Your Tech Club
Plan gesprek
KOPPELINGENEXACT ONLINE + CLAUDE

Exact Online koppelen aan Claude

Met een custom connector werkt Claude met je eigen systemen, ook met Exact Online. Dan vraag je Claude om een analyse van je openstaande posten of een toelichting op je kosten, met echte cijfers uit je boekhouding. De veiligheid regel je in de connector: wat Claude mag lezen, en dat het niets zelf boekt.

Meer over Exact Online koppelen
4,8 uit 127 reviews
ISO 9001 & 27001
Exact OnlineBoekhouding en ERP
  • Openstaande posten en ouderdom gaat naar Claude
  • Totalen per grootboekrekening gaat naar Claude
  • Documenten bij een boeking gaat naar Claude
  • Voorstel voor een memoriaalboeking komt uit Claude
ClaudeAI-assistenten

Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman

De situatie

Claude wordt vaak gebruikt voor analyse en schrijfwerk: een maandtoelichting opstellen, een afwijking uitzoeken, een mail aan een klant over een betaalachterstand. Daarvoor heeft Claude cijfers nodig. Zonder koppeling plakt iemand een export uit Exact in het gesprek, met alle kolommen, ook die er niet in horen.

Met een custom connector werkt Claude via een remote MCP-server die jij beheert. Die server praat met de API van Exact en geeft Claude alleen wat een tool teruggeeft. Dat is beter te controleren dan een export: je weet welke velden meegaan en je kunt elke aanroep loggen.

Wat er over de lijn gaat

Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.

  1. 01Openstaande posten en ouderdomExact Online → Claudeals een gebruiker ernaar vraagt

    De connector leest de openstaande posten uit Exact en geeft per klant het bedrag, de vervaldatum en hoe lang iets openstaat. Claude maakt er een overzicht of een conceptmail van.

  2. 02Totalen per grootboekrekeningExact Online → Claudevoor een maand- of kwartaalanalyse

    De connector geeft totalen per rekening en periode. Claude vergelijkt periodes en schrijft op wat opvalt.

  3. 03Documenten bij een boekingExact Online → Claudeop vraag, als die tool aanstaat

    Een tool haalt de PDF van een inkoopfactuur op, zodat Claude kan uitleggen waar een bedrag vandaan komt. Zet dit alleen aan als het nodig is: facturen bevatten vaak persoonsgegevens.

  4. 04Voorstel voor een memoriaalboekingClaude → Exact Onlinealleen na akkoord van een medewerker

    Claude kan een correctie voorstellen. De connector zet die in een eigen goedkeuringslijst, en pas na akkoord maakt de koppeling de boeking in Exact. Een memoriaalboeking is via de API niet te wijzigen, alleen te verwijderen.

Standaard of maatwerk

Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Exact Online en Claude precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.

Wat er al bestaat

Er zijn MCP-servers voor Exact Online van andere partijen die je als custom connector in Claude kunt toevoegen. Anthropic heeft zulke servers niet gecontroleerd en adviseert alleen servers te koppelen van organisaties die je vertrouwt. Je boekhouding loopt dan via hun server, dus ook met hen heb je een verwerkersovereenkomst nodig.

In Team en Enterprise voegt alleen een Owner een custom connector toe. Daarna verbindt elke gebruiker zelf, zodat Claude alleen kan wat die gebruiker mag.

Wanneer maatwerk nodig is
  • Je wilt per tool bepalen welke velden Claude ziet, en BSN, bankgegevens en notities altijd weglaten.
  • Je MCP-server moet achter een firewall staan die alleen de IP-adressen van Anthropic doorlaat.
  • Je wilt dat Claude alleen voorstellen doet, met goedkeuring in je eigen omgeving.
  • Je wilt één tussenlaag voor Claude en andere AI-assistenten, met dezelfde regels.
AI ertussen

AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.

Maandtoelichting met echte cijfers

Claude haalt de totalen van deze en vorige maand op, zoekt de grootste verschillen en schrijft een eerste versie van de toelichting. De controller vult aan en tekent af.

Mail over een betaalachterstand

Claude leest de openstaande posten van een klant en schrijft een conceptmail met de juiste factuurnummers en bedragen. Een medewerker leest mee en verstuurt. De aanmaning in Exact blijft een handeling van finance.

Een inkoopfactuur uitleggen

Iemand vraagt waarom een leverancier dit kwartaal meer kostte. Claude legt de facturen naast elkaar en noemt de regels die verschillen. Claude schrijft de uitleg en boekt niets.

