KOPPELINGENSIMPLICATE + MONEYBIRDSimplicate koppelen aan Moneybird
Je factureert uit Simplicate, op basis van uren of een vaste prijs, en je boekhouding staat in Moneybird. Koppel je ze, dan hoeft niemand een factuur twee keer in te voeren en ziet de projectleider in Simplicate of de klant betaald heeft.
ISO 9001 & 27001
- Verkoopfacturen gaat naar Moneybird
- Debiteuren gaat naar Moneybird
- Betaalstatus komt uit Moneybird
- Grootboek en btw gaat naar Moneybird
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Zonder koppeling maakt iemand de factuur in Simplicate, downloadt de pdf en boekt hem opnieuw in Moneybird. Of de boekhouder maakt elke maand een export. Dat kost tijd, en het gaat mis in de details: een btw-tarief dat net anders staat, een debiteur die in Moneybird een andere naam heeft, een creditnota die vergeten wordt.
Andersom weet Simplicate niet wat er in Moneybird gebeurt. De klant betaalt, Moneybird koppelt de betaling aan de factuur, maar in Simplicate staat de factuur nog open. De projectleider stuurt een herinnering, of houdt werk tegen voor een klant die allang betaald heeft.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01VerkoopfacturenSimplicate → Moneybirdals een factuur in Simplicate is verstuurd
De factuur gaat met regels, bedragen en btw naar Moneybird en wordt daar geboekt. Simplicate blijft de plek waar de factuur ontstaat; in Moneybird pas je hem niet meer aan.
- 02DebiteurenSimplicate → Moneybirdbij de eerste factuur aan een klant
De organisatie uit Simplicate wordt een contact in Moneybird, met factuuradres en btw-nummer. Latere wijzigingen gaan mee, zodat beide systemen dezelfde debiteur kennen.
- 03BetaalstatusMoneybird → Simplicateals Moneybird een factuur op betaald zet
Moneybird kan een webhook sturen als een verkoopfactuur de status betaald krijgt. De koppeling registreert dan een betaling op de factuur in Simplicate, via het endpoint voor betalingen in de API.
- 04Grootboek en btwSimplicate → Moneybirdbij het inrichten en bij elke nieuwe omzetgroep
Omzetgroepen en btw-klassen in Simplicate verwijzen naar grootboekrekeningen en btw-tarieven in Moneybird. Dit is geen dagelijkse stroom maar een vertaaltabel die de koppeling bij elke factuur gebruikt.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Simplicate en Moneybird precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Simplicate biedt een boekhoudkoppeling met Moneybird aan. Die wordt gebouwd en onderhouden door een koppelpartner van Simplicate, niet door Simplicate of Moneybird zelf. Hij synchroniseert verkoopfacturen, debiteuren en betalingen, en als een factuur in Moneybird als betaald wordt gemarkeerd, komt dat terug in Simplicate.
Voor een bureau met één administratie en een gewone factuurstroom is dat meestal genoeg. Kijk wel vooraf of hij jouw btw-situaties aankan, zoals verlegde btw of klanten in het buitenland, en hoe hij omgaat met creditnota's en deelbetalingen.
- Je hebt meerdere administraties of werkmaatschappijen, en elke factuur moet in de juiste Moneybird-administratie komen.
- Deelbetalingen en betalingsregelingen moeten in Simplicate zichtbaar zijn, niet alleen betaald of open.
- Je wilt per dienst of per klant een grootboekindeling die verder gaat dan de standaard vertaling.
- Je wilt de marge per project zien, met uren uit Simplicate en inkoop uit Moneybird naast elkaar.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Een afwijkende factuur signaleren
Voordat een factuur de deur uitgaat, kan AI hem vergelijken met de geschreven uren, het budget en eerdere facturen aan dezelfde klant. Een factuur die twee keer zo hoog is als normaal, of uren zonder omschrijving, komen op een lijstje. De projectleider beslist of hij zo verstuurd wordt.
Een herinnering met context
Staat een factuur lang open, dan kan AI een herinnering opstellen met de projectnaam, de geleverde periode en de contactpersoon uit Simplicate. De administratie of projectleider leest hem na en verstuurt hem. AI stuurt zelf niets en ziet alleen de gegevens van die ene klant.
