Your Tech Club
Plan gesprek
AI-MEDEWERKERSHR

AI in HR: minder administratie, meer tijd voor mensen

HR draait om mensen, maar een groot deel van de dag gaat op aan administratie: dezelfde vragen over verlof en regelingen, onboardingtaken najagen, verlofaanvragen naast de bezetting leggen en termijnen bij verzuim bewaken.

Bekijk de 7 AI-medewerkersAlle AI-medewerkers
4,8 uit 127 reviews
Kiwa-keurmerk ISO 9001Kiwa-keurmerk ISO 27001ISO 9001 & 27001
7 AI-medewerkers voor HR

Een AI-medewerker voor HR neemt dat werk over in je eigen HR-systeem en in Teams. Hij werkt met vaste regels en vaste termijnen en blijft weg van de inhoud: beoordelen, medische zaken, conflicten en het gesprek zelf blijven bij HR.

  • Maaike · CV-assistent

    HR · Voorbeeldtoepassing

    Cv's automatisch screenen met AI

    Vat sollicitaties samen, toetst op vastgelegde criteria en bereidt het gesprek voor.

    Sluit aan opMicrosoft 365OutlookTeamsSharePoint

  • Lotte · Onboarding-assistent

    HR · Maatwerkimplementatie

    Onboarding automatiseren met AI

    Regelt de administratie rond een nieuwe medewerker en zorgt dat alles klaarstaat op de eerste werkdag.

    Sluit aan opAFASMicrosoft 365TeamsOutlook

  • Erik · HR-helpdesk

    HR · Maatwerkimplementatie

    HR-vragen automatisch beantwoorden met AI

    Beantwoordt terugkerende personeelsvragen uit je eigen regelingen en verwijst de rest door naar HR.

    Sluit aan opAFASTeamsSharePointMicrosoft 365

  • Monique · Verzuimadministrateur

    HR · Voorbeeldtoepassing

    Verzuimadministratie automatiseren met AI

    Houdt de administratieve stappen rond ziekmeldingen bij en bewaakt de termijnen van de Wet verbetering poortwachter.

    Sluit aan opAFASOutlookTeamsDatabases

  • Thijs · Verlofafhandelaar

    HR · Voorbeeldtoepassing

    Verlofaanvragen automatisch afhandelen met AI

    Verwerkt verlofaanvragen, toetst ze aan saldo en bezetting en legt de knelpunten voor.

    Sluit aan opAFASMicrosoft 365TeamsDatabases

  • Ilse · Salarisassistent

    HR · Voorbeeldtoepassing

    Salarismutaties automatiseren met AI

    Verzamelt de salarismutaties van de maand, zet ze klaar in je salarispakket en meldt wat er ontbreekt.

    Sluit aan opLoketNmbrsAFASTeams

  • Sara · Recruitment-assistent

    HR · Voorbeeldtoepassing

    AI-recruiter: kandidaten opvolgen en inplannen

    Volgt kandidaten op, plant gesprekken, beantwoordt vragen en houdt je ATS bij. Selecteren doen mensen.

    Sluit aan opRecruiteeTeamtailorOutlookTeams

Ook relevant voor HR

Deze AI-medewerkers staan bij een andere afdeling, maar raken hetzelfde werk.

Per taak

Dit is per taak het uitgangspunt. Waar de grens bij jullie precies ligt, leggen we samen vast bij de inrichting.

  • Cv's automatisch screenen met AIMaaike · AI-medewerker CV-assistent

    Gaat automatischSollicitaties samenvatten en toetsen aan vooraf vastgelegde functie-eisen, met per criterium de onderbouwing.

    Een mens beslistDe beoordeling en de keuze. Kandidaten worden niet automatisch afgewezen.

  • Onboarding automatiseren met AILotte · AI-medewerker Onboarding-assistent

    Gaat automatischTaken uitzetten bij HR, IT en facilitair, documenten verzamelen en de voortgang bewaken tot de eerste werkdag.

    Een mens beslistHet versturen van het contract, en het inwerken zelf.

  • HR-vragen automatisch beantwoorden met AIErik · AI-medewerker HR-helpdesk

    Gaat automatischTerugkerende personeelsvragen beantwoorden uit je eigen regelingen, met de bron erbij.

