KOPPELINGENSNELSTART + SHOPIFYSnelStart koppelen aan Shopify
Je verkoopt via Shopify en je administratie en voorraad staan in SnelStart. Met een koppeling komen orders zonder overtypen in SnelStart en toont je webshop de voorraad die je echt hebt. Minder handwerk aan het eind van de dag, en geen verkoop van producten die al op zijn.
ISO 9001 & 27001
- Order naar verkooporder of boeking komt uit Shopify
- Voorraad naar Shopify gaat naar Shopify
- Nieuwe artikelen naar de webshop gaat naar Shopify
- Orderstatus terug naar Shopify gaat naar Shopify
- Uitbetaling naar tussenrekening komt uit Shopify
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Deze combinatie zie je bij detailhandel en groothandel in het mkb: een winkel of magazijn, SnelStart voor administratie en voorraad, en Shopify als webwinkel. Vaak doet een boekhouder de btw-aangifte in dezelfde SnelStart-administratie.
De vraag is welk systeem wat bijhoudt. Beheer je voorraad in SnelStart, dan moet Shopify die voorraad krijgen en moet elke webshoporder als verkooporder met artikelen in SnelStart komen. Gaat het alleen om de omzet, dan is een verkoopboeking genoeg. Die keuze bepaalt welke koppeling past en welk SnelStart-pakket je nodig hebt.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Order naar verkooporder of boekingShopify → SnelStartbij een betaalde order
De order komt in SnelStart als verkooporder met artikelen, of als verkoopboeking met omzet, btw en verzendkosten. Een verkooporder heb je nodig als SnelStart je voorraad bijhoudt.
- 02Voorraad naar ShopifySnelStart → Shopifyna een voorraadmutatie of op vaste tijden
De voorraadstand uit SnelStart gaat naar Shopify, zodat de webshop niet meer verkoopt dan er ligt. Winkelverkopen en inkopen tellen dan vanzelf mee.
- 03Nieuwe artikelen naar de webshopSnelStart → Shopifyals je een artikel aanmaakt
Een nieuw artikel in SnelStart komt als concept in Shopify, zodat je alleen nog foto's en tekst toevoegt voordat het online gaat.
- 04Orderstatus terug naar ShopifySnelStart → Shopifyals de order verwerkt is
Is de order in SnelStart verwerkt, dan krijgt de order in Shopify die status. Klantenservice ziet zo waar een order staat.
- 05Uitbetaling naar tussenrekeningShopify → SnelStartbij elke uitbetaling van Shopify Payments
Een uitbetaling bestaat uit betalingen, terugbetalingen, aanpassingen en kosten. Via een tussenrekening letter je de orders af en boek je de kosten apart.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor SnelStart en Shopify precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
SnelStart maakt koppelingen niet zelf. In het koppelingenoverzicht staan Shopify-koppelingen van softwarepartners. De ene soort leest orders in met artikelen, betalingsreferentie en status, met uitbreidingen voor voorraad, artikelen en een terugmelding van de orderstatus. De andere boekt de verkoop in SnelStart inclusief btw, verzendkosten en kortingen, en kan orders met terugwerkende kracht importeren.
Past je proces in een van die varianten, begin daar dan mee. Een eigen koppeling is pas zinvol als je SnelStart-artikelen en Shopify-producten niet één op één overeenkomen, of als je meer kanalen hebt dan alleen Shopify.
- Een artikel in SnelStart hoort bij meerdere varianten in Shopify, of een bundel in Shopify bestaat uit meerdere SnelStart-artikelen.
- Je hebt voorraad op meerdere locaties en Shopify mag alleen de voorraad van één magazijn zien.
- Je verkoopt ook via andere kanalen en wilt één voorraad die over alle kanalen klopt.
- Zakelijke klanten bestellen via Shopify op rekening en moeten als debiteur met eigen afspraken in SnelStart komen.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Voorraadverschillen signaleren
AI vergelijkt de voorraad in SnelStart met wat Shopify toont en met de orders van die dag. Loopt het uit elkaar, bijvoorbeeld door een retour die niet is verwerkt, dan krijg je een melding met de waarschijnlijke oorzaak. Aanpassen doe je zelf.
