KOPPELINGENSIMPLICATESimplicate koppelen aan je andere systemen
In Simplicate lopen offerte, project, uren en factuur in elkaar over. De klant komt vaak uit een ander CRM en de factuur moet naar de boekhouding. Koppel je dat, dan hoeft niemand een gewonnen opdracht of een verstuurde factuur nog over te typen.
ISO 9001 & 27001
- Organisaties en contactpersonen gaat heen en weer met Je andere systemen
- Sales en offertes gaat heen en weer met Je andere systemen
- Projecten en diensten gaat heen en weer met Je andere systemen
- Uren, verlof en onkosten gaat heen en weer met Je andere systemen
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Dit zijn de gegevens die organisaties het vaakst tussen systemen laten lopen. Welke daarvan voor jou tellen, hangt af van waar het werk nu blijft liggen.
Organisaties en contactpersonen
Klanten en hun contactpersonen in het CRM van Simplicate. Komen ze uit een marketing- of salessysteem, dan wil je dat ze één keer bestaan en niet in elk systeem een eigen versie hebben.
Sales en offertes
Verkoopkansen, offertes en hun status. De API kan een sale omzetten in een project, zodat een geaccepteerde offerte direct een project wordt.
Projecten en diensten
Projecten met hun diensten, budget en projectleden. Via de API maak je diensten aan met de factureringsmethode vaste prijs of uren.
Uren, verlof en onkosten
Geschreven uren, verlof en onkosten per medewerker. Andere systemen gebruiken die voor salaris, planning of nacalculatie.
Facturen en betalingen
Verstuurde facturen, hun status en ontvangen betalingen. De boekhouding heeft de factuur nodig, en Simplicate wil weten of hij betaald is.
Per combinatie: welke gegevens er heen en weer gaan, wat de standaardkoppeling doet en waar je op moet letten.
- Exact Online koppelen aan SimplicateExact Online koppelen aan Simplicate: wat de eigen koppeling met facturen en betalingen doet, hoe je omzetgroepen inricht en wanneer je meer nodig hebt.
- Simplicate koppelen aan HubSpotSimplicate koppelen aan HubSpot? Wat de ingebouwde integratie doet, hoe een gewonnen deal een project wordt en welk systeem leidend is voor je klanten.
- Simplicate koppelen aan MoneybirdSimplicate koppelen aan Moneybird? Zo gaan facturen en debiteuren naar Moneybird, komt de betaalstatus terug en voorkom je fouten met btw en nummering.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Simplicate precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Simplicate heeft integraties die je in de instellingen aanzet. De HubSpot-integratie is door Simplicate zelf gebouwd en beheert HubSpot-mailinglijsten vanuit het CRM van Simplicate. Voor de boekhouding zijn er koppelingen met onder meer Moneybird. Die wordt gebouwd door een koppelpartner van Simplicate en synchroniseert facturen, debiteuren en betalingen.
Zulke koppelingen zijn genoeg als ze precies doen wat je nodig hebt: een mailinglijst vullen of verstuurde facturen boeken. Ze zijn smal. De HubSpot-integratie neemt bijvoorbeeld e-mailadres, voornaam en achternaam mee, en geen deals. Wil je meer, dan kom je bij de API uit.
- Een gewonnen deal in een ander CRM moet in Simplicate een organisatie, contactpersoon en project worden.
- Uren uit Simplicate moeten naar een salarispakket of planningssysteem, per medewerker en per periode.
- Je wilt facturen van buitenaf aanmaken met termijnen of gekoppeld aan diensten. De API ondersteunt dat niet, dus de oplossing moet anders in elkaar zitten.
- Een AI-assistent moet met Simplicate werken, maar met minder rechten dan een beheerder.
REST API v2
Simplicate heeft een REST API op het adres van je eigen omgeving: https://{jouwdomein}.simplicate.nl/api/v2/. De API werkt alleen via SSL en met JSON. Er zijn endpoints voor onder meer CRM, sales, projecten, uren, HRM en facturen.
API-sleutel en secret
API-tokens maak je aan in de algemene instellingen, onder API. Elk verzoek stuurt een Authentication-Key en een Authentication-Secret mee. Belangrijk: een token erft de rechten van de gebruiker voor wie hij is aangemaakt. Je kunt meerdere tokens hebben, en een verwijderd token is definitief uitgeschakeld.
Limieten en paginering
Reken op minstens 60 verzoeken per minuut; daarboven krijg je een 429-fout. De meeste lijsten geven maximaal 100 records per keer, daarna blader je met offset. Met select vraag je alleen de velden op die je nodig hebt, en met een filter op updated_at haal je alleen wijzigingen op.