    Een mens beslistVragen over verzuim, conflicten en persoonlijke situaties. Vragen over het eigen dossier alleen na verificatie.

  • Verzuimadministratie automatiseren met AIMonique · AI-medewerker Verzuimadministrateur

    Gaat automatischDe termijnen uit de Wet verbetering poortwachter berekenen en acties op tijd aankondigen.

    Een mens beslistAlles wat met de medische situatie te maken heeft, en het gesprek met de medewerker.

  • Verlofaanvragen automatisch afhandelen met AIThijs · AI-medewerker Verlofafhandelaar

    Gaat automatischAanvragen toetsen aan saldo en bezetting en goedkeuren wat aan al je regels voldoet.

    Een mens beslistAanvragen die botsen. Wie voorrang krijgt, beslist de leidinggevende.

  • Salarismutaties automatiseren met AIIlse · AI-medewerker Salarisassistent

    Gaat automatischSalarismutaties verzamelen, controleren op compleetheid en klaarzetten in Loket, Nmbrs of AFAS.

    Een mens beslistDe goedkeuring voordat er verloond wordt, en advies over loonheffingen of de cao.

  • AI-recruiter: kandidaten opvolgen en inplannenSara · AI-medewerker Recruitment-assistent

    Gaat automatischKandidaten opvolgen, gesprekken plannen, vragen over de procedure beantwoorden en het ATS bijwerken.

    Een mens beslistBeoordelen en selecteren. Hij wijst niemand af.

Jij houdt de controle.

Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:

  • Wat automatisch mag gebeuren.
  • Wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
  • Wanneer iemand wordt ingeschakeld.
  • Welke informatie wordt opgeslagen.
  • Hoe acties worden gelogd.
Koppelingen

De AI-medewerkers op deze pagina werken onder meer met deze pakketten. Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is.

Veelgestelde vragen

Welke HR-processen kun je met AI automatiseren?

De processen met vaste regels en termijnen: personeelsvragen beantwoorden uit je eigen regelingen, onboarding over meerdere afdelingen coördineren, verlofaanvragen toetsen aan saldo en bezetting, verzuimtermijnen bewaken, salarismutaties verzamelen en klaarzetten, sollicitaties samenvatten en toetsen aan vastgelegde functie-eisen, en kandidaten opvolgen en gesprekken plannen.

Mag je AI gebruiken bij werving en selectie?

Beoordelen door AI valt onder de AI-verordening als hoog risico. Daarom is de CV-assistent een sorteerhulp en geen beslisser: hij vat samen en licht per criterium toe, een recruiter beslist. De Recruitment-assistent plant en informeert, maar beoordeelt niet. Kandidaten worden niet automatisch afgewezen.

Hoe gaat een AI-medewerker om met privacygevoelige HR-gegevens?

Terughoudend. Vragen over het eigen dossier gaan pas door na verificatie, en alleen voor gegevens die iemand sowieso over zichzelf mag zien. Bij verzuim legt hij geen medische gegevens vast: hij registreert alleen dat iemand ziek is en welke stap wanneer aan de beurt is. Wat er wordt bewaard en hoe lang, leggen we per implementatie vast.

Werkt dit met AFAS en Teams?

Ja. Mutaties, saldi en registraties blijven in je HR- of salarissysteem, bijvoorbeeld AFAS, Loket of Nmbrs. Medewerkers stellen hun vragen in Teams, waar ze toch al zitten.

Keurt een AI-medewerker zelf verlof goed?

Alleen aanvragen die aan al je regels voldoen: genoeg saldo, geen bezettingsprobleem en binnen de aanvraagtermijn. Botsen twee aanvragen, dan gaan ze met het overzicht erbij naar de leidinggevende. Wie voorrang krijgt, is een afweging over mensen.

Gerelateerde diensten

AI Opportunity AuditEerst weten waar de kans ligt, voordat er iets gebouwd wordtWat kost een AI-medewerker?Wat de prijs bepaalt, met een inschatting voor jouw situatieAI-implementatieEerst de basis, dan het eerste proces, daarna uitbreiden
Zo zet je dit in

  1. 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en welke taak de beste plek is om te beginnen.
  2. 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
  3. 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.
Wat kost een AI-medewerker?Eerst de kans onderzoeken
Kennis