KOPPELINGENEXACT ONLINE + POWER BIExact Online koppelen aan Power BI
Er zijn twee routes van Exact Online naar Power BI. Met Exact Online Premium gebruik je de connector die Exact zelf levert. Zonder Premium loop je via de REST-API, en daar bepalen de limieten van Exact hoe je het opzet.
ISO 9001 & 27001
- Grootboek en transacties gaat naar Power BI
- Openstaande posten gaat naar Power BI
- Relaties en artikelen gaat naar Power BI
- Verkooporders gaat naar Power BI
Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman
Exact Online heeft eigen rapportages. Maar wie omzet naast de pijplijn uit het CRM wil zien, of meerdere administraties in één overzicht wil, komt bij Power BI uit. De vraag is dan hoe de cijfers uit Exact in Power BI komen, en hoe vaak.
Het antwoord hangt af van je abonnement. De connector Exact Online Premium vraagt een Exact Online Premium-abonnement, een ODBC-driver, een vrijgegeven IP-adres in Exact en een on-premises data gateway om te verversen. Zonder Premium haal je de gegevens via de REST-API op, met 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag per administratie.
Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.
- 01Grootboek en transactiesExact Online → Power BIbij elke verversing
Boekingen per grootboekrekening, periode en kostenplaats, als basis voor resultaat en balans per administratie.
- 02Openstaande postenExact Online → Power BIdagelijks
Debiteuren en crediteuren met vervaldatum, voor een overzicht van wat er openstaat en hoe lang al.
- 03Relaties en artikelenExact Online → Power BIbij een wijziging
De stamgegevens om omzet per klant of artikelgroep te tonen. Met de Sync-API haal je alleen op wat nieuw of gewijzigd is, tot 1.000 records per keer.
- 04VerkoopordersExact Online → Power BIbij elke verversing
Via de API alleen beschikbaar in de Exact-pakketten voor groothandel en productie. Daarmee zie je wat verkocht is maar nog niet gefactureerd.
Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Exact Online en Power BI precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.
Met Exact Online Premium is er de Power BI-connector Exact Online Premium, gemaakt en ondersteund door Exact. Hij staat in preview en ondersteunt Import en DirectQuery. In het menu Microsoft Office 365 in Exact staan rapportsjablonen voor Power BI die je ermee gebruikt. Om in de Power BI-service te verversen is een on-premises data gateway nodig, op een machine waar ook de ODBC-driver op staat.
Zonder Premium staat er geen connector voor Exact Online in de lijst van Power Query. Dan heb je een koppeling op de REST-API nodig die de gegevens in een database zet. Power BI leest daarna uit die database.
- Je hebt geen Exact Online Premium en wilt toch dagelijks verse cijfers in Power BI.
- Je wilt meerdere administraties naast elkaar zien, met één indeling van grootboekrekeningen.
- Je wilt Exact-cijfers combineren met je CRM, webshop of urenregistratie.
- Je wilt geen gateway op een eigen machine beheren.
AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.
Afwijkingen per administratie
Een AI-stap in de tussenlaag legt elke maand per administratie de cijfers naast vorige periodes en markeert opvallende verschuivingen. De controller beoordeelt. In Exact verandert niets.
Toelichting voor het management
AI schrijft een eerste toelichting bij het maandrapport, met getallen uit het model. De controller leest na en past aan voordat het rapport rondgaat.
Limieten bij rechtstreeks bevragen
Een model dat bij elke verversing alle boekingen via de API opvraagt, raakt snel de 5.000 aanroepen per administratie per dag, ook omdat gewone endpoints maar 60 records per pagina geven. Haal wijzigingen op met de Sync-API en laat Power BI uit een eigen database lezen.
Gateway en IP-adres
De Premium-connector vraagt een gateway op een machine die altijd aanstaat, met de ODBC-driver erop, en een IP-adres dat in Exact is vrijgegeven voor Power BI. Staat dat adres niet op de lijst, dan weigert Exact de verbinding.
