KOPPELINGENSNELSTART + BOLSnelStart koppelen aan bol
Je verkoopt via bol en je administratie staat in SnelStart. Een koppeling zet bestellingen in SnelStart, boekt de commissie en andere kosten van bol op de goede plek en laat de uitbetaling van bol aansluiten op je omzet. Zo hoef je niet elke maand de bol-factuur uit te pluizen.
ISO 9001 & 27001
- Order naar verkooporder of boeking komt uit bol
- Bol-factuur naar inkoop komt uit bol
- Uitbetaling naar bank komt uit bol
- Klantfactuur naar bol gaat naar bol
- Voorraad naar bol gaat naar bol
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Je verkoopt via bol, misschien naast een eigen webshop of winkel. De bestelling komt via bol binnen; de voorraad en de administratie staan in SnelStart. Soms verstuur je zelf, soms ligt een deel van de voorraad bij bol.
Het lastige zit in het geld. Bol stuurt aan het eind van de maand, of voor sommige partners twee keer per maand, een factuur waarop je verkopen en je kosten, zoals commissie en verzendlabels, tegen elkaar worden weggestreept. Het saldo is wat je krijgt. Wie alleen die uitbetaling boekt, mist de omzet per order, de btw en de kosten.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Order naar verkooporder of boekingbol → SnelStartals de order is verzonden
Elke bol-order komt in SnelStart als verkooporder met artikelen, of als verkoopboeking met omzet en btw. Omdat de betaling via bol loopt, boek je hem op een tussenrekening voor bol.
- 02Bol-factuur naar inkoopbol → SnelStartbij elke nieuwe bol-factuur
De bol-factuur wordt uitgesplitst: commissie, verzendlabels en andere kosten gaan als inkoop op hun eigen grootboekrekening. De Invoices API van bol levert daarvoor een specificatie met alle transacties op de factuur.
- 03Uitbetaling naar bankbol → SnelStartbij de betaling van bol
De uitbetaling op je bank boek je tegen dezelfde tussenrekening. Klopt alles, dan staat die daarna op nul.
- 04Klantfactuur naar bolSnelStart → bolals een zakelijke koper om een factuur vraagt
Zakelijke kopers kunnen via bol een factuur aanvragen. De koppeling haalt de factuur uit SnelStart en uploadt hem per zending naar bol, niet per order.
- 05Voorraad naar bolSnelStart → bolna een voorraadmutatie
Verstuur je zelf, dan gaat de voorraad uit SnelStart naar je aanbod op bol, zodat je niet verkoopt wat er niet ligt.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor SnelStart en bol precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
SnelStart maakt koppelingen niet zelf. In het koppelingenoverzicht staat een bol-koppeling van een softwarepartner die de verkoop automatisch boekt in SnelStart, inclusief btw, verzendkosten en kortingen, en die ook bestellingen met terugwerkende kracht kan importeren.
Dat dekt de omzetkant. Wat je daarnaast moet regelen: het uitsplitsen van de bol-factuur in kosten, het afletteren van de uitbetaling en het uploaden van facturen voor zakelijke kopers. Kijk of een standaardkoppeling dat ook doet, of dat je die stappen nog met de hand zet.
- Bol slaat een deel van je voorraad op en verstuurt die (Fulfilment by bol), terwijl de rest bij jou ligt.
- Je wilt de bol-factuur automatisch uitsplitsen in commissie, verzendlabels en overige kosten.
- Zakelijke kopers vragen facturen aan en die moeten per zending worden geüpload.
- Je verkoopt dezelfde artikelen via bol en een eigen webshop, met één voorraad in SnelStart.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
De bol-factuur verklaren
AI legt de specificatie van de bol-factuur naast je orders in SnelStart en zoekt verschillen: een order die wel verkocht is maar niet geboekt, een retour die nog niet verwerkt is, of kosten die je niet kent. Je krijgt een lijst met voorstellen; jij beslist wat er geboekt wordt.
