Your Tech Club
AI-MEDEWERKERSLOGISTIEK

Logistiek automatiseren met AI: eerder zien wat afwijkt

In de logistiek komt een probleem meestal pas boven als het al te laat is. De klant belt over een vertraging, de factuur klopt niet met de levering, een artikel is op of een zending staat stil op één ontbrekend document.

4,8 uit 127 reviews
Kiwa-keurmerk ISO 9001Kiwa-keurmerk ISO 27001ISO 9001 & 27001
4 AI-medewerkers voor de logistiek

Een AI-medewerker voor de logistiek legt planning, orders, pakbonnen en documenten naast elkaar en meldt het verschil op het moment dat je nog kunt bijsturen. Bestellen, de aangifte en het gesprek met de leverancier blijven bij je team.

  • Mark · Ritstatus-assistent

    Logistiek · Maatwerkimplementatie

    Ritstatus automatisch doorgeven met AI

    Houdt contact met chauffeurs over de status van ritten en meldt vertragingen voordat de klant belt.

    Sluit aan opWhatsAppTeamsDatabasesAPI's
  • Naomi · Leveringsbewaker

    Logistiek · Maatwerkimplementatie

    Leverafwijkingen automatisch signaleren met AI

    Vergelijkt wat besteld, bevestigd en geleverd is, en meldt de verschillen voordat ze bij de factuur opduiken.

    Sluit aan opExactAFASDatabasesOutlook
  • Gert · Voorraadsignaleerder

    Logistiek · Maatwerkimplementatie

    Voorraadbeheer automatiseren met AI

    Kijkt naar verbruik, levertijden en openstaande orders en meldt op tijd wat besteld moet worden.

    Sluit aan opExactAFASShopifyDatabases
  • Floor · Documentafhandelaar

    Logistiek · Voorbeeldtoepassing

    Transportdocumenten automatisch controleren met AI

    Verzamelt en controleert vracht- en douanedocumenten en meldt wat ontbreekt voordat de zending vaststaat.

    Sluit aan opOutlookSharePointDatabasesAPI's
Per taak

Dit is per taak het uitgangspunt. Waar de grens bij jullie precies ligt, leggen we samen vast bij de inrichting.

  • Ritstatus automatisch doorgeven met AIMark · AI-medewerker Ritstatus-assistent

    Gaat automatischOp vaste momenten de ritstatus opvragen bij chauffeurs en afwijkingen doorzetten naar planning en klantenservice.

    Een mens beslistWat de klant te horen krijgt en vanaf welke vertraging. Reageert een chauffeur niet, dan krijgt de planner een signaal.

  • Leverafwijkingen automatisch signaleren met AINaomi · AI-medewerker Leveringsbewaker

    Gaat automatischOrder, orderbevestiging en pakbon naast elkaar leggen en verschillen melden bij inkoop.

    Een mens beslistHet gesprek met de leverancier. Wat hij niet betrouwbaar kan lezen, legt hij voor.

  • Voorraadbeheer automatiseren met AIGert · AI-medewerker Voorraadsignaleerder

    Gaat automatischVerbruik, levertijden en lopende orders volgen en een bestelvoorstel maken.

    Een mens beslistHet bestelvoorstel beoordelen. Automatisch bestellen alleen voor artikelen waarvoor je dat kiest.

  • Transportdocumenten automatisch controleren met AIFloor · AI-medewerker Documentafhandelaar

    Gaat automatischPer zending bepalen welke documenten nodig zijn, ze verzamelen en op compleetheid controleren.

    Een mens beslistDe aangifte zelf, die blijft bij je expediteur of douaneagent. Hij vult niets in wat hij niet zeker weet.

Jij houdt de controle.

Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:

  • Wat automatisch mag gebeuren.
  • Wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
  • Wanneer iemand wordt ingeschakeld.
  • Welke informatie wordt opgeslagen.
  • Hoe acties worden gelogd.
Veelgestelde vragen

Wat kan AI in de logistiek automatiseren?

Vooral het signaleren: ritstatus opvragen bij chauffeurs, order, orderbevestiging en pakbon vergelijken, verbruik en levertijden volgen voor een bestelvoorstel, en per zending bewaken welke documenten nog ontbreken. Het besluit over wat er gebeurt, blijft bij planning, inkoop of je expediteur.

Bestelt een AI-medewerker zelf voorraad bij?

Alleen als je dat bewust inricht. De meeste organisaties beginnen met een bestelvoorstel dat een mens beoordeelt, en zetten daarna een deel van de artikelen op automatisch, bijvoorbeeld goedkope onderdelen bij een vaste leverancier.

Werkt dit samen met ons TMS of ERP?

Ja, via de API of een koppeling op de database. Ritten, orders en voorraad komen uit de systemen die je al hebt. Wat de AI-medewerker toevoegt, is het signaal als de werkelijkheid afwijkt.

Mag AI douane- en vervoersdocumenten invullen?

Wij laten hem ze niet zelfstandig indienen. Hij verzamelt, controleert op compleetheid en vraagt op wat ontbreekt. De aangifte zelf blijft bij je expediteur of douaneagent, want daar zit aansprakelijkheid aan vast.

Is ritstatus opvragen geen controle op de chauffeur?

Dat hangt af van de inrichting, en het is een gesprek dat je vooraf met de chauffeurs voert. Ons advies: vraag naar de status van de rit, niet naar de persoon, en gebruik het om planning en klantenservice te informeren.

Zo zet je dit in

  1. 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en welke taak de beste plek is om te beginnen.
  2. 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
  3. 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.