KOPPELINGENEXACT ONLINE + LOKET.NLKoppeling Exact Online en Loket
Na elke loonrun in Loket hoort de journaalpost in Exact Online. Loket heeft daar een eigen koppeling voor, die het accountants- of administratiekantoor activeert. De meeste vragen gaan over wat daarna komt: grootboek, kostenplaatsen en correcties die in een andere maand vallen.
ISO 9001 & 27001
- Loonjournaalpost komt uit Loket.nl
- Journaalrun via de API komt uit Loket.nl
- Grootboekrekeningen en kostenplaatsen gaat naar Loket.nl
- Afdelingen per dienstverband komt uit Loket.nl
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Bij Loket verloont vaak een accountants- of administratiekantoor, terwijl de werkgever of een andere boekhouder in Exact Online werkt. De journaalpost gaat dus niet alleen van systeem naar systeem, maar ook van het ene team naar het andere. Wie welke periode afsluit en wie correcties verwerkt, is hier net zo belangrijk als de techniek.
Loket verwerkt correcties met terugwerkende kracht in de eerstvolgende loonrun. Een loonsverhoging per februari die in juni wordt vastgelegd, levert in de run van juni resultaten op voor februari tot en met juni. In Exact wil je die loonkosten in de goede periodes zien, ook als februari al is afgesloten.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01LoonjournaalpostLoket.nl → Exact Onlinena het goedkeuren van een loonrun
Loket maakt een bestand in het formaat dat Exact verwacht, en dat wordt in Exact Online ingelezen. Het kantoor activeert de koppeling per werkgever; Loket rekent er geen extra kosten voor.
- 02Journaalrun via de APILoket.nl → Exact Onlineals je meer regie wilt
Via de API van Loket haal je journaalruns zelf op en boek je ze als memoriaalboeking in Exact. Zo bepaal je zelf hoe correcties over periodes worden verdeeld.
- 03Grootboekrekeningen en kostenplaatsenExact Online → Loket.nlbij inrichting en bij elke wijziging
De looncomponenten in Loket moeten verwijzen naar rekeningen en kostenplaatsen die in Exact bestaan. Spreek af dat Exact de bron is voor die codes.
- 04Afdelingen per dienstverbandLoket.nl → Exact Onlinebij elke journaalpost
De afdeling per dienstverband bepaalt op welke kostenplaats de loonkosten landen. Klopt die indeling in Loket niet, dan klopt de verdeling in Exact ook niet.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Exact Online en Loket.nl precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Loket heeft een eigen koppeling met Exact Online, en Loket.nl staat in de App Store van Exact Online, gemaakt door Loket.nl. Volgens Loket maakt de koppeling een bestand in het formaat dat Exact verwacht, dat in Exact Online wordt ingelezen. Het accountants- of administratiekantoor activeert hem voor de werkgever, en Loket brengt er geen extra kosten voor in rekening.
Wil je alleen de journaalpost in Exact, dan is dat genoeg. Een eigen koppeling is nodig als je de loonkosten verder wilt verdelen, bijvoorbeeld naar projecten op basis van uren, of als je een controle wilt voordat de boeking in Exact komt.
- Je wilt loonkosten per project of klant verdelen op basis van uren uit een ander systeem.
- Je wilt correcties met terugwerkende kracht anders verdelen dan in de run waarin ze ontstaan.
- Je wilt een controle op de journaalpost voordat iemand de periode in Exact afsluit.
- Je hebt meerdere werkgevers in Loket die in verschillende Exact-administraties boeken.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Journaalpost naast vorige maanden
Na elke run legt een AI-stap de journaalpost naast die van vorige maanden: een kostenplaats die ineens leeg is, een looncomponent op een nieuwe rekening. De salarisadministrateur of controller beoordeelt; correcties lopen via Loket.
Correcties uitleggen
Bevat een run resultaten voor eerdere maanden, dan zet AI op een rij welke afdelingen en componenten het betreft, zonder bedragen per persoon. Zo begrijpt de boekhouder het verschil zonder toegang tot Loket.
Correcties in een afgesloten periode
Omdat Loket correcties in de eerstvolgende run verwerkt, kan een journaalpost boekingen bevatten voor maanden die in Exact al dicht zijn. Spreek vooraf af hoe je die verwerkt: in de lopende periode, of na heropenen.
Detailniveau
Een journaalpost per medewerker laat in Exact zien wat iedereen verdient, aan iedereen die de boekhouding mag inzien. Kies een verdeling per kostenplaats als meer mensen Exact zien dan de salarisadministratie.
Twee kantoren, één afspraak
Activeert het salariskantoor de koppeling en beheert een ander de boekhouding, leg dan vast wie fouten oplost, wie nieuwe kostenplaatsen aanmaakt en in welk systeem eerst.
Memoriaalboekingen zijn niet te wijzigen
Boek je de journaalrun zelf via de API als memoriaalboeking, dan kun je die in Exact aanmaken en verwijderen, maar niet wijzigen. Een correctie is dus verwijderen en opnieuw boeken, of een nieuwe boeking ernaast.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Loonjournaalpost, Journaalrun via de API, Grootboekrekeningen en kostenplaatsen, Afdelingen per dienstverband.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Correcties in een afgesloten periode, Detailniveau, Twee kantoren, één afspraak, Memoriaalboekingen zijn niet te wijzigen.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft Loket een koppeling met Exact Online?
Ja. Loket maakt een bestand in het formaat dat Exact verwacht, dat in Exact Online wordt ingelezen. Het accountants- of administratiekantoor activeert de koppeling voor de werkgever. Loket rekent er geen extra kosten voor.
Wie activeert de koppeling tussen Loket en Exact?
Het accountants- of administratiekantoor dat in Loket verloont, per werkgever. Voor Exact Online zelf betaal je wel het eigen abonnement.
Hoe gaan correcties met terugwerkende kracht naar Exact?
Loket verwerkt ze in de eerstvolgende run, die dan resultaten bevat voor de eerdere maanden. Spreek met je boekhouder af hoe die in Exact worden geboekt, zeker als een periode al is afgesloten.
Kan ik loonkosten uit Loket per project zien in Exact?
Daarvoor heb je naast de journaalpost de uren per project nodig. Een aanvullende koppeling verdeelt de loonkosten per kostenplaats naar rato van die uren en boekt dat als memoriaalboeking in Exact.
Kan ik de journaalpost ook zelf via de API ophalen?
Ja, als de werkgever in Loket de module journaliseren heeft; de API werkt alleen met die nieuwste journaalmodule. Je haalt de journaalrun op en boekt hem via de API van Exact als memoriaalboeking.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- Exact Online koppelen aan SalesforceExact Online koppelen aan Salesforce: opportunities naar de juiste administratie, betaalstatus terug en een opzet die past binnen de limieten van Exact.
- Exact Online koppelen aan PipedriveExact Online koppelen aan Pipedrive: gewonnen deals als factuur in Exact, betaalstatus terug bij de deal, en waar je op let bij personen en producten.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan WooCommerceExact Online koppelen aan WooCommerce: orders en terugbetalingen boeken, btw-instellingen gelijk trekken, betaalproviders verwerken en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan bolExact Online koppelen aan bol.com: orders boeken, de factuur van bol met commissie en kosten verwerken, zakelijke facturen uploaden en LVB-voorraad volgen.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.