KOPPELINGENSNELSTART + WOOCOMMERCESnelStart koppelen aan WooCommerce
Je webshop draait op WooCommerce, je administratie in SnelStart. Een koppeling zet bestellingen zonder overtypen in SnelStart en houdt je webshop bij met voorraad en klantgegevens. Vooral als zakelijke klanten op rekening bestellen, scheelt dat dubbel werk en fouten.
ISO 9001 & 27001
- Order naar verkooporder komt uit WooCommerce
- Zakelijke klant naar relatie komt uit WooCommerce
- Voorraad naar WooCommerce gaat naar WooCommerce
- Artikelen naar de webshop gaat naar WooCommerce
- Orderstatus terug gaat naar WooCommerce
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
WooCommerce zie je vaak bij groothandels en producenten die naast een website ook een bestelportaal voor vaste afnemers willen. Met plugins krijgen zakelijke klanten eigen prijzen of bestellen ze op rekening. SnelStart houdt de debiteuren, de artikelen en vaak ook de voorraad bij.
Bij particulieren is de order betaald voordat hij binnenkomt. Bij zakelijke klanten op rekening niet: dan wordt de order een factuur en een openstaande post, en moet SnelStart de debiteur kennen met de juiste betalingstermijn. Een koppeling moet dat onderscheid maken, anders boek je rekeningorders als betaald of komt elke particulier als losse debiteur in je administratie.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Order naar verkooporderWooCommerce → SnelStartals de order in behandeling komt
De order komt als verkooporder met artikelen in SnelStart. Voor een zakelijke klant op rekening wordt het een factuur die open blijft staan tot de betaling binnen is.
- 02Zakelijke klant naar relatieWooCommerce → SnelStartbij de eerste order
Een zakelijke klant wordt een relatie in SnelStart met btw-nummer en betalingstermijn. Particulieren kun je op een verzameldebiteur boeken, als je boekhouder dat goed vindt.
- 03Voorraad naar WooCommerceSnelStart → WooCommerceop vaste momenten
De voorraad uit SnelStart gaat naar de webshop, zodat klanten niet bestellen wat er niet is.
- 04Artikelen naar de webshopSnelStart → WooCommercebij een nieuw artikel
Nieuwe artikelen komen als concept in WooCommerce. Je vult foto's en tekst aan voordat ze online staan.
- 05Orderstatus terugSnelStart → WooCommerceals SnelStart de order verwerkt
De order in WooCommerce krijgt de status uit SnelStart, zodat de klant in zijn account ziet dat de bestelling onderweg is.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor SnelStart en WooCommerce precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
SnelStart maakt koppelingen niet zelf; in het koppelingenoverzicht staan WooCommerce-koppelingen van softwarepartners. Een ervan leest orders in met artikelen, betalingsreferentie en status, met uitbreidingen voor voorraad en artikelen, een terugmelding van de orderstatus en boekingen als alternatief voor orders. Een andere boekt de verkoop inclusief btw, verzendkosten en kortingen.
Voor een webshop die aan particulieren verkoopt, is dat vaak genoeg. Bij zakelijke klanten met eigen prijzen, bestellen op rekening of plugins die de checkout aanpassen, test je eerst of de koppeling de velden kent die jouw webshop gebruikt.
- Zakelijke klanten hebben eigen prijsafspraken die in SnelStart staan en in de webshop moeten gelden.
- Klanten bestellen op rekening en moeten hun openstaande facturen in hun webshopaccount zien.
- Een plugin voegt velden toe, zoals een referentie of afleverlocatie, die op de order in SnelStart moeten.
- Naast WooCommerce heb je andere kanalen die dezelfde voorraad gebruiken.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Nieuwe zakelijke klanten controleren
Vraagt een nieuwe klant een account op rekening aan, dan zet AI de gegevens klaar voor controle: klopt het btw-nummer, bestaat de klant al als relatie in SnelStart? Een medewerker keurt de klant goed voordat hij op rekening mag bestellen.