Webhooks
Simplicate stuurt webhooks bij onder meer een gesloten project, een dienst die zijn urenbudget bereikt, nieuwe uren, een goedgekeurde week, een geaccepteerde offerte en nieuwe organisaties of personen. Elke melding heeft een X-Webhook-Signature die je controleert met HMAC-SHA256. Antwoordt je endpoint niet met een 2xx-status, dan kan Simplicate het opnieuw proberen.
MCP-server voor AI-tools
Simplicate heeft een eigen MCP-API op https://{jouwdomein}.mcp.simplicate.app/mcp. Je maakt er een API-sleutel voor aan met het vinkje voor MCP-gebruik, en stuurt sleutel en secret mee als Bearer-token. Simplicate waarschuwt dat zo'n sleutel ook wijzigingen in je omgeving kan doen, en dat niet elke AI-tool deze manier van authenticeren ondersteunt.
Een koppeling verplaatst gegevens. AI kan daartussen lezen, sorteren en een voorstel klaarzetten. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Uren nakijken vóór de factuur
AI kan geschreven uren vergelijken met het budget en de omschrijving van de dienst, en uren zonder duidelijke omschrijving of op een onlogisch project markeren. De projectleider keurt goed voordat er gefactureerd wordt.
Een assistent met beperkte rechten
Via de MCP-server van Simplicate kan een AI-assistent vragen beantwoorden over projecten, uren en budgetten. Omdat de sleutel de rechten erft van de gebruiker, maak je daarvoor een aparte gebruiker aan die alleen ziet wat nodig is. HR-gegevens van collega's horen daar niet bij.
Een concept-sale uit een klantvraag
AI kan een aanvraag per e-mail omzetten in een concept-sale met de juiste organisatie en dienst. Een salesmedewerker maakt er een offerte van en verstuurt die. AI verstuurt zelf niets.
Een token met beheerdersrechten
Omdat een token de rechten van zijn gebruiker erft, ziet een koppeling op het token van een beheerder alles. Gebruik per koppeling een aparte gebruiker, met alleen de rechten die de koppeling nodig heeft.
Verwijderingen zie je niet
Webhooks dekken niet elke wijziging, en verwijderde records vind je alleen door de volledige set te vergelijken met wat je zelf hebt opgeslagen. Doe dat periodiek en vraag daarbij alleen het id op, zodat je niet tegen de limiet aanloopt.
Facturen via de API zijn losse regels
Facturen die je via de API aanmaakt, bestaan uit losse regels, zonder koppeling met de diensten op het project. Termijnen kun je via de API niet aanmaken of wijzigen. Laat facturen daarom bij voorkeur in Simplicate zelf ontstaan.
De eerste synchronisatie duurt
Met 60 verzoeken per minuut en 100 records per pagina kost het ophalen van jaren aan uren tijd. Plan de eerste vulling apart en synchroniseer daarna alleen wijzigingen.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Organisaties en contactpersonen, Sales en offertes, Projecten en diensten, Uren, verlof en onkosten, Facturen en betalingen.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: REST API v2, API-sleutel en secret, Limieten en paginering, Webhooks, MCP-server voor AI-tools.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft Simplicate een API?
Ja, een REST API, versie 2, op het adres van je eigen Simplicate-omgeving. Je authenticeert met een API-sleutel en secret die je in de instellingen aanmaakt. De API heeft endpoints voor CRM, sales, projecten, uren, HRM en facturen.
Heeft Simplicate webhooks?
Ja. Je kiest per doeladres voor welke gebeurtenissen Simplicate een bericht stuurt, zoals nieuwe uren, een gesloten project of een geaccepteerde offerte. Elk bericht is ondertekend, zodat je kunt controleren dat het van Simplicate komt. Niet elke wijziging heeft een webhook.
Wat is de rate limit van de Simplicate API?
Simplicate zegt dat je op minstens 60 verzoeken per minuut kunt rekenen en geeft een 429-fout als je daarboven komt. De limiet kan per endpoint verschillen. De meeste lijsten geven maximaal 100 records per pagina.
Kan ik een AI-assistent aan Simplicate koppelen?
Ja. Simplicate heeft een eigen MCP-server waarmee AI-tools gegevens kunnen opvragen en gebruiken. De documentatie noemt onder meer Claude Code, Codex en Cursor, en waarschuwt dat niet elke AI-tool de gebruikte authenticatie met een vaste sleutel ondersteunt. Omdat de sleutel ook wijzigingen kan doen, gebruik je een gebruiker met beperkte rechten.
Heeft Simplicate standaardkoppelingen met HubSpot en Moneybird?
Ja. Voor HubSpot heeft Simplicate een eigen integratie die mailinglijsten beheert. Voor Moneybird is er een boekhoudkoppeling, gebouwd door een koppelpartner van Simplicate, voor facturen, debiteuren en betalingen. Deals, projecten en uren vallen buiten die twee koppelingen.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.