KOPPELINGENTWINFIELD + HUBSPOTTwinfield koppelen aan HubSpot
Sales werkt in HubSpot, de administratie staat in Twinfield, vaak met een accountant erbij. Een koppeling zorgt dat een gewonnen deal zonder overtypen een factuur wordt, en dat je accountmanager ziet welke klant nog moet betalen.
ISO 9001 & 27001
- Nieuwe klant als debiteur komt uit HubSpot
- Debiteurcode terug in HubSpot gaat naar HubSpot
- Deal met line items naar factuur komt uit HubSpot
- Openstaande posten per klant gaat naar HubSpot
- Betaalstatus van de factuur gaat naar HubSpot
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Deze combinatie zie je bij groeiende b2b-bedrijven die marketing en sales in HubSpot hebben ingericht, terwijl de boekhouding in Twinfield loopt. Vaak doet een accountantskantoor een deel van het werk in dezelfde Twinfield-administratie. Na een gewonnen deal vraagt sales om een factuur, en finance typt klantgegevens en regels over uit HubSpot.
Dat gaat goed tot het volume groeit. Adressen lopen uit elkaar, een deal met drie regels wordt een factuur met twee, en een accountmanager belt een klant over een verlenging zonder te weten dat er nog twee facturen open staan. De koppeling haalt het overtypen weg en brengt de betaalinformatie terug naar de plek waar sales werkt.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Nieuwe klant als debiteurHubSpot → Twinfieldbij een gewonnen deal
Het bedrijf uit HubSpot wordt een debiteur in Twinfield, met factuuradres, btw-nummer en betalingstermijn. De debiteurcode volgt het codeformaat van de administratie, niet het record-ID van HubSpot.
- 02Debiteurcode terug in HubSpotTwinfield → HubSpotdirect na het aanmaken
De Twinfield-code komt als eigenschap op het bedrijf in HubSpot. Daarmee vindt de koppeling de volgende keer dezelfde debiteur terug en ontstaan er geen dubbelen.
- 03Deal met line items naar factuurHubSpot → Twinfieldals de deal op gewonnen gaat
De line items van de deal worden factuurregels, met per product de juiste omzetrekening en btw-code. Afhankelijk van je pakket wordt dat een verkoopfactuur in Twinfield of een verkooptransactie.
- 04Openstaande posten per klantTwinfield → HubSpotdagelijks
Het openstaande bedrag en de oudste vervaldatum komen op het bedrijf in HubSpot. Sales ziet vóór een verlenging of uitbreiding of er nog iets open staat, zonder toegang tot Twinfield.
- 05Betaalstatus van de factuurTwinfield → HubSpotna afletteren in Twinfield
Zodra een factuur in Twinfield is afgeletterd, gaat de status in HubSpot naar betaald. Handig als onboarding of levering pas start na betaling.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Twinfield en HubSpot precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
HubSpot bouwt zelf boekhoudkoppelingen met onder meer QuickBooks Online. Een Twinfield-koppeling van HubSpot of van Wolters Kluwer zelf hebben we niet gevonden. Er zijn koppelingen van andere partijen; vraag dan of die door Wolters Kluwer gecertificeerd zijn.
Een standaardkoppeling is genoeg als elke deal één factuur wordt, je producten vaste prijzen hebben en je met één Twinfield-administratie werkt. Heb je termijnfacturen of meerdere BV's, of wil je betaalinformatie terug in HubSpot, dan past een standaard vaak maar half.
- Een deal wordt verdeeld over termijnen of maandfacturen, zoals bij een project met aanbetaling.
- Je hebt meerdere BV's met elk een eigen Twinfield-administratie, en de deal bepaalt welke BV factureert.
- Sales maakt line items per offerte aan die niet in de productbibliotheek staan, waardoor een vaste omzetrekening ontbreekt.
- Openstaande posten en betaalstatus moeten terug in HubSpot, bijvoorbeeld om een workflow of verlengingstaak te sturen.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Waarschuwing voor een verlenging
Voordat een verlengingsdeal een offerte krijgt, zet AI de betaalhistorie van de klant in gewone taal op het bedrijf in HubSpot: hoeveel staat er open en hoe laat betaalde de klant de afgelopen facturen. De accountmanager beslist wat hij ermee doet.
Factuurconcept controleren
AI legt het factuurconcept naast de deal: ontbreekt een regel, klopt de korting, heeft een nieuw product al een omzetrekening? Afwijkingen komen met uitleg bij finance terecht. Pas na akkoord wordt de factuur in Twinfield definitief.