Factuuraanvragen niet laten liggen
AI houdt de open factuuraanvragen van zakelijke kopers bij en zet de factuur uit SnelStart klaar voor upload. Een medewerker controleert en keurt de upload goed.
Omzet en kosten apart boeken
Boek omzet en kosten apart, niet alleen het uitbetaalde saldo. Anders klopt je omzet niet en mis je de btw die op de kosten van bol staat.
Per zending, niet per order
Een order kan in meerdere zendingen worden verstuurd, en bol verwacht een klantfactuur per zending. Maak in SnelStart dus ook een factuur per zending als de koper erom vraagt.
Facturen per periode ophalen
De Invoices API van bol geeft standaard de facturen van de afgelopen vier weken, en je vraagt maximaal 32 dagen per keer op. Wil je historie inlezen, vraag dan per maand op.
Online administratie en sleutel
Ook hier werkt de koppeling alleen met een online SnelStart-administratie. Een teruggezette back-up betekent een nieuwe koppelsleutel en dus een koppeling die opnieuw geactiveerd moet worden.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Order naar verkooporder of boeking, Bol-factuur naar inkoop, Uitbetaling naar bank, Klantfactuur naar bol, Voorraad naar bol.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Omzet en kosten apart boeken, Per zending, niet per order, Facturen per periode ophalen, Online administratie en sleutel.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Hoe boek ik de bol-factuur in SnelStart?
Splits hem uit. De verkopen staan al als orders of boekingen in SnelStart; de commissie, verzendlabels en andere kosten boek je als inkoop op eigen grootboekrekeningen. Het saldo dat bol uitbetaalt, letter je af tegen de tussenrekening voor bol.
Waarom is de uitbetaling van bol lager dan mijn omzet?
Omdat bol je kosten al verrekent. Op de bol-factuur worden je verkopen opgeteld en commissie en verzendlabels afgetrokken; het verschil wordt uitbetaald. Zijn de kosten hoger dan de verkopen, dan moet je de factuur apart betalen.
Moet ik facturen maken voor kopers op bol?
Zakelijke kopers kunnen via bol een factuur aanvragen, en je kunt facturen ook zelf vooraf uploaden. Bol verwacht een factuur per zending. Een koppeling kan open aanvragen ophalen, de factuur uit SnelStart halen en uploaden.
Worden retouren van bol automatisch verwerkt?
Dat hangt van de koppeling af. Bol heeft een aparte Returns API, dus een koppeling kan retouren ophalen en er een creditboeking of creditfactuur van maken. Controleer bij een standaardkoppeling of hij dat doet, anders verwerk je retouren met de hand.
Kan ik bol-orders van eerdere maanden nog importeren?
De bol-koppeling in het SnelStart-overzicht kan bestellingen met terugwerkende kracht importeren. Bol-facturen vraag je via de API op per periode van maximaal 32 dagen. Stem met je boekhouder af welke periodes al zijn aangegeven.
Gerelateerde diensten
- SnelStart koppelen aan ShopifySnelStart koppelen aan Shopify? Kies tussen verkooporders en boekingen, houd je voorraad gelijk en verwerk Shopify Payments via een tussenrekening.
- SnelStart koppelen aan WooCommerceSnelStart koppelen aan WooCommerce? Lees hoe zakelijke bestellingen op rekening, voorraad en klantprijzen tussen je webshop en je administratie lopen.
- Exact Online koppelen aan bolExact Online koppelen aan bol.com: orders boeken, de factuur van bol met commissie en kosten verwerken, zakelijke facturen uploaden en LVB-voorraad volgen.
- Shopify koppelen aan bolShopify koppelen aan bol: voorraad naar bol, orders terug in Shopify, zelf verzenden of LVB. Welk systeem leidend is en hoe je dubbel verkopen voorkomt.
- WooCommerce koppelen aan bolWooCommerce koppelen aan bol: aanbod en voorraad naar bol, orders terug in je WordPress-winkel, met eigen verzending of LVB. Zo voorkom je dubbele verkoop.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.