Uitbetalingen afletteren
Past een uitbetaling niet op de orders, dan zoekt AI de terugbetaling, het geschil of de kosten die het verschil verklaren en zet een afletteringsvoorstel klaar. Na jouw akkoord wordt het geboekt.
Artikelcode en SKU
De koppeling vindt artikelen op code. Zorg dat de SKU in Shopify gelijk is aan de artikelcode in SnelStart, ook voor varianten. Een ontbrekende of dubbele SKU laat een order vastlopen.
Online administratie en pakket
Een API-koppeling werkt alleen met een online administratie. Wil je een eigen koppeling via de tegel Maatwerk, dan heb je volgens SnelStart inZicht of inControle nodig. Partnerkoppelingen noemen per koppeling welke pakketten ze ondersteunen.
Btw bij verkoop buiten Nederland
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan moeten de btw-codes in SnelStart aansluiten op het tarief dat Shopify per afleverland rekent. Laat de koppeling per orderregel het tarief meegeven in plaats van één totaal.
Eén bron voor voorraad
Laat voorraad één kant op gaan: van SnelStart naar Shopify. Pas je de voorraad ook in Shopify aan, dan overschrijft de volgende synchronisatie die wijziging.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Order naar verkooporder of boeking, Voorraad naar Shopify, Nieuwe artikelen naar de webshop, Orderstatus terug naar Shopify, Uitbetaling naar tussenrekening.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Artikelcode en SKU, Online administratie en pakket, Btw bij verkoop buiten Nederland, Eén bron voor voorraad.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Moet ik Shopify-orders als verkooporder of als boeking in SnelStart zetten?
Houd je voorraad en artikelhistorie bij in SnelStart, gebruik dan verkooporders met artikelen. Gaat het alleen om omzet en btw, dan is een verkoopboeking eenvoudiger. Kies per kanaal één route en wissel niet halverwege het jaar.
Kan SnelStart de voorraad in Shopify bijwerken?
Ja, als SnelStart je voorraad bijhoudt en de koppeling voorraadstanden naar Shopify stuurt. Bestaande partnerkoppelingen bieden dat als uitbreiding op de orderkoppeling. Voorwaarde is dat artikelcodes en SKU's overeenkomen.
Welk SnelStart-pakket heb ik nodig?
Voor de Shopify-koppelingen van partners in het SnelStart-overzicht staan inKaart tot en met inHandel als ondersteunde pakketten. Een eigen koppeling via de tegel Maatwerk kan volgens SnelStart met inZicht en inControle. In alle gevallen moet je administratie online staan.
Hoe boek ik uitbetalingen van Shopify Payments in SnelStart?
Via een tussenrekening. De betaalde orders boek je daarop, de uitbetaling op je bank boek je er weer af, en de kosten die Shopify heeft ingehouden boek je apart. Wat daarna op de tussenrekening overblijft, is een verschil om uit te zoeken.
Kan ik oude Shopify-orders in SnelStart zetten?
Een van de partnerkoppelingen in het SnelStart-overzicht kan bestellingen met terugwerkende kracht importeren. Stem vooraf met je boekhouder af welke periode al geboekt of aangegeven is, zodat je geen omzet dubbel boekt.
Gerelateerde diensten
- SnelStart koppelen aan WooCommerceSnelStart koppelen aan WooCommerce? Lees hoe zakelijke bestellingen op rekening, voorraad en klantprijzen tussen je webshop en je administratie lopen.
- SnelStart koppelen aan bolSnelStart koppelen aan bol? Lees hoe je bol-orders boekt, de bol-factuur met commissie verwerkt en facturen voor zakelijke kopers per zending uploadt.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
- Moneybird koppelen aan ShopifyMoneybird koppelen aan Shopify? Zo worden orders facturen, klopt de btw bij verkoop in andere EU-landen en letter je Shopify Payments-uitbetalingen af.
- Business Central koppelen aan ShopifyBusiness Central koppelen aan Shopify? Wat de Shopify Connector van Microsoft doet, waar btw en uitbetalingen anders gaan en wanneer maatwerk nodig is.
- HubSpot koppelen aan ShopifyHubSpot koppelen aan Shopify? Lees wat de koppeling van HubSpot zelf synchroniseert, welk systeem leidend is en wanneer je maatwerk nodig hebt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.