KOPPELINGENEXACT ONLINE + NMBRSExact Online koppelen aan Nmbrs
Na elke salarisrun maakt Nmbrs een journaalpost. Zonder koppeling download iemand die en importeert hem in Exact Online, elke periode opnieuw. Nmbrs kan de journaalpost zelf naar Exact sturen. De echte vraag is hoe je grootboek en kostenplaatsen inricht, zodat de loonkosten ook iets vertellen.
ISO 9001 & 27001
- Salarisjournaalpost komt uit Nmbrs
- Correcties op eerdere periodes komt uit Nmbrs
- Verdeling per kostenplaats en kostensoort komt uit Nmbrs
- Grootboekschema en kostenplaatsen gaat naar Nmbrs
- Loonkosten per project komt uit Nmbrs
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Voor de boekhouding is salaris één grote boeking per periode: brutolonen, werkgeverslasten, pensioen, reiskosten, af te dragen loonheffing en de netto uitbetaling. Die komt uit Nmbrs, waar de salarisadministratie en de loonaangifte gebeuren. In Exact moet de boeking op de juiste grootboekrekeningen komen, het liefst verdeeld over afdelingen of kostenplaatsen.
Het gaat om gevoelige gegevens. Een journaalpost per medewerker laat in Exact zien wat iedereen verdient, aan iedereen die de boekhouding mag inzien. Het ontwerp van deze koppeling is dus ook een privacyvraag: op welk detailniveau komen de loonkosten in Exact?
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01SalarisjournaalpostNmbrs → Exact Onlinena het afronden van een salarisrun
Nmbrs stuurt de journaalpost via de webservices van Exact direct naar de administratie, ook voor meerdere bedrijven. Downloaden en importeren is niet meer nodig.
- 02Correcties op eerdere periodesNmbrs → Exact Onlinebij een correctie in Nmbrs
Correcties worden automatisch per periode gesplitst, zodat de loonkosten in Exact in de maand vallen waar ze horen.
- 03Verdeling per kostenplaats en kostensoortNmbrs → Exact Onlinebij elke journaalpost
Gebruik je kostenplaatsen of kostensoorten in Nmbrs, dan wordt de journaalpost daarop gesplitst. In Exact zie je dan de loonkosten per afdeling of team.
- 04Grootboekschema en kostenplaatsenExact Online → Nmbrsbij inrichting en bij elke wijziging
Grootboekrekeningen en kostenplaatsen beheer je in Exact. De looncomponenten in Nmbrs moeten naar rekeningen en codes verwijzen die in Exact bestaan.
- 05Loonkosten per projectNmbrs → Exact Onlineper periode, na de journaalpost
Wil je loonkosten per project of klant zien, dan combineert een aanvullende koppeling de loonkosten per kostenplaats met de uren per project uit je urenregistratie, en boekt de verdeling als memoriaalboeking in Exact.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Exact Online en Nmbrs precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Nmbrs heeft een ingebouwde koppeling met Exact Online, die je vanuit Nmbrs activeert. De journaalposten van een of meer bedrijven gaan direct naar Exact, gesplitst per periode en per kostenplaats of kostensoort. Nmbrs staat ook in de App Store van Exact Online.
Wil je alleen de salarisjournaalpost in Exact, dan heb je geen extra koppeling nodig. Het werk zit in de inrichting: een goede vertaling van looncomponenten naar grootboekrekeningen, en kostenplaatsen die in beide systemen hetzelfde betekenen.
- Je wilt loonkosten per project of klant verdelen op basis van uren uit een ander systeem.
- Je wilt kostenplaatsen of afdelingen op één plek beheren en in het andere systeem automatisch bijwerken.
- Je wilt rapportages waarin loonkosten uit Exact naast bezetting of omzet per team staan.
- Je wilt een controle op de journaalpost voordat een controller de periode afsluit.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Journaalpost vergelijken met vorige maanden
Na elke salarisrun legt een AI-stap de journaalpost in Exact naast die van vorige maanden en markeert wat opvalt: een kostenplaats die ineens leeg is, een looncomponent op een nieuwe rekening, werkgeverslasten die niet passen bij de brutolonen. De salarisadministrateur beoordeelt; correcties gaan via Nmbrs.
