Your Tech Club
Plan gesprek
Terug naar alle 62 profielen

Profiel

Een recruiter is een groot deel van de dag bezig met alles rond het gesprek: kandidaten terugmailen, data afstemmen met de manager, vragen over de procedure beantwoorden en het ATS bijwerken.

Ondertussen wacht een kandidaat op antwoord, en wie te lang wacht, kiest soms voor een ander.

De Recruitment-assistent neemt dat werk over: hij volgt kandidaten op, plant gesprekken en beantwoordt vragen uit de informatie die je vrijgeeft. Wie verder gaat in de procedure, beslist de recruiter.

Wat het doet, stap voor stap

  1. Status bijhoudenPer kandidaat en per vacature in je ATS: wie wacht op wat, en hoe lang al.
  2. Kandidaten opvolgenEen bevestiging, een update of een herinnering op het afgesproken moment.
  3. Gesprekken plannenTijden zoeken met de kandidaat en het selectieteam, en de uitnodigingen versturen.
  4. Vragen beantwoordenOver de procedure, de vacature en de arbeidsvoorwaarden, uit de informatie die je vrijgeeft.
  5. ATS bijwerkenGesprekken, afspraken en reacties vastleggen, zodat het dossier compleet is.

Ingewerkt in jouw bedrijf

Sara begint niet met een standaardscript. Net als een nieuwe collega wordt Sara eerst ingewerkt in hoe jullie werken.

  • Jouw kennisWe werken Sara in met jullie eigen documenten, voorbeelden en afspraken, zodat het werk klopt zoals het bij jullie hoort.
  • Jouw systemenKoppelingen richten we in op de pakketten die je al gebruikt. Andere velden of andere stappen? Dan passen we het daarop aan.
  • Jouw regelsJij bepaalt wat Sara zelf afhandelt en wat altijd eerst langs een mens gaat.
  • Groeit meeVerandert je werkwijze, een systeem of een regel? Dan passen we Sara daarop aan.

Werkt met deze systemen

ATS
  • Recruitee
  • Homerun
  • Teamtailor
Agenda
Kanalen
Communicatie

Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is. Bekijk alle koppelingen.

Wat automatisch gaat en wat niet

Jij houdt de controle.

Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:

  • wat automatisch mag gebeuren.
  • wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
  • wanneer iemand wordt ingeschakeld.
  • welke informatie wordt opgeslagen.
  • hoe acties worden gelogd.

Past dit bij jouw organisatie?

Past goed als

  • Recruitmentteams en uitzendbureaus met veel kandidaten tegelijk.
  • Organisaties waar het plannen van gesprekken veel heen en weer kost.
  • Bedrijven met een ATS dat achterloopt op wat er gebeurt.

Past minder goed als

  • Kandidaten beoordelen en selecteren: dat blijft bij mensen.
  • Afwijzingen na een gesprek: die horen bij de recruiter.
  • Werving met een paar kandidaten per jaar.

Wat het kan opleveren

  • Kandidaten die sneller iets horen.
  • Gesprekken die met minder mails worden ingepland.
  • Een ATS dat klopt met wat er werkelijk is gebeurd.

Richtingen, geen beloftes. Zodra er bewijs uit een klantproject is, komt dat hier als onderbouwd resultaat te staan.

Veelgestelde vragen

Wat doet een AI-recruiter?

Het werk rond de selectie: kandidaten opvolgen, gesprekken inplannen, vragen over de procedure beantwoorden en het ATS bijwerken. Wie verder gaat in de procedure, beslist een recruiter. Zo blijft de AI een assistent en geen beoordelaar.

Mag je AI gebruiken in werving en selectie?

Beoordelen door AI valt onder de AI-verordening als hoog risico. Daarom beoordeelt de Recruitment-assistent geen kandidaten en wijst hij niemand af: hij plant, informeert en registreert. Wat vastgelegd en gelogd wordt, spreken we vooraf af.

Wat is het verschil met de CV-assistent?

De CV-assistent vat sollicitaties samen en zet ze naast de functie-eisen, als voorbereiding op de beoordeling door een recruiter. De Recruitment-assistent doet de opvolging en de planning daarna. Ze kunnen samenwerken, maar ook los van elkaar.

Werkt de assistent in ons eigen ATS?

Ja, in Recruitee, Homerun, Teamtailor of een ander ATS met een API. Status, afspraken en berichten komen daar te staan, zodat de historie op één plek blijft.

Weet de kandidaat dat hij met een AI-assistent te maken heeft?

Dat hoort zo, en we zetten het in de berichten. Wil een kandidaat een mens spreken, dan krijgt hij een recruiter.

Is dit geschikt voor een uitzendbureau?

Ja. Bij veel kandidaten en snelle wisselingen is opvolgen en plannen precies het werk dat blijft liggen. Welke berichten automatisch gaan en welke langs een intercedent, leg je vooraf vast.

Zo zet je dit in

  1. 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en of deze taak de beste plek is om te beginnen.
  2. 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
  3. 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.
Wat kost een AI-medewerker?

Meer taken voor HR

Bekijk alle AI-medewerkers voor HR