Welk systeem leidend is
HubSpot is leidend voor contactpersonen en de deal. Twinfield is leidend voor alles wat financieel is: de debiteurcode, het factuuradres zodra er gefactureerd is, en de betaalstatus. Laat factuuradressen dus niet vanuit HubSpot overschrijven als er al facturen op staan.
Line items zonder product
In HubSpot kun je line items maken die alleen bij één offerte horen en niet in de productbibliotheek komen. Zo'n regel heeft geen vaste omzetrekening. Spreek af dat sales alleen producten uit de bibliotheek gebruikt, of laat zulke regels eerst controleren.
Btw per regel
Twinfield rekent en rondt de btw per regel af. Stuur de btw per regel mee vanuit dezelfde berekening als op de offerte, zodat factuur en deal op de cent gelijk zijn.
Limieten tijdens de bouw
Voor een nog niet gecertificeerde Twinfield-client zijn de limieten per client 5 procent van het normale aantal API-credits. Het dagelijks bijwerken van openstaande posten moet daar ook in passen. Haal ze in één overzicht op in plaats van per klant een apart verzoek te doen.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Nieuwe klant als debiteur, Debiteurcode terug in HubSpot, Deal met line items naar factuur, Openstaande posten per klant, Betaalstatus van de factuur.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Welk systeem leidend is, Line items zonder product, Btw per regel, Limieten tijdens de bouw.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft HubSpot een standaardkoppeling met Twinfield?
HubSpot heeft eigen boekhoudkoppelingen met onder meer QuickBooks Online, maar een Twinfield-koppeling van HubSpot of Wolters Kluwer zelf hebben we niet gevonden. Er zijn koppelingen van andere partijen. Vraag bij die aanbieders na of hun koppeling door Wolters Kluwer is gecertificeerd.
Wordt een gewonnen deal in Twinfield een factuur of een boeking?
Dat kan allebei. Maakt Twinfield de factuur, dan komt die uit de factuurlayout van Twinfield. Maak je de factuur elders, dan boek je hem als verkooptransactie. In de pakketten Extra Boekhouden en Basis Boekhouden kun je via de API geen verkoopfacturen aanmaken, dus daar is boeken de route.
Kan mijn accountmanager in HubSpot zien of een klant betaald heeft?
Ja, als de koppeling openstaande posten uit Twinfield terugschrijft naar het bedrijf of de deal in HubSpot. Je kiest zelf welke velden sales te zien krijgt, bijvoorbeeld alleen het openstaande bedrag en de oudste vervaldatum. De boekhouding zelf blijft in Twinfield.
Wat als we meerdere BV's hebben?
In Twinfield heeft elke BV meestal een eigen administratie, en elke API-aanroep noemt de code van die administratie. De koppeling moet dus per deal weten welke BV factureert, bijvoorbeeld via een eigenschap op de deal. Een debiteur bestaat dan per administratie apart.
Hoe voorkom ik dubbele debiteuren?
Sla de Twinfield-debiteurcode op als eigenschap van het bedrijf in HubSpot en zoek daar eerst op. Alleen als er geen code is, maakt de koppeling een nieuwe debiteur aan. Dubbele bedrijven in HubSpot voeg je samen vóór de eerste synchronisatie.
Gerelateerde diensten
- Twinfield koppelen aan SalesforceTwinfield koppelen aan Salesforce? Zo gaan opportunities naar facturen in de juiste administratie en komen openstaande posten terug bij je accountteam.
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- AFAS koppelen aan HubSpotAFAS koppelen aan HubSpot? Zo wordt een gewonnen deal een debiteur en order in AFAS, en ziet sales in HubSpot welke facturen er nog openstaan.
- Simplicate koppelen aan HubSpotSimplicate koppelen aan HubSpot? Wat de ingebouwde integratie doet, hoe een gewonnen deal een project wordt en welk systeem leidend is voor je klanten.
- HubSpot koppelen aan ShopifyHubSpot koppelen aan Shopify? Lees wat de koppeling van HubSpot zelf synchroniseert, welk systeem leidend is en wanneer je maatwerk nodig hebt.
- ChatGPT koppelen aan HubSpotKoppel ChatGPT aan HubSpot met de app van HubSpot zelf: dealstatus opvragen, gesprekken voorbereiden en taken aanmaken. Wat het wel en niet kan.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.
- Twinfield API: functieoverzicht per pakket
- Twinfield API: btw-berekening en afronding
- Twinfield API: fair use, limieten en concurrency
- Twinfield API: OpenID Connect-authenticatie
- Wolters Kluwer Community: developer portal van Twinfield
- HubSpot API: line items
- HubSpot Knowledge Base: HubSpot en QuickBooks Online koppelen