet op voorraad liggen.
- Organisaties zonder betrouwbare voorraadadministratie: dan is dat de eerste stap.
Wat het kan opleveren
- Minder nee verkopen op artikelen die goed lopen.
- Minder voorraad die stil ligt.
- Bestellen op basis van verbruik in plaats van op gevoel.
Richtingen, geen beloftes. Zodra er bewijs uit een klantproject is, komt dat hier als onderbouwd resultaat te staan.
Veelgestelde vragen
Bestelt de AI-medewerker zelf bij de leverancier?
Alleen als je dat expliciet inricht. De meeste organisaties beginnen met een bestelvoorstel dat een mens beoordeelt, en zetten daarna een deel van de artikelen op automatisch, bijvoorbeeld goedkope onderdelen bij een vaste leverancier.
Houdt hij rekening met seizoenspatronen?
Ja, mits je genoeg historie hebt. Zonder historie kan hij alleen op recent verbruik sturen, en dat is bij seizoensartikelen precies verkeerd. Dat zeggen we vooraf in plaats van achteraf.
Wat als een leverancier structureel te laat levert?
Dan rekent hij met de werkelijke levertijd en niet met de afgesproken levertijd, en dat verschil is zichtbaar. Dat is meteen bruikbare informatie voor inkoop.
Werkt dit met Shopify of onze webshop?
Ja. Verkoopdata uit de webshop is vaak het beste signaal voor verbruik, zeker als je ook via andere kanalen verkoopt en die in het ERP samenkomen.
Zo zet je dit in
- 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en of deze taak de beste plek is om te beginnen.
- 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
- 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.