Debiteuren opvolgen
AI ziet welke zakelijke klanten over de termijn zijn en zet een conceptherinnering klaar, of stelt voor om een klant tijdelijk alleen vooraf te laten betalen. Die beslissing neemt een mens.
Betaald of op rekening
Laat de koppeling onderscheid maken tussen een order die in WooCommerce al is betaald en een order op rekening. Alleen de eerste kan direct als betaald worden geboekt.
Orderstatus als trigger
WooCommerce kent statussen als in afwachting, in behandeling, afgerond en geannuleerd. Zet orders pas bij in behandeling door, en verwerk annuleringen en terugbetalingen als aparte stap.
Klantprijzen op één plek
Staan prijsafspraken in SnelStart, houd ze dan niet ook met de hand bij in een WooCommerce-plugin. Anders rekent de webshop een andere prijs dan op de factuur staat.
Online administratie en sleutel
De koppeling werkt alleen met een online SnelStart-administratie, en een eigen koppeling via de tegel Maatwerk vraagt volgens SnelStart inZicht of inControle. Zet je een back-up terug, activeer de koppeling dan opnieuw met de nieuwe sleutel.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Order naar verkooporder, Zakelijke klant naar relatie, Voorraad naar WooCommerce, Artikelen naar de webshop, Orderstatus terug.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Betaald of op rekening, Orderstatus als trigger, Klantprijzen op één plek, Online administratie en sleutel.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Kan ik zakelijke klanten via WooCommerce op rekening laten bestellen en dat in SnelStart verwerken?
Ja. De order wordt dan een factuur voor een relatie in SnelStart, met de betalingstermijn die bij die klant hoort. De factuur staat open tot de betaling via de bank binnenkomt en wordt afgeletterd.
Moet elke particuliere klant een aparte relatie in SnelStart worden?
Niet per se. Je kunt particuliere orders ook op een verzameldebiteur boeken en alleen zakelijke klanten als relatie aanmaken. Overleg met je boekhouder wat voor jouw administratie handig is.
Kan WooCommerce prijzen uit SnelStart gebruiken?
Dat kan met een koppeling die prijzen of prijsafspraken uit SnelStart naar de webshop zet. Standaardkoppelingen synchroniseren vooral orders, voorraad en artikelen; klantspecifieke prijzen vragen meestal een eigen koppeling. Belangrijk is dat een prijs maar op één plek wordt beheerd.
Werkt de koppeling met alle WooCommerce-plugins?
Niet vanzelf. Plugins voor checkout, zakelijke klanten of facturen voegen eigen velden toe of veranderen de order. Test met een paar echte orders welke velden in SnelStart aankomen voordat je live gaat.
Hoe krijgt de koppeling toegang tot SnelStart en WooCommerce?
Aan de SnelStart-kant met een koppelsleutel die je in SnelStart Web onder Koppelingen aanmaakt: via de tegel van de partner, of via de tegel Maatwerk voor een eigen koppeling. Aan de WooCommerce-kant werkt de koppeling met de REST API en API-sleutels die je in je winkel aanmaakt.
Gerelateerde diensten
- SnelStart koppelen aan ShopifySnelStart koppelen aan Shopify? Kies tussen verkooporders en boekingen, houd je voorraad gelijk en verwerk Shopify Payments via een tussenrekening.
- SnelStart koppelen aan bolSnelStart koppelen aan bol? Lees hoe je bol-orders boekt, de bol-factuur met commissie verwerkt en facturen voor zakelijke kopers per zending uploadt.
- Exact Online koppelen aan WooCommerceExact Online koppelen aan WooCommerce: orders en terugbetalingen boeken, btw-instellingen gelijk trekken, betaalproviders verwerken en voorraad bijhouden.
- Moneybird koppelen aan WooCommerceMoneybird koppelen aan WooCommerce? Lees welke orderstatus een factuur maakt, hoe je dubbele factuurnummers voorkomt en wat plugins met je btw doen.
- WooCommerce koppelen aan bolWooCommerce koppelen aan bol: aanbod en voorraad naar bol, orders terug in je WordPress-winkel, met eigen verzending of LVB. Zo voorkom je dubbele verkoop.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.