Loonkosten per team zonder salarissen
Een AI-assistent vertelt leidinggevenden hoe de loonkosten van hun team zich ontwikkelen, op kostenplaatsniveau uit Exact. Hij heeft geen toegang tot Nmbrs en ziet dus geen salaris per persoon.
Detailniveau en privacy
Stuur geen journaalpost per medewerker naar Exact als meer mensen de boekhouding inzien dan de salarisadministratie. Een verdeling per kostenplaats is genoeg om op te sturen en laat geen individuele salarissen zien.
Kostenplaatsen in beide systemen gelijk
De splitsing per kostenplaats werkt alleen als de codes in Nmbrs en Exact overeenkomen. Een nieuwe afdeling in Nmbrs zonder kostenplaats in Exact geeft een boeking die niet goed landt. Spreek af wie nieuwe kostenplaatsen aanmaakt, en in welk systeem eerst.
Een vaste gebruiker voor de koppeling
De koppeling werkt met toestemming van een Exact-gebruiker. Gebruik daarvoor een vast functioneel account, niet dat van een medewerker die kan vertrekken; anders stopt de koppeling zodra dat account wordt uitgezet.
Correcties na afsluiting
Nmbrs splitst correcties per periode. Heeft je boekhouder een periode in Exact al afgesloten, spreek dan vooraf af hoe correcties op die periode worden verwerkt.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Salarisjournaalpost, Correcties op eerdere periodes, Verdeling per kostenplaats en kostensoort, Grootboekschema en kostenplaatsen, Loonkosten per project.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Detailniveau en privacy, Kostenplaatsen in beide systemen gelijk, Een vaste gebruiker voor de koppeling, Correcties na afsluiting.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft Nmbrs een koppeling met Exact Online?
Ja. Nmbrs kan de salarisjournaalposten van een of meer bedrijven via de webservices van Exact direct naar Exact Online sturen. Je activeert de koppeling vanuit Nmbrs, en downloaden en importeren is daarna niet meer nodig.
Worden de loonkosten per kostenplaats geboekt?
Ja, als je kostenplaatsen of kostensoorten in Nmbrs gebruikt. De journaalpost wordt dan automatisch daarop gesplitst, en bij correcties ook per periode. De codes moeten wel in beide systemen overeenkomen.
Kan ik loonkosten per project zien in Exact?
Daarvoor heb je naast de journaalpost de uren per project nodig, uit je urenregistratie. Een aanvullende koppeling verdeelt de loonkosten per kostenplaats naar rato van die uren en boekt dat als memoriaalboeking in Exact.
Is het veilig om salarisgegevens in Exact te zetten?
Dat hangt af van het detailniveau en van wie Exact mag inzien. Een journaalpost per kostenplaats laat geen individuele salarissen zien, een journaalpost per medewerker wel. Kies het detailniveau op basis van wie toegang heeft tot de boekhouding.
Moet Exact of Nmbrs leidend zijn voor kostenplaatsen?
Leg één eigenaar vast. Vaak is dat finance in Exact, omdat kostenplaatsen ook voor andere kosten worden gebruikt. Nmbrs volgt dan de codes uit Exact, en een nieuwe kostenplaats bestaat eerst in Exact voordat hij in Nmbrs wordt gebruikt.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- Exact Online koppelen aan SalesforceExact Online koppelen aan Salesforce: opportunities naar de juiste administratie, betaalstatus terug en een opzet die past binnen de limieten van Exact.
- Exact Online koppelen aan PipedriveExact Online koppelen aan Pipedrive: gewonnen deals als factuur in Exact, betaalstatus terug bij de deal, en waar je op let bij personen en producten.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan WooCommerceExact Online koppelen aan WooCommerce: orders en terugbetalingen boeken, btw-instellingen gelijk trekken, betaalproviders verwerken en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan bolExact Online koppelen aan bol.com: orders boeken, de factuur van bol met commissie en kosten verwerken, zakelijke facturen uploaden en LVB-voorraad volgen.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.