KOPPELINGENSIMPLICATE + HUBSPOTSimplicate koppelen aan HubSpot
Marketing en sales werken in HubSpot, projecten, uren en facturen lopen in Simplicate. Koppel je ze, dan wordt een gewonnen deal zonder overtypen een project, en ziet de accountmanager in HubSpot hoe dat project ervoor staat.
ISO 9001 & 27001
- Mailinglijsten gaat naar HubSpot
- Gewonnen deal komt uit HubSpot
- Geaccepteerde offerte gaat naar HubSpot
- Projectstatus gaat naar HubSpot
- Onderlinge ID's gaat heen en weer met HubSpot
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Wie beide gebruikt, zet HubSpot in voor formulieren, mailings en de salespijplijn, en Simplicate voor alles vanaf de opdracht. Het lastige is dat Simplicate zelf ook een CRM en een salesmodule heeft. Zonder afspraken bestaat dezelfde klant twee keer, met twee versies van de contactpersoon.
De eerste keuze is dus niet technisch: waar leeft de verkoopkans? Staat de pijplijn in HubSpot, dan moet een gewonnen deal in Simplicate een organisatie, contactpersoon en project worden. Maak je offertes in Simplicate, dan moet een geaccepteerde offerte in HubSpot de deal op gewonnen zetten. Beide kan, maar niet door elkaar.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01MailinglijstenSimplicate → HubSpotals je in Simplicate personen aan een lijst toevoegt of verwijdert
Dit doet de ingebouwde integratie van Simplicate. Personen worden contact in HubSpot als ze daar nog niet bestaan, met e-mailadres, voornaam en achternaam. Personen zonder e-mailadres gaan niet mee.
- 02Gewonnen dealHubSpot → Simplicateals een deal in HubSpot op gewonnen gaat
Het bedrijf wordt een organisatie en de contactpersoon een persoon in Simplicate, en de deal wordt een sale die je omzet in een project. De Simplicate-API heeft daar aparte endpoints voor, ook voor het omzetten van een sale in een project.
- 03Geaccepteerde offerteSimplicate → HubSpotals de klant de offerte in Simplicate accepteert
Simplicate stuurt een webhook bij een geaccepteerde offerte. De koppeling zet de bijbehorende deal in HubSpot op gewonnen, met het bedrag uit de offerte.
- 04ProjectstatusSimplicate → HubSpotals een project sluit of het urenbudget op is
Voor beide momenten heeft Simplicate een webhook. In HubSpot wordt het een eigenschap op het bedrijf of een taak voor de accountmanager, bijvoorbeeld om een vervolgopdracht te bespreken.
- 05Onderlinge ID'sSimplicate ↔ HubSpotbij de eerste koppeling van een klant
Het ID uit Simplicate komt op het bedrijf in HubSpot, en het HubSpot-ID in een vrij veld op de organisatie in Simplicate. Op vrije velden van organisaties kun je in de Simplicate-API filteren, dus zo vinden de systemen elkaar terug.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Simplicate en HubSpot precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Simplicate heeft een eigen HubSpot-integratie. Die beheert HubSpot-mailinglijsten vanuit het CRM van Simplicate: je voegt personen toe of haalt ze eraf, en de wijzigingen komen op de tijdlijn van de persoon. Je koppelt hem met een private app in HubSpot met lees- en schrijfrechten op contacten, bedrijven en lijsten. De integratie neemt e-mailadres, voornaam en achternaam mee.
Wil je alleen mailings sturen naar klanten uit Simplicate, dan is dat genoeg. Deals, projecten en offertestatus neemt deze integratie niet mee. Daarvoor zijn er oplossingen van partners, of een eigen koppeling op beide API's.
- Een gewonnen deal in HubSpot moet in Simplicate een organisatie, contactpersoon en project worden, met de juiste diensten.
- De offertestatus in Simplicate moet de dealfase in HubSpot bijwerken.
- Accountmanagers willen in HubSpot zien hoeveel budget er op een project over is.
- Je hebt eigen velden in HubSpot die op organisaties of projecten in Simplicate moeten landen.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Projectbriefing uit de deal
Bij een gewonnen deal kan AI de notities, e-mails en afspraken in HubSpot samenvatten tot een projectomschrijving in Simplicate: wat is er beloofd, wie is de contactpersoon, wat is de deadline. De projectleider leest het na en past het aan. Zo begint het project niet met het opnieuw uitvragen van de klant.
