KOPPELINGENMONEYBIRD + SHOPIFYMoneybird koppelen aan Shopify
Je webshop draait op Shopify, je boekhouding in Moneybird. Een koppeling zet elke order met de juiste btw in je administratie, maakt van retouren een creditfactuur en zorgt dat uitbetalingen van Shopify Payments kloppen met je orders. Geen export meer aan het eind van de maand.
ISO 9001 & 27001
- Order naar factuur of externe factuur komt uit Shopify
- Klant naar contact komt uit Shopify
- Retour naar creditfactuur komt uit Shopify
- Uitbetaling naar tussenrekening komt uit Shopify
- Factuurnummer terug naar de order gaat naar Shopify
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Deze combinatie zie je veel bij ondernemers met een groeiende webshop: Shopify voor de winkel, Moneybird voor de boekhouding. Zolang het om tien orders per week gaat, typ je ze over. Bij honderd per week lukt dat niet meer, en fouten in btw of verzendkosten vind je pas bij de aangifte terug.
Het lastige zit niet in de order zelf maar in wat eromheen gebeurt. Shopify Payments betaalt niet per order uit maar in één bedrag, waarin betalingen, terugbetalingen, geschillen en kosten al zijn verrekend. En zodra je aan particulieren in andere EU-landen verkoopt met de Unieregeling (OSS), moet elke order het btw-tarief van het afleverland krijgen.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Order naar factuur of externe factuurShopify → Moneybirdbij een betaalde order
Elke order wordt een factuur in Moneybird, met productregels, verzendkosten, kortingen en per regel het juiste btw-tarief. Stuurt Shopify zelf al een factuur naar de klant, dan boek je de order als externe verkoopfactuur met een link naar de order.
- 02Klant naar contactShopify → Moneybirdbij de eerste order
Nieuwe klanten worden contacten in Moneybird. Het klant-ID uit Shopify gaat in het veld customer_id, zodat een tweede order bij hetzelfde contact komt.
- 03Retour naar creditfactuurShopify → Moneybirdbij een terugbetaling
Een terugbetaling in Shopify wordt een creditfactuur in Moneybird, die verwijst naar de oorspronkelijke factuur.
- 04Uitbetaling naar tussenrekeningShopify → Moneybirdbij elke uitbetaling van Shopify Payments
Een uitbetaling bestaat uit betalingen, terugbetalingen, aanpassingen en kosten. Die gaan via een tussenrekening, zodat elke order wordt afgeletterd en de kosten apart als uitgave zichtbaar zijn.
- 05Factuurnummer terug naar de orderMoneybird → Shopifynadat de factuur is gemaakt
Het Moneybird-factuurnummer komt als notitie of tag op de order in Shopify, zodat klantenservice het kan terugvinden.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Moneybird en Shopify precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Moneybird bouwt zelf geen Shopify-koppeling, maar in het koppelingenoverzicht van Moneybird staan er meerdere van andere partijen. De koppeling die daar het uitgebreidst wordt beschreven, zet orders één kant op als facturen in Moneybird, inclusief btw, kortingen en verzendkosten, maakt van retouren creditfacturen en kan Shopify Payments-transacties naar een tussenrekening sturen. Hij ondersteunt meerdere webshops en verkoop in meerdere EU-landen.
Voor de meeste webshops met een gewone productcatalogus is zo'n koppeling genoeg. Het wordt krap bij zakelijke klanten met verlegde btw, cadeaubonnen, bundels met gemengde btw-tarieven of eigen regels voor grootboekrekeningen per productgroep.
- Je verkoopt aan zakelijke klanten in andere EU-landen met btw verlegd, naast particulieren onder de Unieregeling.
- Je verkoopt cadeaubonnen: de verkoop van een bon vraagt een andere boeking dan de verkoop van een product.
- Bundels of sets bevatten producten met verschillende btw-tarieven.
- Je wilt omzet per productgroep of verkoopkanaal op een eigen grootboekrekening.
- Naast Shopify Payments gebruik je nog een andere betaalprovider.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Uitbetalingen verklaren
Past een uitbetaling niet op de orders, dan zoekt AI uit waar het verschil zit: een terugbetaling, een geschil, kosten of een order uit een eerdere periode. Je krijgt een afletteringsvoorstel met uitleg. Jij bevestigt, daarna wordt er geboekt.
