Profiel
Van aanvraag naar een concept-offerte die klopt met je eigen prijsafspraken.
Offertes maken is vaak knippen en plakken uit eerdere voorstellen, met het risico dat verouderde teksten of tarieven meeliften.
De Offerte-assistent stelt een eerste versie op en houdt zich aan de vastgelegde marges en voorwaarden.
Wat het doet, stap voor stap
- Aanvraag lezenScope, hoeveelheden en bijzonderheden uit de aanvraag halen.
- Referenties zoekenVergelijkbare eerdere offertes en afspraken erbij pakken.
- Prijs bepalenTarieven en marges toepassen volgens de vastgelegde regels.
- Concept opstellenEen voorstel in de eigen huisstijl en structuur klaarzetten.
- Marge controlerenSignaleren wanneer een voorstel buiten het mandaat valt.
- VoorleggenDe verantwoordelijke krijgt het concept ter beoordeling.
Werkt met deze systemen
- ERP
- Prijslijsten
- API's
Staat jouw systeem er niet tussen? We kunnen elk systeem koppelen, ook als er geen standaardkoppeling is. Bekijk alle koppelingen.
Wat automatisch gaat en wat niet
Jij houdt de controle.
Niet iedere beslissing hoort automatisch genomen te worden. Per workflow leggen we vast:
- wat automatisch mag gebeuren.
- wat eerst ter goedkeuring wordt aangeboden.
- wanneer iemand wordt ingeschakeld.
- welke informatie wordt opgeslagen.
- hoe acties worden gelogd.
Past dit bij jouw organisatie?
Past goed als
- Je maakt regelmatig offertes met een herkenbare structuur.
- Prijsafspraken en marges zijn vastgelegd.
- Eerdere offertes zijn digitaal terug te vinden.
- Doorlooptijd tot een voorstel is commercieel belangrijk.
Past minder goed als
- Iedere offerte is een uniek ontwerp- of adviestraject.
- Prijzen worden per geval onderhandeld zonder vaste regels.
- Er is geen archief van eerdere voorstellen.
- Het aantal offertes per jaar is klein.
Wat het kan opleveren
- Sneller een eerste voorstel
- Minder verouderde teksten en tarieven
- Consistentere opbouw
- Margebewaking eerder in het proces
Richtingen, geen beloftes. Zodra er bewijs uit een klantproject is, komt dat hier als onderbouwd resultaat te staan.
Veelgestelde vragen
Hoe stelt een AI-medewerker een offerte samen?
Hij leest de aanvraag, zoekt de passende producten of diensten in je catalogus, haalt de actuele prijzen op, rekent de marge door en levert een concept. Een mens controleert en verstuurt.
Rekent hij ook kortingen en staffels mee?
Ja, mits die regels ergens vastliggen. Zit de korting alleen in iemands hoofd, dan is dat het eerste wat we samen expliciet maken.
Hoeveel tijd scheelt dat per offerte?
Dat hangt af van hoe gestructureerd je catalogus en prijzen zijn. In de installatie- en bouwsector wordt vaak 60 tot 75 procent minder tijd per offerte genoemd. Wat het bij jou wordt, meten we in het traject zelf.
Kan de offerte automatisch verstuurd worden?
Technisch wel, maar we raden het af bij maatwerk en bij grote bedragen. Waar de grens ligt spreken we af: onder een bedrag automatisch, daarboven altijd langs een mens.
Werkt dit met onze eigen prijslijsten en ERP?
Ja. De prijzen komen uit de bron die je al gebruikt, zodat er geen tweede prijslijst ontstaat die uit de pas gaat lopen.
Zo zet je dit in
- 1Kort gesprekWe kijken samen naar je proces en je systemen, en of deze taak de beste plek is om te beginnen.
- 2Inrichten op jouw regelsKoppelingen met je eigen systemen, en vastleggen wat automatisch mag en wat een mens goedkeurt.
- 3Meten en bijsturenEerst naast je team, dan pas zelfstandig. We kijken wat het oplevert en passen aan.