Een seintje bij een bijna leeg budget
Meldt Simplicate dat het urenbudget van een dienst op is, dan kan AI de uren en omschrijvingen doorlezen en een korte notitie maken voor de accountmanager in HubSpot. Die beslist of hij de klant belt. De AI-stap leest alleen de uren van dat ene project.
Kies per gegeven een leidend systeem
Bijvoorbeeld HubSpot voor contactpersonen en marketingtoestemming, Simplicate voor debiteur, factuuradres en betaaltermijn. Laat de koppeling alleen in die richting schrijven, anders overschrijft een correctie in het ene systeem een correctie in het andere.
Klanten die al in allebei staan
Bestaande klanten staan vaak al in beide systemen. Koppel ze eenmalig op KvK-nummer of domeinnaam, sla de ID's over en weer op, en laat twijfelgevallen door iemand beoordelen voordat de koppeling live gaat.
Marketingtoestemming
Iemand in het CRM van Simplicate heeft niet automatisch toestemming voor mailings. Zet alleen personen op een HubSpot-lijst die daarvoor gekozen hebben, en houd die keuze in één systeem bij.
Limieten bij de eerste vulling
Simplicate garandeert minstens 60 verzoeken per minuut en geeft maximaal 100 records per pagina. De eerste koppeling van duizenden contacten plan je daarom apart; daarna gaan alleen wijzigingen over.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Mailinglijsten, Gewonnen deal, Geaccepteerde offerte, Projectstatus, Onderlinge ID's.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Kies per gegeven een leidend systeem, Klanten die al in allebei staan, Marketingtoestemming, Limieten bij de eerste vulling.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft Simplicate een koppeling met HubSpot?
Ja. Simplicate heeft een eigen HubSpot-integratie waarmee je HubSpot-mailinglijsten beheert vanuit het CRM van Simplicate. Personen die je aan een lijst toevoegt, worden contact in HubSpot als ze nog niet bestaan. Deals en projecten neemt deze integratie niet mee.
Kan een gewonnen deal in HubSpot automatisch een project worden in Simplicate?
Ja, met een koppeling op beide API's. Die maakt de organisatie en contactpersoon aan in Simplicate, zet de deal om in een sale en de sale in een project. Welke diensten er in het project komen, leg je vast in een vertaling van HubSpot-producten naar Simplicate-diensten.
Houd ik mijn pijplijn bij in HubSpot of in Simplicate?
Kies er één. Werkt je salesteam al in HubSpot met rapportages en opvolging, houd de pijplijn daar en laat Simplicate beginnen bij de opdracht. Maak je offertes in Simplicate, laat de offertestatus dan de dealfase in HubSpot bijwerken.
Welke gegevens neemt de standaardintegratie mee?
E-mailadres, voornaam en achternaam van personen op een mailinglijst. Personen zonder e-mailadres gaan niet mee. Wijzigingen in lijsten komen op de tijdlijn van de persoon in Simplicate.
Hoe voorkom ik dubbele klanten?
Koppel bestaande organisaties eenmalig, bijvoorbeeld op KvK-nummer of domeinnaam, en sla de ID's in beide systemen op. Daarna matcht de koppeling op die ID's. Laat twijfelgevallen door een collega beoordelen voordat ze worden samengevoegd.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan SimplicateExact Online koppelen aan Simplicate: wat de eigen koppeling met facturen en betalingen doet, hoe je omzetgroepen inricht en wanneer je meer nodig hebt.
- Simplicate koppelen aan MoneybirdSimplicate koppelen aan Moneybird? Zo gaan facturen en debiteuren naar Moneybird, komt de betaalstatus terug en voorkom je fouten met btw en nummering.
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- Twinfield koppelen aan HubSpotTwinfield koppelen aan HubSpot? Lees welke gegevens tussen CRM en boekhouding gaan, welk systeem leidend is en waar btw, codes en limieten misgaan.
- AFAS koppelen aan HubSpotAFAS koppelen aan HubSpot? Zo wordt een gewonnen deal een debiteur en order in AFAS, en ziet sales in HubSpot welke facturen er nog openstaan.
- HubSpot koppelen aan ShopifyHubSpot koppelen aan Shopify? Lees wat de koppeling van HubSpot zelf synchroniseert, welk systeem leidend is en wanneer je maatwerk nodig hebt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.