Your Tech Club
KOPPELINGENSHOPIFY + BOL

Shopify koppelen aan bol

Verkoop je via je eigen Shopify-winkel en via bol, dan wil je één voorraad, één plek waar orders binnenkomen en geen dubbele verkoop. Een koppeling zet je aanbod vanuit Shopify op bol en haalt bol-orders terug, of je nu zelf verzendt of via Logistiek via bol.

Meer over Shopify koppelen
4,8 uit 127 reviews
ISO 9001 & 27001
ShopifyWebshop en betalen
  • Aanbod en prijs gaat naar bol
  • Voorraad gaat naar bol
  • Orders en annuleringsverzoeken komt uit bol
  • Verzending en track-and-trace gaat naar bol
  • LVB-orders en retouren komt uit bol
bolWebshop en betalen

Onder meer gebouwd voor Tata Steel, M&G Investments, Digistore24, Toppers in Concert, Bar-le-Duc en Loogman

De situatie

Vaak begint het met een eigen Shopify-winkel, en komt bol erbij voor extra bereik in Nederland en België. Assortiment, productinformatie en voorraad staan dan al in Shopify. Het ligt voor de hand om Shopify leidend te maken en bol vanuit dezelfde gegevens te vullen.

Zonder koppeling beheer je twee winkels met de hand. Een verkoop op bol verlaagt je voorraad in Shopify niet, orders worden overgetypt en de track-and-trace moet apart naar bol. Wordt het drukker, dan verkoop je producten twee keer of mis je je leverbelofte.

Wat er over de lijn gaat

Per gegeven: in welke richting het gaat, op welk moment, en waarom. Dit is het startpunt; in het eerste gesprek maken we het passend op jouw situatie.

  1. 01Aanbod en prijsShopify → bolbij een nieuw of gewijzigd product in Shopify

    Voor elke variant met een EAN maakt de koppeling een aanbod op bol, met prijs, conditie en leverbelofte. Prijswijzigingen gaan mee, eventueel met een eigen prijsregel voor bol.

  2. 02VoorraadShopify → bolbij elke voorraadwijziging in Shopify

    Een verkoop, retour of nieuwe levering verandert de voorraad in Shopify. De koppeling zet de nieuwe stand direct door naar bol.

  3. 03Orders en annuleringsverzoekenbol → Shopifybij een nieuwe bol-order

    De order komt in Shopify met klant, afleveradres en orderregels, herkenbaar als bol-order. De koppeling laat Shopify de voorraad verlagen en je magazijn pakt hem op zoals elke andere order. Vraagt de klant op bol om annulering, dan komt dat ook bij de order.

  4. 04Verzending en track-and-traceShopify → bolzodra de order in Shopify verzonden is

    Vervoerder en track-and-trace uit de fulfilment in Shopify gaan als zending naar bol. Zo ziet de klant waar zijn pakket is en meet bol je levering.

  5. 05LVB-orders en retourenbol → Shopifybij een verzending door bol of een retour

    LVB-orders verzendt bol zelf. De koppeling zet ze in Shopify als al verzonden, zodat je omzet compleet is. Retouren komen terug zodat voorraad en terugbetaling in Shopify kloppen.

Standaard of maatwerk

Niet altijd. Doet een bestaande koppeling voor Shopify en bol precies wat je nodig hebt, dan zeggen we dat ook.

Wat er al bestaat

Shopify's eigen app voor marktplaatsen, Marketplace Connect, noemt Amazon, eBay, Walmart en Target Plus. bol staat daar niet bij. In de Shopify App Store staan wel apps van andere partijen die aanbod, voorraad, orders en track-and-trace tussen Shopify en bol verwerken. Ook het bol Partnerplatform noemt integratiepartners.

Die apps doen het basisproces goed. Ze houden op waar je proces afwijkt: orders die niet naar Shopify maar direct naar een WMS moeten, een mix van eigen verzending en LVB per product, of voorraad die je per kanaal wilt verdelen. Dan bouw je op de GraphQL Admin API van Shopify en de Retailer API van bol.

Wanneer maatwerk nodig is
  • Je gebruikt per product eigen verzending of LVB en wilt de LVB-voorraad naast je Shopify-voorraad zien.
  • bol-orders moeten niet in Shopify, maar direct in je WMS, ERP of bij een fulfilmentpartij terechtkomen.
  • Je wilt per kanaal een voorraadbuffer, of een deel van de voorraad reserveren voor je eigen winkel.
  • Niet al je Shopify-varianten hebben een EAN, of je verkoopt bundels die op bol een eigen EAN hebben.
AI ertussen

AI leest, sorteert en zet een voorstel klaar. Waar het ertoe doet, beslist een mens.

Productcontent voor bol

Je Shopify-teksten zijn geschreven voor je eigen winkel. AI maakt er per product een voorstel van voor de productcontent op bol, in het Nederlands en voor België ook in het Frans. Een medewerker keurt het voorstel goed voordat de koppeling het instuurt.