Het pakket bepaalt de data
Verkooporders en voorraadposities zijn via de API alleen beschikbaar in de pakketten voor groothandel en productie. Controleer dat voordat je een rapport over orderportefeuille of voorraad ontwerpt.
Het dagelijkse onderhoudsvenster
Exact Online en de API zijn elke dag tussen 4:00 en 4:30 lokale tijd niet beschikbaar. Plan nachtelijke taken en verversingen buiten dat venster.
Wat moet waarheen
Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Grootboek en transacties, Openstaande posten, Relaties en artikelen, Verkooporders.
Velden en regels
Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Limieten bij rechtstreeks bevragen, Gateway en IP-adres, Het pakket bepaalt de data, Het dagelijkse onderhoudsvenster.
Testen met echte gevallen
In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.
Live, met logging en bewaking
Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.
Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.
- Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
- ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
- 500 projecten opgeleverd
- 4,8 uit 127 reviews
Heeft Exact Online een koppeling met Power BI?
Ja, voor Exact Online Premium: de connector Exact Online Premium, gemaakt door Exact en nog in preview. Zonder Premium loop je via de REST-API van Exact, meestal met een database ertussen.
Wat heb ik nodig voor de Exact Online Premium-connector?
Een Exact Online Premium-abonnement, ODBC Driver 18 voor SQL Server, een IP-adres dat je in Exact vrijgeeft voor Power BI, en een on-premises data gateway om in de Power BI-service te verversen.
Kan Power BI de API van Exact rechtstreeks bevragen?
Dan loop je al snel tegen de limieten van Exact aan: 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag per administratie, zonder parallelle aanroepen. Een koppeling die alleen wijzigingen ophaalt en in een database zet, past daar beter binnen.
Hoe vaak kan ik Exact-cijfers in Power BI verversen?
Power BI ververst op gedeelde capaciteit acht keer per dag gepland, op Premium, Premium Per User of Fabric tot 48 keer. Met een tussenlaag bepaalt de koppeling hoe vers de database is, binnen de limieten van Exact.
Kan ik meerdere Exact-administraties in één rapport zien?
Ja. Elke API-aanroep gaat naar één administratie, dus de koppeling haalt ze na elkaar op en zet ze samen in de database, met een vertaling naar één indeling van grootboekrekeningen. Power BI toont ze daarna naast elkaar.
Gerelateerde diensten
- Exact Online koppelen aan HubSpotExact Online koppelen aan HubSpot: welke gegevens je uitwisselt, wat de eigen app van HubSpot doet en waar je op let bij deals, facturen en betaalstatus.
- Exact Online koppelen aan SalesforceExact Online koppelen aan Salesforce: opportunities naar de juiste administratie, betaalstatus terug en een opzet die past binnen de limieten van Exact.
- Exact Online koppelen aan PipedriveExact Online koppelen aan Pipedrive: gewonnen deals als factuur in Exact, betaalstatus terug bij de deal, en waar je op let bij personen en producten.
- Exact Online koppelen aan ShopifyExact Online koppelen aan Shopify: orders als verkoopboeking, btw bij EU-verkoop, uitbetalingen van Shopify Payments afletteren en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan WooCommerceExact Online koppelen aan WooCommerce: orders en terugbetalingen boeken, btw-instellingen gelijk trekken, betaalproviders verwerken en voorraad bijhouden.
- Exact Online koppelen aan bolExact Online koppelen aan bol.com: orders boeken, de factuur van bol met commissie en kosten verwerken, zakelijke facturen uploaden en LVB-voorraad volgen.
Bronnen
De technische feiten op deze pagina komen uit de officiële documentatie van de leveranciers, gecontroleerd op 19 september 2026. Leveranciers passen hun API's en limieten aan; bij een koppeling kijken we altijd naar de actuele stand.