Btw-afwijkingen tegenhouden
Een order met een btw-nummer uit een ander EU-land, of een tarief dat niet past bij het afleverland, gaat niet automatisch door. AI zet hem in een controlelijst met wat er afwijkt, zodat jij of je boekhouder beslist.
Factuur of externe factuur
Kies wie de factuur maakt en het nummer uitgeeft. Maakt Moneybird de factuur, zet dan factuurmails of factuurapps in Shopify uit. Anders krijgt de klant twee facturen met twee nummers.
Btw-tarieven per land
Voor verkoop aan particulieren in andere EU-landen maak je in Moneybird eerst de btw-tarieven van die landen aan. De koppeling vertaalt het afleverland in Shopify naar het juiste tarief. De OSS-aangifte doe je buiten Moneybird; het btw-overzicht toont de bedragen per land.
Drukke dagen
Moneybird staat 150 API-verzoeken per vijf minuten toe per IP-adres. Een order kost al snel meerdere verzoeken: contact zoeken, factuur maken, betaling boeken. Op een piekdag moet de koppeling orders in een wachtrij zetten in plaats van ze te laten mislukken.
Oude orders
Wil je historie inlezen, test dat dan eerst in een sandbox-administratie en importeer daarna in delen. Controleer vooraf of je boekhouder die periode al heeft verwerkt, anders boek je omzet dubbel.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Order naar factuur of externe factuur, Klant naar contact, Retour naar creditfactuur, Uitbetaling naar tussenrekening, Factuurnummer terug naar de order.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Factuur of externe factuur, Btw-tarieven per land, Drukke dagen, Oude orders.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Moet ik Shopify-orders als factuur of als externe factuur in Moneybird zetten?
Laat je Moneybird de factuur naar de klant sturen, dan maak je een gewone verkoopfactuur. Maakt Shopify of een app in Shopify al de factuur, dan boek je de order als externe verkoopfactuur en koppel je eventueel de pdf. Zo heeft elke order één factuur met één nummer.
Hoe verwerk ik uitbetalingen van Shopify Payments in Moneybird?
Boek de uitbetaling op een tussenrekening en letter daar de losse orders tegen af. De kosten, terugbetalingen en geschillen die Shopify in de uitbetaling heeft verrekend, boek je als aparte regels. Dan komt de tussenrekening per uitbetaling op nul uit.
Klopt de btw als ik naar andere EU-landen verkoop?
Alleen als de koppeling per order het tarief van het afleverland kiest en die tarieven in Moneybird bestaan. Moneybird laat je btw-tarieven van andere EU-landen toevoegen en splitst ze in het btw-overzicht per land. De aangifte voor de Unieregeling doe je niet via Moneybird.
Kan ik mijn oude Shopify-orders importeren?
Ja, via de API kan dat, maar houd rekening met de limiet van 150 verzoeken per vijf minuten. Een jaar aan orders importeer je daarom in delen, na een test in een sandbox-administratie. Stem met je boekhouder af welke periode al geboekt is.
Werkt een koppeling met meerdere Shopify-winkels?
Ja. Leg per winkel vast in welke administratie en op welke omzetrekeningen de orders komen, en geef elke winkel een eigen referentie op de factuur. Ook de uitgebreidste standaardkoppeling in het Moneybird-overzicht ondersteunt meerdere webshops.
Gerelateerde diensten
- Moneybird koppelen aan WooCommerceMoneybird koppelen aan WooCommerce? Lees welke orderstatus een factuur maakt, hoe je dubbele factuurnummers voorkomt en wat plugins met je btw doen.
- Moneybird koppelen aan MollieMoneybird koppelen aan Mollie? Lees hoe je betalingen en uitbetalingen aflettert, Mollie-kosten één keer boekt en wat je niet in testmodus kunt testen.
- Moneybird koppelen aan PipedriveMoneybird koppelen aan Pipedrive? Zo wordt een gewonnen deal een conceptfactuur, zie je de betaalstatus bij je klant en voorkom je dubbele contacten.
- Simplicate koppelen aan MoneybirdSimplicate koppelen aan Moneybird? Zo gaan facturen en debiteuren naar Moneybird, komt de betaalstatus terug en voorkom je fouten met btw en nummering.
- ChatGPT koppelen aan MoneybirdKoppel ChatGPT aan Moneybird met de officiële MCP-server: vragen stellen over je cijfers, conceptfacturen laten maken, en wat je vooraf moet regelen.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.