Prijs bewaken

bol meldt via push-notificaties als de grenzen van de prijssterren of het concurrerende aanbod op je product veranderen. AI maakt daar een prijsvoorstel van binnen de marges die jij vastlegt. Een mens of een vaste regel beslist.

Waar je op let

Welk systeem leidend is

Maak Shopify leidend voor producten, prijzen en voorraad, en bol leidend voor orders, annuleringsverzoeken en retouren die daar ontstaan. Pas je op bol met de hand een prijs aan, dan overschrijft de koppeling die bij de volgende wijziging.

Dubbel verkopen voorkomen

Shopify en bol delen je voorraad. Loopt de koppeling achter, dan verkoop je het laatste stuk twee keer en moet je annuleren, wat bij bol negatief meetelt. Stuur voorraad bij elke wijziging door en haal bol-orders snel binnen.

EAN-codes

bol hangt je aanbod aan een EAN. Shopify heeft per variant een barcodeveld waarin je ook het type EAN vastlegt. Controleer vooraf of elke variant die je op bol wilt verkopen een geldige, bij GS1 geregistreerde EAN heeft. Identieke artikelen onder verschillende EAN's aanbieden mag niet.

Prijsregels en LVB-voorraad

Voor het koopblok telt je prijs inclusief verzendkosten en btw, en voor prijssterren vergelijkt bol ook met prijzen buiten bol. Leg dus vast of bol dezelfde prijs krijgt als je winkel. Zet LVB-orders in Shopify zonder je eigen voorraad te verlagen: die producten liggen al bij bol.

Zo bouwen we een koppeling

  1. Wat moet waarheen

    Welke gegevens gaan over, in welke richting, en welk systeem leidend is als twee waarden verschillen. Dat staat op papier voordat er iets gebouwd wordt. Voor deze koppeling gaat het om: Aanbod en prijs, Voorraad, Orders en annuleringsverzoeken, Verzending en track-and-trace, LVB-orders en retouren.

  2. Velden en regels

    Per veld de vertaling tussen de systemen: statussen, btw-codes, grootboekrekeningen, artikelnummers. En wat er gebeurt bij een dubbel of een ontbrekend gegeven. Voor deze koppeling gaat het om: Welk systeem leidend is, Dubbel verkopen voorkomen, EAN-codes, Prijsregels en LVB-voorraad.

  3. Testen met echte gevallen

    In een testomgeving of testadministratie, met de uitzonderingen die in de praktijk voorkomen: creditnota's, deelleveringen, gewijzigde klantgegevens.

  4. Live, met logging en bewaking

    Elke synchronisatie wordt gelogd en bij een fout krijgt iemand een melding. Verandert de API van een leverancier, dan passen wij de koppeling aan.

Het team van Your Tech Club op kantoor in Amsterdam
Amsterdam
Wie je spreekt

Geen accountmanager. Je spreekt iemand die zelf koppelingen bouwt, en die zegt het ook als een standaardkoppeling genoeg is.

Joey van VlietJoey van VlietOprichter
Yassine SeghrouchniYassine SeghrouchniOprichter
  • Kantoor aan de Duivendrechtsekade in Amsterdam
  • ISO 9001 en ISO 27001, gecertificeerd door Kiwa
  • 500 projecten opgeleverd
  • 4,8 uit 127 reviews
Veelgestelde vragen

Is er een officiële koppeling tussen Shopify en bol?

Shopify's eigen marktplaats-app, Marketplace Connect, noemt Amazon, eBay, Walmart en Target Plus, maar niet bol. Wel zijn er apps van andere partijen in de Shopify App Store en integratiepartners op het bol Partnerplatform.

Moeten bol-orders in Shopify terechtkomen?

Meestal wel: dan gaat de voorraad in Shopify omlaag, verwerkt je magazijn ze zoals andere orders en staat al je omzet op één plek. Werk je met een WMS of ERP dat orders al centraal verwerkt, dan kunnen bol-orders ook rechtstreeks daarheen. Shopify krijgt dan alleen de nieuwe voorraadstand.

Hoe voorkom ik dat ik een product twee keer verkoop via Shopify en bol?

Zorg dat elke voorraadwijziging in Shopify direct naar bol gaat en dat bol-orders snel in Shopify staan. Gebruik daarvoor de push-notificaties van bol voor nieuwe orders. Houd bij weinig voorraad een kleine buffer aan.

Werkt de koppeling ook met Logistiek via bol?

Ja. bol verzendt LVB-producten zelf. De koppeling zet LVB-orders in Shopify voor je omzet, zonder je eigen voorraad te verlagen, en haalt je LVB-voorraad op zodat je weet wanneer je moet aanvullen.

Kan ik op bol een andere prijs vragen dan in mijn Shopify-winkel?

Ja. Leg in de koppeling een prijsregel vast, bijvoorbeeld een opslag per categorie of een aparte bol-prijs in een productveld in Shopify. Houd er rekening mee dat bol voor prijssterren ook prijzen buiten bol vergelijkt.