Wat is een AI Opportunity Audit?
Door Joey van Vliet, oprichterBijgewerkt
Kort gezegd
Een AI Opportunity Audit is een gestructureerd vooronderzoek dat per bedrijfsproces vaststelt welke AI-toepassingen technisch haalbaar zijn, wat ze naar verwachting opleveren en in welke volgorde je ze aanpakt. Het resultaat is een geprioriteerde lijst met onderbouwing, geen werkende AI-toepassing.
Wat een audit oplevert
Een audit eindigt in een besluitdocument, niet in software. Daarin hoort in elk geval te staan:
- Een procesoverzicht: welke processen er zijn, hoeveel tijd ze kosten en waar het vastloopt.
- Kansen per proces: welke AI-toepassing denkbaar is en wat die moet doen.
- Een prioriteit: een volgorde op impact, complexiteit en risico, zodat duidelijk is wat eerst komt.
- Onderbouwing per kans: waarom wel of niet, met de aannames erbij.
- Een eerste stap: welke toepassing je als eerste bouwt en wat daarvoor nodig is.
Audit of quickscan?
Een quickscan is korter: een gesprek of een vragenlijst en een globale inschatting. Dat is genoeg om te bepalen óf er iets te halen valt. Een audit gaat het proces in, kijkt naar echte data en volumes en levert de onderbouwing waarop je een investeringsbesluit neemt.
Het verschil zit in de vraag die beantwoord wordt. Een quickscan beantwoordt: is hier iets te winnen? Een audit beantwoordt: wat pakken we als eerste aan, wat kost het en wat levert het op? Wil je eerst een snelle indruk, doe dan de AI-scan.
Waar het in de praktijk toe doet
Een audit loont vooral als je meerdere processen hebt die in aanmerking komen en niet weet welke voorrang krijgt. Wijst iedereen naar hetzelfde knelpunt, dan kun je die stap vaak overslaan en direct klein beginnen.
Hij loont ook als je een investering moet onderbouwen richting directie, aandeelhouders of financier. Het rapport is dan het stuk waarop het besluit rust. Hoe je de opbrengst doorrekent, lees je in Een businesscase voor AI berekenen.
Een voorbeeld: bij De Duurzame Jongens bracht de AI Opportunity Audit €500.000 per jaar aan groeikansen in beeld.
Waar je op let
Vraag vooraf wat je precies krijgt, en of het rapport ook toepassingen mag afraden. Een audit die alleen kansen vindt en nooit zegt “hier zou ik niet aan beginnen”, is een verkoopdocument. De waarde zit in de afweging: welke processen vallen af, en waarom.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een AI-audit en een AI-workshop?
Een workshop draagt kennis over en levert ideeën op. Een audit onderzoekt je eigen processen en data en levert een besluitdocument op, met onderbouwing per kans en een volgorde. Een workshop laat zien wat kan, een audit zegt wat jij als eerste doet.
Wanneer is een AI Opportunity Audit te vroeg?
Als er intern nog geen eigenaar of sponsor is, als de processen zelf nog te chaotisch zijn om te beoordelen, of als de organisatie nog nauwelijks basiskennis van AI heeft. Dan leveren een korte kennissessie of het opschonen van het proces meer op.
