Mark · Ritstatus-assistent
Logistiek · Maatwerkimplementatie
Ritstatus automatisch doorgeven met AI
Houdt contact met chauffeurs over de status van ritten en meldt vertragingen voordat de klant belt.
Sluit aan opIn de logistiek komt een probleem meestal pas boven als het al te laat is. De klant belt over een vertraging, de factuur klopt niet met de levering, een artikel is op of een zending staat stil op één ontbrekend document.
Een AI-medewerker voor de logistiek legt planning, orders, pakbonnen en documenten naast elkaar en meldt het verschil op het moment dat je nog kunt bijsturen. Bestellen, de aangifte en het gesprek met de leverancier blijven bij je team.
Mark · Ritstatus-assistent
Logistiek · Maatwerkimplementatie
Houdt contact met chauffeurs over de status van ritten en meldt vertragingen voordat de klant belt.
Sluit aan opNaomi · Leveringsbewaker
Logistiek · Maatwerkimplementatie
Vergelijkt wat besteld, bevestigd en geleverd is, en meldt de verschillen voordat ze bij de factuur opduiken.
Sluit aan opExactAFASDatabasesGert · Voorraadsignaleerder
Logistiek · Maatwerkimplementatie
Kijkt naar verbruik, levertijden en openstaande orders en meldt op tijd wat besteld moet worden.
Sluit aan opExactAFASFloor · Documentafhandelaar
Logistiek · Voorbeeldtoepassing
Verzamelt en controleert vracht- en douanedocumenten en meldt wat ontbreekt voordat de zending vaststaat.
Sluit aan opDeze AI-medewerkers staan bij een andere afdeling, maar raken hetzelfde werk.
Dit is per taak het uitgangspunt. Waar de grens bij jullie precies ligt, leggen we samen vast bij de inrichting.
Gaat automatischOp vaste momenten de ritstatus opvragen bij chauffeurs en afwijkingen doorzetten naar planning en klantenservice.
Een mens beslistWat de klant te horen krijgt en vanaf welke vertraging. Reageert een chauffeur niet, dan krijgt de planner een signaal.
Gaat automatischOrder, orderbevestiging en pakbon naast elkaar leggen en verschillen melden bij inkoop.
Een mens beslistHet gesprek met de leverancier. Wat hij niet betrouwbaar kan lezen, legt hij voor.
Gaat automatischVerbruik, levertijden en lopende orders volgen en een bestelvoorstel maken.
Een mens beslistHet bestelvoorstel beoordelen. Automatisch bestellen alleen voor artikelen waarvoor je dat kiest.
Gaat automatischPer zending bepalen welke documenten nodig zijn, ze verzamelen en op compleetheid controleren.
Een mens beslistDe aangifte zelf, die blijft bij je expediteur of douaneagent. Hij vult niets in wat hij niet zeker weet.
Jij houdt de controle.
Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:
De AI-medewerkers op deze pagina werken onder meer met deze pakketten. Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is.
Vooral het signaleren: ritstatus opvragen bij chauffeurs, order, orderbevestiging en pakbon vergelijken, verbruik en levertijden volgen voor een bestelvoorstel, en per zending bewaken welke documenten nog ontbreken. Het besluit over wat er gebeurt, blijft bij planning, inkoop of je expediteur.
Alleen als je dat bewust inricht. De meeste organisaties beginnen met een bestelvoorstel dat een mens beoordeelt, en zetten daarna een deel van de artikelen op automatisch, bijvoorbeeld goedkope onderdelen bij een vaste leverancier.
Ja, via de API of een koppeling op de database. Ritten, orders en voorraad komen uit de systemen die je al hebt. Wat de AI-medewerker toevoegt, is het signaal als de werkelijkheid afwijkt.
Wij laten hem ze niet zelfstandig indienen. Hij verzamelt, controleert op compleetheid en vraagt op wat ontbreekt. De aangifte zelf blijft bij je expediteur of douaneagent, want daar zit aansprakelijkheid aan vast.
Dat hangt af van de inrichting, en het is een gesprek dat je vooraf met de chauffeurs voert. Ons advies: vraag naar de status van de rit, niet naar de persoon, en gebruik het om planning en klantenservice te informeren.