KOPPELINGENEXACT ONLINE + BOLExact Online koppelen aan bol
Bij bol betaalt de klant aan bol, en bol betaalt jou later uit met commissie en kosten er al vanaf. Dat maakt de boekhouding anders dan bij een eigen webshop. Een koppeling met Exact Online boekt de verkopen per order en verwerkt de afrekening zo dat je rekening met bol elke periode klopt.
ISO 9001 & 27001
- Orders als verkoopboeking komt uit bol
- Afrekening van bol komt uit bol
- Facturen voor zakelijke klanten gaat naar bol
- Voorraad bij eigen levering gaat naar bol
- Logistiek via bol komt uit bol
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Voor je boekhouding is bol twee dingen tegelijk: een verkoopkanaal en de partij die het geld int. De klant betaalt aan bol en krijgt van bol een betaaloverzicht. Aan het eind van de maand, of voor sommige partners twee keer per maand, stuurt bol een factuur waarop je omzet en je kosten, zoals commissie en verzendlabels, tegen elkaar worden verrekend. Het saldo wordt uitbetaald.
Daar komen twee verplichtingen bij. Verkoop je aan een zakelijke klant, dan stuur je zelf een correcte factuur, want jij bent de verkoper en niet bol. En via bol lever je aan consumenten in Nederland en België. Voor Belgische consumenten kan de OSS-regeling gelden, met Belgische btw.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Orders als verkoopboekingbol → Exact Onlineals een order verzonden is
Elke consumentenorder wordt een verkoopboeking op een debiteur bol, met het bol-ordernummer als referentie en de btw-code voor Nederland of België.
- 02Afrekening van bolbol → Exact Onlineals bol de periodefactuur maakt
Via de Invoices API haal je de factuur en de specificatie per transactie op. De koppeling boekt commissie, verzendlabels en andere kosten apart en verrekent ze met de verkopen op de debiteur bol. Wat overblijft, is precies de uitbetaling op je bank.
- 03Facturen voor zakelijke klantenExact Online → boldirect na verzending
Bestelt een zakelijke klant, dan maak je de factuur in Exact en upload je hem per zending naar bol, dat hem in het account van de klant zet. Via de API zie je ook openstaande factuurverzoeken van klanten.
- 04Voorraad bij eigen leveringExact Online → bolals de voorraad in Exact verandert
Lever je zelf, dan gaat de voorraadpositie uit Exact naar je aanbod op bol. Met een Exact-pakket voor groothandel of productie meldt Exact wijzigingen via een webhook.
- 05Logistiek via bolbol → Exact Onlinebij orders en retouren uit het magazijn van bol
Ligt je voorraad bij bol, dan beheert bol die. De Retailer API maakt onderscheid tussen eigen levering en Logistiek via bol, zodat de koppeling die orders en retouren apart kan boeken.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Exact Online en bol precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
In de App Store van Exact Online staan bol-koppelingen van andere partijen. Ze zetten orders van bol om in boekingen in Exact. Kijk bij de keuze hoe zo'n koppeling de periodefactuur van bol verwerkt, of hij zakelijke facturen kan uploaden, en of hij eigen levering en Logistiek via bol uit elkaar houdt.
Verkoop je via bol én via een eigen webshop, dan wil je beide kanalen op dezelfde manier boeken, met dezelfde artikelcodes en grootboekrekeningen. Twee losse koppelingen die elk hun eigen keuzes maken, maken de maandafsluiting lastiger.
- Je verkoopt via bol en een eigen webshop en wilt beide kanalen op één manier boeken.
- Je gebruikt Logistiek via bol voor een deel van je assortiment en levert de rest zelf.
- Je hebt veel zakelijke klanten en wilt hun facturen automatisch per zending uploaden.
- Je adverteert via bol en wilt die kosten apart boeken en per product volgen.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Afrekening controleren
Een AI-stap legt de specificatie van bol naast je eigen orders en markeert wat afwijkt: een commissie die niet past bij de productcategorie, een retour die verrekend is maar niet bij je binnenkwam, een correctie zonder order. Jij beslist wat je bij bol navraagt.