Simplicate maakt de factuur, Moneybird boekt hem
Pas een verstuurde factuur niet meer aan in Moneybird. Een correctie doe je met een creditnota in Simplicate, die ook via de koppeling gaat. Anders verschillen de twee systemen en weet niemand welk bedrag klopt.
Btw en omzetgroepen
Elke btw-klasse en omzetgroep in Simplicate heeft een vaste tegenhanger nodig in Moneybird. Let op verlegde btw en leveringen binnen de EU: een factuur met het verkeerde tarief is een fout in je btw-aangifte, ook als het bedrag klopt.
Eén nummerreeks
Het factuurnummer ontstaat in Simplicate. Controleer dat dat nummer in Moneybird zichtbaar blijft en dat er voor dezelfde facturen geen tweede nummerreeks ontstaat.
Deelbetalingen
Wie alleen reageert op de status betaald, mist deelbetalingen. Moneybird heeft daar een aparte webhook voor, bij elke geregistreerde betaling. De koppeling houdt dan zelf het openstaande bedrag per factuur bij.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Verkoopfacturen, Debiteuren, Betaalstatus, Grootboek en btw.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Simplicate maakt de factuur, Moneybird boekt hem, Btw en omzetgroepen, Eén nummerreeks, Deelbetalingen.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Is er een standaardkoppeling tussen Simplicate en Moneybird?
Ja. Simplicate biedt een boekhoudkoppeling met Moneybird aan, gebouwd door een koppelpartner van Simplicate. Die synchroniseert verkoopfacturen, debiteuren en betalingen, en zet een factuur in Simplicate op betaald als dat in Moneybird gebeurt.
Welk systeem is leidend voor facturen?
Simplicate. Daar ontstaat de factuur, op basis van uren, diensten of een vaste prijs. Moneybird boekt hem en verwerkt de betaling. Correcties doe je met een creditnota in Simplicate, niet door de factuur in Moneybird aan te passen.
Komt de betaalstatus uit Moneybird terug in Simplicate?
Ja. Moneybird kan een webhook sturen als een verkoopfactuur betaald is, en de Simplicate-API heeft een endpoint om een betaling op een factuur te registreren. De standaardkoppeling koppelt de betaalstatus ook terug.
Kan ik facturen via de API in Simplicate aanmaken en dan naar Moneybird sturen?
Dat kan, maar facturen die via de API ontstaan, bestaan uit losse regels zonder koppeling met de diensten op het project, en termijnen kun je via de API niet aanmaken. Laat facturen daarom bij voorkeur in Simplicate zelf ontstaan en koppel alleen het boeken en het betalen.
Wat moet ik regelen voor de btw?
Een vaste vertaling van elke btw-klasse en omzetgroep in Simplicate naar een btw-tarief en grootboekrekening in Moneybird. Test vooral de uitzonderingen: verlegde btw, klanten binnen en buiten de EU, en creditnota's.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan SimplicateExact Online koppelen aan Simplicate: wat de eigen koppeling met facturen en betalingen doet, hoe je omzetgroepen inricht en wanneer je meer nodig hebt.
- Simplicate koppelen aan HubSpotSimplicate koppelen aan HubSpot? Wat de ingebouwde integratie doet, hoe een gewonnen deal een project wordt en welk systeem leidend is voor je klanten.
- Moneybird koppelen aan ShopifyMoneybird koppelen aan Shopify? Zo worden orders facturen, klopt de btw bij verkoop in andere EU-landen en letter je Shopify Payments-uitbetalingen af.
- Moneybird koppelen aan WooCommerceMoneybird koppelen aan WooCommerce? Lees welke orderstatus een factuur maakt, hoe je dubbele factuurnummers voorkomt en wat plugins met je btw doen.
- Moneybird koppelen aan MollieMoneybird koppelen aan Mollie? Lees hoe je betalingen en uitbetalingen aflettert, Mollie-kosten één keer boekt en wat je niet in testmodus kunt testen.
- Moneybird koppelen aan PipedriveMoneybird koppelen aan Pipedrive? Zo wordt een gewonnen deal een conceptfactuur, zie je de betaalstatus bij je klant en voorkom je dubbele contacten.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.