Waar je op let

Verbinding vanuit de cloud van Anthropic

Claude maakt verbinding met je MCP-server vanuit de infrastructuur van Anthropic, niet vanaf de computer van de gebruiker, ook in Claude Desktop. Je server moet dus via internet bereikbaar zijn. Lokale MCP-servers in Claude Desktop zijn een apart mechanisme en werken niet in claude.ai.

Schrijftools en Research

Bij Research kan Claude tools van je connectors aanroepen zonder steeds om toestemming te vragen. Anthropic adviseert daarom schrijftools uit te zetten. Geef een Exact-connector dus geen tools die boeken, en kies nooit 'Allow always' voor een tool die iets wijzigt.

Zakelijk abonnement

Voor commerciële producten, zoals Claude Team, Enterprise en de API, gebruikt Anthropic je invoer en uitvoer standaard niet voor training. De verwerkersovereenkomst met standaardcontractbepalingen zit in de commerciële voorwaarden. Free, Pro en Max vallen onder de consumentenvoorwaarden; gebruik die niet voor de boekhouding van je bedrijf.

Waar de gegevens staan

Anthropic slaat gegevens op in de Verenigde Staten en kan verkeer routeren via landen in de VS, Europa, Azië en Australië. Neem dat mee in je verwerkingsregister en laat de connector geen BSN of andere gevoelige velden doorgeven.

Zo bouwen we een koppeling

  1. Wat moet waarheen

    Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Openstaande posten en ouderdom, Totalen per grootboekrekening, Documenten bij een boeking, Voorstel voor een memoriaalboeking.

  2. Velden en regels

    Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Verbinding vanuit de cloud van Anthropic, Schrijftools en Research, Zakelijk abonnement, Waar de gegevens staan.

  3. Testen met echte gevallen

    In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.

  4. Live, met logging en bewaking

    Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.

Het team van Your Tech Club op kantoor in Amsterdam
Amsterdam
Wie je spreekt

Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.

Joey van VlietJoey van VlietOprichter
Yassine SeghrouchniYassine SeghrouchniOprichter
  • Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
  • ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
  • 500 projecten opgeleverd
  • 4,8 uit 127 reviews
Kantoor +31 (0)20 308 6200Your Tech Club op LinkedIn
Veelgestelde vragen

Kan Claude verbinding maken met Exact Online?

Ja, via een custom connector: een remote MCP-server die met de API van Exact praat. Die server bepaalt welke gegevens Claude kan opvragen. Custom connectors werken in Claude, Cowork en Claude Desktop.

Welk Claude-abonnement heb ik nodig?

Custom connectors zijn beschikbaar op Free (maximaal één), Pro, Max, Team en Enterprise. Voor de boekhouding van je bedrijf ligt Team of Enterprise voor de hand, omdat daar de commerciële voorwaarden gelden en een Owner de connector centraal beheert.

Ziet Claude mijn hele boekhouding?

Nee, alleen wat de tools van je MCP-server teruggeven. Bouw je die server zelf, dan kies je per tool welke velden meegaan. Een tool voor openstaande posten per klant hoeft geen bankgegevens of BSN te bevatten.

Kan Claude ook boeken in Exact?

Een MCP-server kan tools hebben die gegevens aanmaken of wijzigen, en in een gewoon gesprek vraagt Claude dan om toestemming. Voor een boekhouding raden we dat af. Laat Claude voorstellen doen die een medewerker in je eigen omgeving goedkeurt, en geef de connector alleen leesrechten.

Gebruikt Anthropic mijn gegevens om Claude te trainen?

Bij commerciële producten zoals Claude Team, Enterprise en de API niet standaard. Dat verandert als je daar zelf voor kiest, bijvoorbeeld door feedback te geven met de duimknop; beheerders van Team en Enterprise kunnen die knop uitzetten. Ruwe inhoud uit connectors zit niet in zo'n feedbackrapport, tenzij je die in het gesprek hebt geplakt.

Kan onze MCP-server achter een firewall staan?

Ja, als de firewall de IP-adressen van Anthropic doorlaat, want daar komt de verbinding vandaan. Voor ander verkeer kan hij dicht blijven. De server zelf praat met Exact via de gewone API, met OAuth 2.0.

Gerelateerde diensten

Exact Online koppelenOnline boekhoud- en ERP-software van het Nederlandse Exact, veel gebruikt door mkb-bedrijven en hun accountants.Claude koppelenDe AI-assistent van Anthropic, voor teams als Claude Team of Enterprise en voor eigen software via de Claude API.Wat kost een koppeling?Doe de kostencheck in twee minuten
Meer koppelingen

Bronnen

De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.