Factuurverzoeken voorbereiden
Een zakelijke klant vraagt via bol om een factuur. AI zet de gegevens uit het verzoek klaar en controleert btw-nummer en adres. Een medewerker keurt goed, daarna gaat de factuur per zending naar bol.
Bol is je debiteur
De consument betaalt bol, niet jou. Boek consumentenorders op een debiteur bol en verreken daar ook de periodefactuur. Staat die debiteur na een uitbetaling niet op nul, dan klopt er iets niet.
30 dagen voor factuurgegevens
Vanwege de AVG levert bol de factuurgegevens van een klant via de API maximaal 30 dagen na de orderdatum. Maak zakelijke facturen dus direct na verzending, niet aan het eind van de maand.
Geen dubbele omzet bij zakelijke orders
Maak je voor een zakelijke order een verkoopfactuur in Exact, boek diezelfde order dan niet ook nog als verkoopboeking. Laat de koppeling per order bijhouden hoe hij geboekt is.
Advertenties op een eigen factuur
Adverteer je via bol, dan krijg je naast de periodefactuur een aparte factuur voor advertenties. Boek die op een eigen grootboekrekening, anders lijken je commissiekosten hoger dan ze zijn.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Orders als verkoopboeking, Afrekening van bol, Facturen voor zakelijke klanten, Voorraad bij eigen levering, Logistiek via bol.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Bol is je debiteur, 30 dagen voor factuurgegevens, Geen dubbele omzet bij zakelijke orders, Advertenties op een eigen factuur.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Kan ik bol koppelen aan Exact Online?
Ja. In de App Store van Exact Online staan bol-koppelingen van andere partijen. Via de Retailer API van bol en de API van Exact kun je ook een eigen koppeling bouwen, bijvoorbeeld als je bol en een eigen webshop op dezelfde manier wilt boeken.
Hoe boek ik de factuur van bol met commissie en kosten?
Haal de factuur en de specificatie per transactie op via de Invoices API. Boek commissie, verzendlabels en andere kosten apart, en verreken ze met de verkopen op de debiteur bol. Het saldo is de uitbetaling op je bank.
Moet ik zelf facturen maken voor klanten van bol?
Voor zakelijke klanten wel: jij bent de verkoper, niet bol. Je uploadt de factuur per zending via de API naar bol. Er staan geen bankrekeningnummer en geen commissie of verzendkosten op, en het totaal is gelijk aan wat de klant aan bol betaalde.
Welke btw geldt voor bol-verkopen aan Belgische consumenten?
Gaan je verkopen aan consumenten in andere EU-landen samen boven de drempel van €10.000, dan reken je Belgische btw en boek je die in Exact op een OSS-btw-code voor België. Die code hangt niet aan een vak van de Nederlandse aangifte. Laat je boekhouder meekijken bij de inrichting.
Werkt de koppeling ook met Logistiek via bol?
Ja. De Retailer API maakt onderscheid tussen orders die je zelf levert en orders via Logistiek via bol. Kosten en opbrengsten van LVB staan in de specificatie van de bol-factuur, zodat je ze apart kunt boeken.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- Exact Online koppelen aan SalesforceExact Online koppelen aan Salesforce: opportunities naar de juiste administratie, betaalstatus terug en een opzet die past binnen de limieten van Exact.
- Exact Online koppelen aan PipedriveExact Online koppelen aan Pipedrive: gewonnen deals als factuur in Exact, betaalstatus terug bij de deal, en waar je op let bij personen en producten.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan WooCommerceExact Online koppelen aan WooCommerce: orders en terugbetalingen boeken, btw-instellingen gelijk trekken, betaalproviders verwerken en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan SimplicateExact Online koppelen aan Simplicate: wat de eigen koppeling met facturen en betalingen doet, hoe je omzetgroepen inricht en wanneer je meer nodig hebt.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.